occasions
Kiállítási érdeklődő- és adatgyűjtés
Stand-szintű érdeklődőgyűjtés: a látogató neve és elérhetősége a termékben, a csomagban és a stand munkafolyamatában.
Hazai és EU kontextus
A magyarországi ipari és szakkiállítások szezonja összesen néhány hónapra koncentrálódik: a HUNGEXPO és a Millenáris tavaszi és őszi rendezvényei, a BCC kongresszusai, a szakkiállítások szezonja júniustól októberig tart, és a látogatók egy része külföldi. Ennyi idő alatt egy hibásan becsült mennyiség vagy egy késedelmes standanyag a teljes standmunkát kiegyenlíti, ezért a kiállítási projekteket a piaci időnél szokás előbb kezdeni.
A gyűjtött érdeklődői adatok kezelése a GDPR (2016/679) és a magyar Infotv. (2011. évi CXII. tv.) hatálya alá tartozik. A standon gyűjtött név, e-mail és telefonszám kezelésének jogi alapja, a hozzájárulás módja, a tájékoztató szöveg és a megőrzési idő a megrendelő felelőssége — a Corp-Merch a termékeket logózott adathordozó felületként állítja elő, adatbázist nem épít és nem kezel. Amennyiben a csomag QR-kódot tartalmaz, a kód céloldalát és a mögöttes űrlap adatkezelési tájékoztatóját a megrendelő biztosítja.
A számlázás magyarországi megrendelőnél 27% ÁFA-val történik, és az EU-n belüli beszerzésnél fordított adózás alkalmazandó, amennyiben a vevő érvényes közösségi adószámmal rendelkezik. A termékek dokumentált tanúsítványokkal (OEKO-TEX Standard 100, REACH, GOTS organikus pamut) kerülnek forgalomba, és a számla HUF-ban, EUR-ban vagy USD-ben állítható ki a megállapodás szerint.
Árképzés és keretek
A kiállítási adatgyűjtő csomagok ára a hordozó termék árából és a gyűjtő funkcióból áll össze. Logózott textil 2 500-12 000 Ft + ÁFA / db, logózott ivóedény 1 800-9 000 Ft + ÁFA / db, táska és vászontáska 2 200-3 800 Ft + ÁFA / db, welcome-pack 8 000-18 000 Ft + ÁFA / csomag. A setup-díj 8 000-25 000 Ft + ÁFA / szín, és a pontos ár a brief, a mennyiség, a logózás és a szállítás függvénye.
A nyomtatott adathordozó elemek (kitűző, regisztrációs kártya, QR-táblácska) darabonként 400-2 500 Ft + ÁFA között mozognak, a gyűjtő űrlap kialakítása és a vonalkódos vagy QR-kódos jelölés pedig 150 000-450 000 Ft + ÁFA közötti egyszeri fejlesztési tétel. Ez az összeg nem szerepel a darabonkénti sávban, hanem a program egyszeri beállításakor jelentkezik; a briefben külön tételként kezeljük, hogy a több standre kiterjesztett adatgyűjtésnél a fejlesztés csak egyszer számít bele.
Árképzési szempontból a standon nem a legdrágább, hanem a legkevésbé akadályozó termék éri meg: ha a látogató kezébe egy könnyű, azonnal használható tárgy kerül, és az azon QR-kód vagy névjegy, akkor nagyobb az átvételi valószínűség, mint egy költséges, de nehezen helyezhető darabnál. A prémium kategóriájú, limitált darabszámban rendelt ajándékot általában a döntéshozóknak tartjuk fenn, nem a tömegadat-gyűjtésre.
Átfutási idő
A standard átfutás a jóváhagyott brief és grafika után 4-6 hét. Ready-stock termékek 1-2 hét alatt szállíthatók. Szezonális csúcsidőszakban (szeptember-december, karácsonyi megrendelések) az átfutás 6-8 hétre nyúlhat. A javasolt ütemezés: brief leadása 8 héttel, minta jóváhagyása 6 héttel, végleges megrendelés 4 héttel, szállítás 1 héttel a tervezett esemény előtt.
