CÉLCSOPORT-ÚTMUTATÓ
Delegate kit a résztvevőknek
A delegate kit a konferencia belépő-élménye: amit elsőként kap, amit haza visz.
A csoport profilja
A delegate kit alapja a vászontáska — a program alatt is dolgozik, haza is visz valamit. A magyar B2B merch piacon a rendelések többsége írásos brief alapján indul, ezért a pontos termék-, mennyiség- és határidőadat már az első körben heteket takarít meg.
Az EU-s tenderekhez kapcsolódó programoknál a dokumentált nyomonkövethetőség és a beszerzési audit ugyanolyan szempont, mint a termék minősége. A notesz és a toll az előadások klasszikus kísérője — a maradandó emlék a jegyzetekkel együtt.
Termékek a csomagban
A palack vagy bögre a konferencia napjának alapja — a szponzorációs felület is lehet. A welcome-pack leggyakoribb váza a bögre, a palack és a jegyzetfüzet hármasa 8-18 ezer forintos sávban.
Az esernyő, a powerbank és a vezeték nélküli töltő a magasabb értékű ügyfélajándékok közé tartozik, ahol a CE-jelölés dokumentálása kötelező. A csomagolás a program része: egy márkás doboz emeli az átadás élményét, de önálló költségtétel is.
Költségsávok
A delegate kit értéke 2-5 ezer forint + ÁFA — a nagyobb érték a szponzori szintekhez kötődik. Egy összetett welcome-pack 8 000 és 18 000 forint + ÁFA közé esik a tartalomtól és a csomagolástól függően.
A standard átfutás a jóváhagyott proof után 4-6 hét; ready-stock termékek 1-2 hét alatt szállíthatók. A hazai számlázás forintban, euróban vagy dollárban is történhet; a fizetési feltétel a szerződés tárgya, nem a szállítólevélé.
Terítés és logisztika
A konferencia-regisztráció a kiosztás pillanata — előre csomagolt, résztvevői szettekkel. Az irodai kézbesítéshez a címkén a cég neve, az emelet és az átvevő neve is szerepeljen — a porták gyakran csak e alapján fogadnak.
A szállítási címlistát a proof jóváhagyása után érdemes véglegesíteni, mert a címzettek változása a csomagolási tervet is érinti. A maradék kit a következő évi early-bird kampány anyaga.
Független beszállító. A Corp-Merch.HU a brandingelt merch gyártásának és kiszállításának független koordinátora magyar B2B megrendelők számára. Nem vagyunk egyetlen helyszín, rendezvény, gyártó vagy márka partnerei illetve hivatalos beszállítói sem; a nevek kizárólag kontextusként szerepelnek, és a tulajdonosaik maradnak. A számok tájékoztató jellegű tervezési sávok forintban, a 27%-os ÁFA nélkül, ha másként nem szerepel; minden programot írásos brief alapján igazoljunk vissza a megrendelés előtt.
Gyakori kérdések
Mit érdemes egy konferencia-látogató csomagjába tenni?
A konferencia-látogató csomagja akkor működik, ha első nap használható: logózott textil, ivóedény és egy praktikus kiegészítő 3-15 ezer forint + ÁFA értékhatáron belül.
Hogyan kezeljük a méreteket és a személyes adatokat ennél a csoportnál?
Méretlistát az átvevőktől gyűjtünk a GDPR és az Infotv. szerint, a listát csak a gyártás idejére használjuk, és a kézbesítés után töröljük.
Ajánlatkérés
Ajánlatkérés elküldése
Adja meg a célt, termékeket, mennyiséget, határidőt, várost és a grafika állapotát.