SZEREPKÖR-ÚTMUTATÓ
Merch a közbeszerzési szakértő asztalán
Közbeszerzésben a merch az értékhatár alatt is dokumentált: a specifikációtól a számláig minden visszakereshető.
A szerepkör környezete
A technikai specifikáció a közbeszerzési eljárás tengelye: termék, mennyiség, minősítés és szállítási határidő — pontosan, márkitás nélkül. A magyar B2B merch piacon a rendelések többsége írásos brief alapján indul, ezért a pontos termék-, mennyiség- és határidőadat már az első körben heteket takarít meg.
Az EU-s tenderekhez kapcsolódó programoknál a dokumentált nyomonkövethetőség és a beszerzési audit ugyanolyan szempont, mint a termék minősége. Az értékhatár alatti (ún. tárgyeli) beszerzéseknél is három összehasonlítható ajánlat a jó gyakorlat.
Termékválaszték
Az alvállalkozói láncot (gyártó, hímző, csomagoló) az ajánlatban be kell jelenteni, mert az elbírálás az egész láncot értékeli. A welcome-pack leggyakoribb váza a bögre, a palack és a jegyzetfüzet hármasa 8-18 ezer forintos sávban.
Az esernyő, a powerbank és a vezeték nélküli töltő a magasabb értékű ügyfélajándékok közé tartozik, ahol a CE-jelölés dokumentálása kötelező. A csomagolás a program része: egy márkás doboz emeli az átadás élményét, de önálló költségtétel is.
Költségvetés és ütemezés
Az ár-átláthatóság elve miatt az egységárak bontva jelennek meg: termék, dekoráció, csomagolás és szállítás külön sorban. Egy összetett welcome-pack 8 000 és 18 000 forint + ÁFA közé esik a tartalomtól és a csomagolástól függően.
A standard átfutás a jóváhagyott proof után 4-6 hét; ready-stock termékek 1-2 hét alatt szállíthatók. A hazai számlázás forintban, euróban vagy dollárban is történhet; a fizetési feltétel a szerződés tárgya, nem a szállítólevélé.
Logisztika és átadás
A szerződéses módosítások (mennyiség, határidő) írásos szerződésmódosítással járhatnak — a merch esetében ez gyakori a hullámos igény miatt. Az irodai kézbesítéshez a címkén a cég neve, az emelet és az átvevő neve is szerepeljen — a porták gyakran csak e alapján fogadnak.
A szállítási címlistát a proof jóváhagyása után érdemes véglegesíteni, mert a címzettek változása a csomagolási tervet is érinti. Az eljárás dokumentumait több évig kell megőrizni, és a lezárás után is auditálhatók — a beszállítói számláknak ezt bírniuk kell.
Független beszállító. A Corp-Merch.HU a brandingelt merch gyártásának és kiszállításának független koordinátora magyar B2B megrendelők számára. Nem vagyunk egyetlen helyszín, rendezvény, gyártó vagy márka partnerei illetve hivatalos beszállítói sem; a nevek kizárólag kontextusként szerepelnek, és a tulajdonosaik maradnak. A számok tájékoztató jellegű tervezési sávok forintban, a 27%-os ÁFA nélkül, ha másként nem szerepel; minden programot írásos brief alapján igazoljunk vissza a megrendelés előtt.
Gyakori kérdések
Milyen merch-termékek működnek a legjobban egy közbeszerzési szakértő számára?
A közbeszerzési szakértő jellemzően logózott textilből, ivőedényből és welcome-elemekből álló kombinációval indul: 5-18 ezer forint + ÁFA csomagértékkel; a pontos mixet a brief rögzíti.
Mennyi idő alatt készül el egy közbeszerzési szakértő által indított program?
Jóváhagyott proof után 4-6 hét, ready-stock tartalommal 1-2 hét; a szeptember-decemberi csúcsban 6-8 héttel érdemes számolni.
Ajánlatkérés
Ajánlatkérés elküldése
Adja meg a célt, termékeket, mennyiséget, határidőt, várost és a grafika állapotát.