SZEREPKÖR-ÚTMUTATÓ
Merch az ügynökségi account kezében
Az ügynökségi account menedzser az ügyfél nevében rendel — a határidő, a white-label kezelés és a sajtócsomag a kritikus.
A szerepkör környezete
Az ügynökségi account menedzser jellemzően white-label beszállítást kér: a végtermék az ügyfél nevében érkezik, a beszállító nem jelenik meg a csomagon. A magyar B2B merch piacon a rendelések többsége írásos brief alapján indul, ezért a pontos termék-, mennyiség- és határidőadat már az első körben heteket takarít meg.
Az EU-s tenderekhez kapcsolódó programoknál a dokumentált nyomonkövethetőség és a beszerzési audit ugyanolyan szempont, mint a termék minősége. A sajtótáska a PR-munka klasszikusa: palack, jegyzetfüzet, toll és egy releváns sajtóanyag — 3-8 ezer forint + ÁFA sávban.
Termékválaszték
Az átadási határidő az ügynökségi munkában szerződéses: a merchkésés az egész kampányt csúszatja, ezért érdemes két backup tételt tervezni. A welcome-pack leggyakoribb váza a bögre, a palack és a jegyzetfüzet hármasa 8-18 ezer forintos sávban.
Az esernyő, a powerbank és a vezeték nélküli töltő a magasabb értékű ügyfélajándékok közé tartozik, ahol a CE-jelölés dokumentálása kötelező. A csomagolás a program része: egy márkás doboz emeli az átadás élményét, de önálló költségtétel is.
Költségvetés és ütemezés
Az ügyfél-lépő (welcome box) az ügynökségi ügyfélkapcsolat ajándéka: prémium kivitel, mert az ügynökség hitelességét méri. Egy összetett welcome-pack 8 000 és 18 000 forint + ÁFA közé esik a tartalomtól és a csomagolástól függően.
A standard átfutás a jóváhagyott proof után 4-6 hét; ready-stock termékek 1-2 hét alatt szállíthatók. A hazai számlázás forintban, euróban vagy dollárban is történhet; a fizetési feltétel a szerződés tárgya, nem a szállítólevélé.
Logisztika és átadás
Az árazásnál az ügynökség jellemzően fix projektárat vagy óradíjat alkalmaz, és a merch alvállalkozóként, átlátszósági melléklettel számlázódik. Az irodai kézbesítéshez a címkén a cég neve, az emelet és az átvevő neve is szerepeljen — a porták gyakran csak e alapján fogadnak.
A szállítási címlistát a proof jóváhagyása után érdemes véglegesíteni, mert a címzettek változása a csomagolási tervet is érinti. A több ügyfélre futó programoknál a csomagokat szigorúan címkézni kell — a rossz címke a legdrágább apró hiba.
Független beszállító. A Corp-Merch.HU a brandingelt merch gyártásának és kiszállításának független koordinátora magyar B2B megrendelők számára. Nem vagyunk egyetlen helyszín, rendezvény, gyártó vagy márka partnerei illetve hivatalos beszállítói sem; a nevek kizárólag kontextusként szerepelnek, és a tulajdonosaik maradnak. A számok tájékoztató jellegű tervezési sávok forintban, a 27%-os ÁFA nélkül, ha másként nem szerepel; minden programot írásos brief alapján igazoljunk vissza a megrendelés előtt.
Gyakori kérdések
Milyen merch-termékek működnek a legjobban egy ügynökségi account menedzser számára?
A ügynökségi account menedzser jellemzően logózott textilből, ivőedényből és welcome-elemekből álló kombinációval indul: 5-18 ezer forint + ÁFA csomagértékkel; a pontos mixet a brief rögzíti.
Mennyi idő alatt készül el egy ügynökségi account menedzser által indított program?
Jóváhagyott proof után 4-6 hét, ready-stock tartalommal 1-2 hét; a szeptember-decemberi csúcsban 6-8 héttel érdemes számolni.
Ajánlatkérés
Ajánlatkérés elküldése
Adja meg a célt, termékeket, mennyiséget, határidőt, várost és a grafika állapotát.