Kiállításoknál két további határidőt érdemes a briefbe rögzíteni: a standépítési belépési ablak és a kiállítás megnyitási napja. Ha a termékek a helyszínen készülnek el — például a standra kiadott kitűzők vagy a regisztrációs pultnál osztott táskák — akkor a gyártást a helyszíni átvételi ablakhoz kell igazítani, nem a kiállítás megnyitásához. A belső szállítási átfutás 1-3 munkanap, így a standra érkezés előtt legalább öt nappal számolni kell, hogy legyen idő a kirakodásra és a hibajavításra.
Szezonális tervezés és készletezés
A kiállítási szezonban a gyártó kapacitás a konkrét rendezvények heti sorrendjében fogy: ugyanaz a hímzőgép és szitanyomó gépsor a januári és a márciusi vásárok között is ugyanazokat a heteket adja. A szeptember-december csúcsidőszakban a 4-6 hetes alap átfutás 6-8 hétre nyúlik. A javasolt leadási ablak: brief 10 héttel a tervezett esemény előtt, proof jóváhagyás 8 héttel, végleges megrendelés 6 héttel, szállítás 1 héttel az esemény előtt.
A HUNGEXPO, Millenáris, BCC és más magyar helyszínek felépítési ablakában a csomagátvétel csak előre egyeztetett időpontban lehetséges, és a szállodai átadásnál a recepción nem minden szálloda fogad csomagot előzetes egyeztetés nélkül. A nyári hónapokban a MOQ-kat érdemes előre tervezni, mert a gyártó kapacitás július 15 - augusztus 31 között jellemzően 30-50%-kal csökken. A decemberi kiszállításnál a futárcégek (GLS, MPL, DPD) a megnövekedett forgalom miatt 1-2 nappal hosszabb szállítási idővel dolgoznak, és a SZÉP-kártya elfogadóhelyek listája december 24-26. között zárva tart.
Két rendezvény összeadódó turnusa esetén a mennyiségeket érdemes összevonni: ha ugyanaz a termékcsomag készül a januári és a májusi vásárra, a gyártási kapacitás egyszer kerül lefoglalásra, és a második eseményre csak a logózás és a kiszállítás ismétlődik. A stand anyagoknál ez különösen számít, mert a kitűzők, a szalagok és a regisztrációs elemek szezonálisan ismétlődnek, és a tárolásuk éves szinten számottevő.
Kiszállítás és átadás
A kiszállítás és átadás koordinációja a projekt utolsó és egyik legkritikusabb lépése. Belföldön a GLS, MPL, DPD, Foxpost és Packeta futárszolgálatok 1-3 munkanap alatt szállítanak, és a csomagkövetés valós időben elérhető. Nemzetközi szállításnál a célországtól függően 5-10 munkanapos átfutás várható, és a vámkezelést a célország szabályai szerint kell intézni (EU-n belül szabad forgalom, EU-n kívül arunyilatkozat szükséges).
A kiállítási csomagoknál a kiszállítás gyakran nem a rendezvény helyszínére, hanem a kiállító cég raktárába vagy a helyszíni standépítő cég telephelyére történik. A MICE programoknál a helyszíni átadás a HUNGEXPO, Millenáris, BCC és más magyar helyszínek felépítési ablakában történik, és a szállodai átadáshoz előre egyeztetett fogadási ablak és nevesített átvevő szükséges. A futárcsomagok sérülésmentes átvételéért a magyar fogyasztóvédelmi előírások szerint a szállítmányozó felel, de a tartalom sértetlenségéért a felelősség a csomagolás módjától és a szállítási körülményektől függ.
