SZEREPKÖR-ÚTMUTATÓ
Merch a pénzügyi vezető tollából
A pénzügyi vezető azt kérdezi: milyen tétel ez a könyvvitelben, milyen ÁFA jár hozzá, és a bizonylat egy év múlva is meglesz-e.
Piackontextus
A pénzügyi vezető számára az első kérdés a keret típusa: nettó vagy bruttó összegből tervez a csapat — 27% ÁFA-nál a két számítás közt fél keretnyi különbség is lehet. A magyar B2B merch piacon a rendelések többsége írásos brief alapján indul, ezért a pontos termék-, mennyiség- és határidőadat már az első körben heteket takarít meg.
Az EU-s tenderekhez kapcsolódó programoknál a dokumentált nyomonkövethetőség és a beszerzési audit ugyanolyan szempont, mint a termék minősége. A reprezentációs ajándék és a promóciós termék adókezelése eltérő: az előbbi áfa-korlátozott lehet, az utóbbi levonható — a beszerzés előtt érdemes tisztázni.
Termékek és díszítés
Az EU-s beszállítótól érkező számla fordított adózású (reverse charge), és a vevő közösségi adószámát már az ajánlatkérésben rögzíteni kell. A welcome-pack leggyakoribb váza a bögre, a palack és a jegyzetfüzet hármasa 8-18 ezer forintos sávban.
Az esernyő, a powerbank és a vezeték nélküli töltő a magasabb értékű ügyfélajándékok közé tartozik, ahol a CE-jelölés dokumentálása kötelező. A csomagolás a program része: egy márkás doboz emeli az átadás élményét, de önálló költségtétel is.
Keretek és árazás
A fizetési feltétel a szerződés tárgya: a hazai gyakorlat 8-30 nap, a custom gyártásnál pedig előleg és együttható fordulhat elő. Egy összetett welcome-pack 8 000 és 18 000 forint + ÁFA közé esik a tartalomtól és a csomagolástól függően.
A standard átfutás a jóváhagyott proof után 4-6 hét; ready-stock termékek 1-2 hét alatt szállíthatók. A hazai számlázás forintban, euróban vagy dollárban is történhet; a fizetési feltétel a szerződés tárgya, nem a szállítólevélé.
Kiszállítás és átvétel
A bizonylati rendnek több évig visszakereshetőségnek kell lennie — közbeszerzési és EU-támogatásos programoknál ez kifejezetten elvárás. Az irodai kézbesítéshez a címkén a cég neve, az emelet és az átvevő neve is szerepeljen — a porták gyakran csak e alapján fogadnak.
A szállítási címlistát a proof jóváhagyása után érdemes véglegesíteni, mert a címzettek változása a csomagolási tervet is érinti. A negyedéves keret-riport a legjobb védőeszköz az év végi túlköltekezés ellen: a merchköltség látható marad, nem esik szét apró tételekbe.
Független beszállító. A Corp-Merch.HU a brandingelt merch gyártásának és kiszállításának független koordinátora magyar B2B megrendelők számára. Nem vagyunk egyetlen helyszín, rendezvény, gyártó vagy márka partnerei illetve hivatalos beszállítói sem; a nevek kizárólag kontextusként szerepelnek, és a tulajdonosaik maradnak. A számok tájékoztató jellegű tervezési sávok forintban, a 27%-os ÁFA nélkül, ha másként nem szerepel; minden programot írásos brief alapján igazoljunk vissza a megrendelés előtt.
Gyakori kérdések
Milyen merch-termékek működnek a legjobban egy pénzügyi vezető számára?
A pénzügyi vezető jellemzően logózott textilből, ivőedényből és welcome-elemekből álló kombinációval indul: 5-18 ezer forint + ÁFA csomagértékkel; a pontos mixet a brief rögzíti.
Mennyi idő alatt készül el egy pénzügyi vezető által indított program?
Jóváhagyott proof után 4-6 hét, ready-stock tartalommal 1-2 hét; a szeptember-decemberi csúcsban 6-8 héttel érdemes számolni.
Ajánlatkérés
Ajánlatkérés elküldése
Adja meg a célt, termékeket, mennyiséget, határidőt, várost és a grafika állapotát.