A koordinációs díj (helyszíni kiszállítás, szállodai átadás, vámkezelés) jellemzően 50 000-200 000 Ft + ÁFA / program, és a briefben kell rögzíteni. Kiállításnál gyakori, hogy a gyártó a standépítő céggel együtt dolgozik: ilyenkor a csomag átadása a standépítőnek történik, aki a kirakodást elvégzi, és a teljesítés csak a standon átvett darabszámmal zárul le.
Mi ez és mit tartalmaz
A kiállítási érdeklődő- és adatgyűjtő program az a fajta céges merch, amelynek a célja nem pusztán a láthatóság, hanem a beszélgetés után maradó, használható adathordozó. A termék kézbe adása és a látogató neve, elérhetősége közötti kapcsolat a program lényege: a tárgy adja az indokot, a beszélgetés adja a tartalmat, a rögzített adat pedig később a kiállítás utáni follow-upban használható.
A program öt elemből állhat. A regisztrációs elemet a standpultnál adják át, ahol a látogató neve rákerül a kitűzőre, a névre szóló adathordozó termékre vagy a konferencia-táskára. A beszélgetés alatt a standmunkatárs a digitális űrlapot tölti ki a látogatóval közösen, így a vizuális és a digitális adatrögzítés ugyanabban a pillanatban történik. A kitűző és a szalag a mozgás közbeni azonosítást szolgálja, a táska és a vászontáska pedig a standon vásárolt vagy elhagyott anyagok hazavitelét biztosítja.
A vizuális azonosítás a megkülönböztetés eszköze. Egy pusztán fehér kitűző nem különbözteti meg a standot egy szomszédos pavilontól, egy egyedi színnel vagy szalaggal viszont a látogatók tömegében is felismerik a standot, és a későbbi, kiállítás utáni kapcsolatfelvételkor is referenciaként szolgál a termék. Ugyanez a logika vezet a QR-kódos megoldáshoz: a kód a táskára, a kitűzőre vagy a termék dobozára kerül, és a látogató saját mobiltelefonjéről olvassa be, így a gyűjtés nem igényel külön eszközt.
Az adathordozó termék lehet papír alapú (jegyzetfüzet, notesz, toll, dokumentumtáska), textil (póló, pulóver, táska), ivóedény (bögre, termosz, palack) vagy irodai kiegészítő (kártyatartó, USB-tartó, notesz). A választást a kézbeadás gyakorisága, a célközönség és a gyűjtés célja dönti el: ha a döntéshozókat kell elérni, a prémium kategóriájú, gravírozott darab a megfelelő; ha a forgalom nagy és gyors, a vászontáska és a kitűző a praktikus választás.
A csomag erejét a gyűjtési folyamat adja. Ha a standmunkatárs nem tudja, hol kell a látogató adatát rögzíteni, a termék kézbeadása önmagában nem eredményez adatot. Ezért a program briefjében rögzítjük a stand felelősségeit: ki kéri az e-mail-címet, milyen szöveggel, milyen űrlapon, és mi történik akkor, ha a látogató nem ad e-mail-címet. A rejtett elvárásokat itt érdemes kimondani, különben a standmunkatársak egy része kihagyja a lépést, és a program a kiállítás végén üres adatlettel zárul.
Mikor és kinek érdemes
A program akkor indokolt, ha a kiállításnak van konkrét célcsoportja, és az érdeklődőkről szóló adatot a kiállítás utáni értékesítés vagy a partneregyeztetés használni fogja. Ha a stand célja a márkaismertség növelése önmagában, akkor a vizuális megjelenés és a tömegesztett termékek elegendők, és az adatgyűjtő funkció csak felesleges adminisztrációt hoz létre.
Nagyon jól működik a program ott, ahol a látogatók döntési helyzetben vannak és a termék átadása természetes folytatása a beszélgetésnek. Ilyen a bemutató, ahol a látogató épp a terméket próbálja ki; a workshop, ahol a résztvevő épp a saját példájáról beszél; vagy a szűkebb, szakmai vásár, ahol a látogatók egy szűkebb érdeklődési körbe tartoznak, és a nevük önmagában is sokat mond az értékesítőnek.
Kevésbé érdemes adatgyűjtő programot építeni olyan eseményen, ahol a látogatók tömege rövid idő alatt áthalad a standon, és a munkatársak nem tudják minőségi beszélgetést folytatni. Ilyenkor a termék átadása tömegosztássá válik, az adatok pedig csak a létszámot növelik, érdemi információt nem adnak. Ha a stand forgalma nagy, de a beszélgetés ideje rövid, célszerű a programot két részre bontani: egy gyors átadási termék a tömegnek, és egy kisebb, prémium darab azoknak, akikkel ténylegesen beszélgetést folytattok.
Az adatgyűjtés különösen értékes olyan helyzetekben, amikor a látogatók később ismételt érdeklődést jeleznek, vagy amikor a kiállítás után egy másik csapatnak kell felvennie a fonalat. Ilyenkor a gyűjtött adatokat a kiállítás után nem egyetlen SMS-ben, hanem egy tervezett utánkövetési sorban kell felhasználni: a bemutatkozó levél, a technikai anyag és az ajánlat a helyes sorrendben, a megfelelő időközzel. A program tervezésekor ezt a follow-up folyamatot is dokumentálni kell, különben a begyűjtött adatok egy lezárt listában maradnak.
Fontos készség: a magyarországi szakkiállításokon a látogatók egy része határon túról érkezik, és a külföldi érdeklődőnek más adatot és más nyelvű űrlapot kell adni. A nemzetközi látogatók arányát a briefben érdemes jelezni, mert a gyűjtési űrlap többnyelves kialakítása és a nemzetközi kiszállítás más szállítási és árazási feltételekkel jár.
Specifikáció és anyagok
A specifikáció összeállításánál a terméket, a logózást és a gyűjtési elemet együtt kell kezelni. Tipikus kiállítási összeállítás: 300 darab vászontáska szitanyomással, 300 darab kitűző egyedi színnel, 150 darab A5 jegyzetfüzet gravírozott borítóval, 50 darag prémium csomag döntéshozóknak, valamint 300 darab nyomtatott QR-táblácska a standpultra. A készlet arányait a várható forgalom és a standmunkatársak száma szabja meg.
A logózás módja a felülethez igazítandó. Nagyobb, nyomtatott felületen (táska, notesz, táblácska) a szitanyomás vagy a DTF a gazdaságos választás, textilen a hímzés adja a prémium érzést, ivóedényen a lézergravírozás vagy a színes nyomtatás működik jól. A gravírozás előnye, hogy a logó nem kopik el és nem fakul, ami hosszabb életű programnál vagy visszatérő látogatóknál számít.
Az anyagokat a gyűjtési funkcióhoz kell igazítani. A QR-kódos megoldásnál a kódnak a termék minden példányán olvasható méretben kell elhelyezkednie, és a céloldalt a briefben rögzített URL-re kell állítani, hogy a nyomtatás után ne kelljen módosítást kérni. Adatvédelmi szempontból a nyomtatott felületen ne jelenjen meg olyan céloldal, amely előre kitöltött űrlapot nyit meg, mert az a vizsgálat és a GDPR szempontjából is kockázatot hordoz.
A gyűjtési űrlap mezőit a megrendelő dönti el, de a gyakorlati korlátokat érdemes jelezni: egy álló látogató nem szívesen tölt ki hét mezőt, és a vállalati e-mail-cím helyett a személyes cím a későbbi kommunikációban sokkal gyengébb érdeklődőt jelez. A kevesebb, de tisztább mező — név, cég, e-mail — gyakran jobb adatot ad, mint egy hosszú űrlap, amelyet a látogató félbehagy.
Gyakori hibák, amiket elkerülünk
Gyakori hiba: a termékeket a kiállítás előtti utolsó hetében rendelik meg, és a gyártás a szezonban 6-8 hétre nyúlik, így a stand anyagai a rendezvény előtt nem érkeznek meg. A megoldás a korai brief, amivel a szezonális kapacitás még a csúcs előtt lefoglalható.
Gyakori hiba: a kitűző, a szalag és a táska eltérő vizuális nyelvet követ, így a stand nem egységes. A logózásnál nem csak az egyedi szín számít, hanem a beillesztés módja is: a nyomtatott elemeknél a papír színe, a szál vastagsága és a felület mérete együtt adja a hatást.
Gyakori hiba: a standmunkatársak nem kapnak írásos útmutatót a gyűjtési folyamatról, így a látogató adata a beszélgetés után nem kerül be a rendszerbe. A csomag átadása önmagában nem adatgyűjtés; a gyűjtés a standon, a munkatárs kezdeményezésére történik, és ezt a briefben rögzíteni kell.
Gyakori hiba: a csomag mérete és súlya miatt a táska helyett a látogató inkább a legkisebb darabot viszi el, és az így kikerül a gyűjtési felület. A méretet a célcsoporthoz kell igazítani: a konferencia-táska a rendezvény minden résztvevőjének kell, a kis adathordozó csak a szűkebb célcsoportnak.
Gyakori hiba: a kiállítás után a begyűjtött adatok egy e-mail-listában maradnak, és senki nem kezeli a follow-upot. A gyűjtési űrlap, a hozzájárulás szövege, a megőrzési idő és az utánkövetési ütemezés a program része, nem az esemény utáni adminisztráció véletlen terméke.
Folyamat és lépések
A kiállítási adatgyűjtő program lépései: (1) brief leadása a tervezett esemény előtt 8 héttel, (2) grafikai terv és proof jóváhagyása 6 héttel előtte, (3) gyártás 4 héttel előtte, (4) szállítás a standra 1 héttel az esemény előtt. A proof szakaszában a vevő írásban hagyja jóvá a színhűséget, az anyag tapintását és a végleges csomagolást, és csak ezután indul a teljes sorozat gyártása.
A briefnek hat dolgot kell pontosan rögzítenie: a várható látogatói létszámot, a standmunkatársak számát, az adatgyűjtés célját, az űrlap mezőit és az azt követő utánkövetési folyamatot. A hatodik pont — a follow-up — gyakran kimarad, és nélküle a begyűjtött adat nem visz tovább semmit.
A gyártás közben a standcsomag két részből áll: az egyedi adatot hordozó elemekből (kitűzők, névre szóló táskák, névjegyek) és a tömegesztett hordozó termékekből (jegyzetfüzet, toll, ivóedény). A kettő arányát érdemes a standmunkatársak számához igazítani: ha két munkatárs dolgozik a standon, a névvel ellátott elemek száma ne haladja meg a napi látogatói becslés többszörösét, különben a gyűjtés a második napon elfogy.
A kézbesítés logisztikája a rendezvény előtti utolsó héten indul. A csomag a standépítőnek, a kiállító cég raktárába vagy közvetlenül a helyszínre érkezhet, és a átvétel pontos időpontját előre egyeztetni kell. A helyszíni átadásnál a darabszámot a csomagolás felbontásakor ellenőrizni kell, mert a kiállítás alatti pótigények (kimaradt kitűző, további táska) a legjobb esetben is egy következő futárral oldhatók meg.
Esettanulmány
Az alábbi összeállítás egy gyakori kiállítási konfigurációt mutat be, hogy a brief formáját lássák. Egy szakkiállításra érkező magyar gyártócsoport standja 40 fős területet foglal el, két munkatárssal dolgozik, és a célközönség a műszaki döntéshozók köre. A várható napi forgalom 120-180 látogató, a teljes rendezvény időtartama három nap.
A gyűjtési konfiguráció így épül fel: 400 darab vászontáska egyedi színnel és szitanyomással, 400 darab kitűző a munkatársak részére, 200 darab A5 jegyzetfüzet gravírozott borítóval, 60 darab prémium csomag döntéshozóknak, valamint 400 darab nyomtatott QR-táblácska a standpultra. A gyűjtési űrlap három mezőt kér: név, cég, e-mail. A stand két munkatársa a látogatótól a beszélgetés végén kéri a kitöltést, és a táblácska QR-kódja ugyanazt az űrlapot nyitja meg mobilon.
A rendelés ütemezése a rendezvény előtt kilencét héttel indult: a briefet a tavaszi szezon előtt, a proofot négy héttel a kiállítás előtt hagyták jóvá, a gyártás hat hetet vett igénybe, és a csomag a helyszínre egy héttel korábban érkezett. A standépítő átvette a csomagokat a helyszín raktárában, és a kirakodást a stand nyitása előtti napon végezte el.
Az összeállítás tanulsága: a 400 darab nem a látogatói becslésből, hanem a háromnapos forgalomból és a munkatársak kapacitásából származott. A prémium csomagok száma (60) szándékosan alacsony volt, hogy a munkatársak csak azoknak adhassák, akikkel valódi beszélgetés folyt, és így a kevesebb, de jobb minőségű adat érdekében a gyűjtés se szenvedett hiányt.
Megfelelőség és tanúsítványok
A kiállítási merch termékekre 27% ÁFA vonatkozik, és a belföldi számlázásnál az ÁFA a vevőt terheli. Az EU-n belüli beszerzésnél fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó, amennyiben a vevő érvényes közösségi adószámmal rendelkezik. A termékek dokumentált tanúsítványokkal (OEKO-TEX Standard 100, REACH, GOTS organikus pamut) kerülnek forgalomba, és a szállítmánnyal együtt átadásra kerülnek.
A gyűjtött érdeklődői adatok kezelésére a GDPR (2016/679) és a magyar Infotv. (2011. évi CXII. tv.) vonatkozik. A standon gyűjtött adatok adatkezelője a megrendelő; a Corp-Merch a termékeket logózott adathordozó felületként állítja elő, adatbázist nem épít és nem kezel. A hozzájárulás alapján történő adatgyűjtéshez a tájékoztató szöveget a megrendelő készíti el, és a nyomtatott felületen csak az ilyen módon kialakított céloldalra mutathat a QR-kód.
A szervezeti értékelési és beszerzési eljárásban a dokumentált tanúsítványok a résztvevő felé bemutatandó bizonyítékok: a textiléknél az OEKO-TEX Standard 100, a festékeknél a REACH megfelelés, az organikus pamut tartalmazó termékeknél a GOTS igazolás. A fenntarthatóságikommunikációt (újrahasznosított anyag, FSC tanúsított papír, EU Ökocímke) csak a termék tényleges összetételéhez igazítva érdemes használni.
Összehasonlítás más megoldásokkal
Összehasonlítás: a tömegesen osztott táska (2 200-3 800 Ft + ÁFA / db) és a prémium, gravírozott döntéshozói csomag (8 000-18 000 Ft + ÁFA / csomag) nem ugyanazt a célt szolgálja. Az első a forgalom növelését, a második a döntéshozók megszerzését. A kevert kínálat általában a helyes: a tömegesztett termék adja az okot a beszélgetéshez, a prémium darab adja a figyelmességet.
Összehasonlítás: a nyomtatott QR-táblácska és a kitűzőre nyomtatott QR-kód ugyanazt a gyűjtési űrlapot nyitja meg, de más felhasználási szándékkal. A táblácska a standpultnál marad, és a látogató akkor olvassa be, amikor a beszélgetés már zajlik; a kitűzőn a kód a stand elhagyásakor olvasható, és akkor értékes, ha a látogató később, otthonról jelentkezik be.
Összehasonlítás: a ready-stock termék (1-2 hetes szállítás) és az egyedi gyártás (4-6 hetes átfutás) között akkor érdemes választani, ha a gyűjtési űrlap vagy a gyűjtési cél nem változik. Ha a program egyedi vizuális nyelvet épít a stand köré, a nyomtatott elemeket akkor is egyedileg kell legyártatni, mert a készlettermék logója nem fog illeszkedni a többi elemhez.
Összehasonlítás: a fizikai adathordozó és a digitális ajándékutalvány. A digitális forma a gyűjtésben nem pótolja a fizikai terméket, mert a látogató kezében lévő tárgy a beszélgetés természetes indoklata; a digitális változat viszont kiváló a kiállítás utáni aktiváláshoz, amikor a follow-up csomagban a termék mellé egy digitális kedvezménykód is kerülhet.
Program életciklus
A kiállítási adatgyűjtő program életciklusa a rendezvény előtti tervezéssel indul, és a begyűjtött adat értékelésével zárul. A tervezési szakaszban születik meg a brief, a stand koncepciója és a gyűjtési űrlap; a gyártási szakaszban készül el a termék; a rendezvény napjaiban történik az átadás és az adatbevitel; a rendezvény után kezdődik az utánkövetés.
Az első szakasz a legkevésbé időérzékeny, és itt dől el a program sikere. A briefben rögzített gyűjtési cél, a munkatársak számához igazított készlet és a gyűjtési űrlap együtt határozzák meg, hogy a standon mennyi adat gyűlthető össze, és mennyi használható közülük. Ha ezek nincsenek összhangban, a későbbi hetekben már nem javítható a helyzet.
A második szakaszban a logózás és a csomagolás a vizuális megjelenést rögzíti. Itt érdemes a stand többi elemével közös vizuális nyelvet követni, mert a standon a látogató egyetlen egységként értelmezi a pavilont, és az ellentmondás nem a termék minőségén, hanem az összhatáson látszik.
A harmadik szakasz a rendezvény napja. Itt a legfontosabb a munkatársak felkészültsége: a gyűjtási útmutató, a pótkeret és az eszközök (töltő, tablet vagy okostelefon) rendelkezésre állása. A negyedik szakasz a follow-up, amely a begyűjtött adat értékét végül megmutatja. Ha ez a szakasz elmarad, a kiállítás anyagi ráfordítása a standon ér véget, és a program egy egyszeri megjelenésre szorítkozik.
Esettanulmány
A program zárásakor a három legfontosabb mérőszámot érdemes rögzíteni: hány látogatótól sikerült adatot gyűjteni, az adatok közül hány volt használható, és az utánkövetés során hány érdeklődőből lett konkrét beszélgetés. A begyűjtött adatok mennyisége önmagában nem minőségi mutató, és a magas darabszám sem feltétlenül jelent jó adatot.
Az utánkövetési ütemezés megtervezése a begyűjtés előtt történjen. A tipikus sorrend: a rendezvény utáni napon rövid köszönő e-mail az űrlapon megadott úton, néhány nappal később a technikai vagy termékinformáció, majd egy későbbi alkalommal a konkrét ajánlat. A gyors egymást követő levelek nem érnek semmit, a túlságosan hosszú szünet pedig elveszíti a figyelmet.
A program utókövetése az alkalom után a következő kiállításra vonatkozó tanulságokat is rögzítse: melyik termékkel volt több átvétel, melyik munkatárs gyűjtött a legtöbb adatot, és milyen kérdés hangzott el a legtöbbször. Ezek az ismeretek a következő kiállítási briefet sokkal pontosabbá teszik, mint egy általános benchmark.
Kapcsolódó oldalak
Ha a stand megjelenését teljes egészében tervezi, az alábbi oldalak további részleteket adnak a termékekről, a logózásról és a kapcsolódó programokról:
- Kiállítások és vásárok megoldásai — a stand-koncepció, a közös stand és a látogatói csomag tervezése.
- Kiállítás és vásári megjelenés — a teljes alkalomcsomag, a szezonális tervezés és a helyszíni átadás.
- Laser engraving — a tartós, nem kopó logózás, ha a termék hosszú távon is látszik.
- Szitanyomás — a nagy felületű, költséghatékony logózás táskára és papírtermékre.
- Termékbemutató és launch — ha a standon egy konkrét terméket mutat be a csapat.
Gyakori kérdések
Mekkora a minimális rendelési mennyiség a standon osztott adatgyűjtő termékekre?
A terméktől és a logózási módszertől függ. Logózott textil 30-100 darab, logózott bögre 30-100 darab, welcome-pack 20-50 darab. Ready-stock termékek 10 darabtól is rendelhetők, a készlet függvényében. A készletet a várható napi látogatói forgalom és a standmunkatársak száma alapján érdemes meghatározni, nem a rendezvény teljes létszámából.
Milyen tanúsítványokkal érhetők el a termékek?
A dokumentált tanúsítványok (OEKO-TEX Standard 100, REACH, GOTS organikus pamut) a szállítmánnyal együtt kerülnek átadásra, és a vevő kérésre megkapja a tanúsítványokat. A standon gyűjtött érdeklődői adatok kezelésének jogi alapját, a hozzájárulás szövegét és a megőrzési időt a megrendelő határozza meg.
Hogyan kérhetek árajánlatot?
Az oldal alján lévő űrlapon, vagy közvetlenül a Corp-Merch ügyfélkapcsolati e-mail címen. A brief tartalmazza a terméket, a mennyiséget, a logózás módját és a szállítási határidőt — ezzel 24 órán belül pontos árat adunk.
Mennyi az átfutási idő a kiállítás előtt?
Az átfutás 4-6 hét a jóváhagyott brief és grafika után. Szezonális csúcsidőszakban (szeptember-december, karácsony) 6-8 hétre nyúlhat. A javasolt leadás a tervezett esemény előtt 8 héttel, a helyszíni átvétel pedig a rendezvény előtt 5 nappal.
Hogyan működik a szállítás és a helyszíni átadás?
GLS, MPL, DPD, Foxpost vagy Packeta futárszolgálatokkal, belföldön 1-3, nemzetközi viszonylatban 5-10 munkanap alatt. A kiállítási csomagoknál a szállítás a kiállító cég raktárába vagy a standépítőnek történhet; a helyszíni átadás ablakát előre egyeztetni kell, és a darabszámot az átvételnél ellenőrizni kell.
A Corp-Merch szerepe ebben a programban
A Corp-Merch ezen a programban a merch gyártását, a logózást és a kiszállítást vállalja. A kiállítás és a helyszín üzemeltetője — legyen szó a HUNGEXPO-ról, a Millenárisról, a Groupama Arénáról vagy a MÜPA Budapest helyszíneiről — nem a mi partnereink, és mi sem az ő hivatalos beszállítóik vagy támogatóik: a program kizárólag a látogatók és a résztvevők élményét szolgálja ki, a rendezvény szervezéséhez és arculatához nem nyúlunk hozzá.
Ugyanez a határ érvényes a vállalkozásokra is. Ha a standon egy OTP Bankhoz vagy egy Telekom Hungaryhoz hasonló méretű szervezet jelenik meg, a programot a jelenlévő cég arculatára igazítjuk, de nem állítjuk, hogy az ő érdekeiket vagy döntéseiket képviseljük. A beszélgetés, az adatgyűjtés és az utánkövetés a kiállító cég feladata; a Corp-Merch az a beszerzési partner, aki a megbeszélt összeállítást gyártja és eljuttatja a megbeszélt helyre.
Ajánlatkérés
Ajánlatkérés elküldése
Adja meg a célt, termékeket, mennyiséget, határidőt, várost és a grafika állapotát.