Gyártás, anyagok és logisztika a csapatépítő szektorban
A piknik takarót magyar és EU-n belüli beszállítóktól szerezzük be. A vízálló poliészter 600D a legelterjedtebb alapanyag, amely fűben, homokban és kavicson is használható, és amelyet a nagyobb, több száz darabos programcsomagoknál érdemes választani. Az RPET poliészter (újrahasznosított, palackokból előállított) a környezettudatos programoknál és azoknál a cégeknél jellemző, ahol a fenntarthatóság a csapatépítés koncepciójának része. A softshell a prémium, vízálló és szélálló változat, amely a hűvös, szeles programokon a legpraktikusabb. A gyapjú a meleg, téli és esti programokhoz ad komfortot. A polár a puha belső és a kényelmes hosszabb ücsörgéshez. A pamut a természetes, kézműves programoknál. Az akril a könnyű, gyorsan száradó változat, amelyet a résztvevők a hátizsákjukban hazavisznek.
A vízállóság és a talajszigetelés a csapatépítő programokban nem extra, hanem alapkövetelmény, mert a takaró rendszerint fűre, homokra vagy kavicsra kerül, és a program gyakran változó időjárási körülmények között zajlik. A PEVA alsó réteg vízálló és szagtalan, ezért a nedves talajon sem érződik kellemetlen szag. A PVC alsó réteg ugyanígy vízálló, és strapabíróbb, ami a gyakori átrakásnál fontos. A dupla vízálló réteg a prémium, hosszabb életű modelleknél jellemző. Az EVA hab extra párnázás a kényelmet és a hideg talaj elleni szigetelést adja, és a hosszabb, ülő programokhoz a leginkább alkalmas. A vízállóságot a gyártás utáni minőség-ellenőrzés és a vízállósági teszt igazolja.
A hordozhatóság a csapatépítő szektorban különösen értékes, mert a program helyszíne gyakran nem egyezik meg a csapat indulási pontjával, és a takarót az állomásról a helyszínre kell vinni. Az összehajtható és a hordtáskás kivitel (beépített hordtáska, fogantyú, vállpánt) a leginkább praktikus, és a 200×250 cm-es maxi is így befér egy hátizsákba. Az összehajtott méret 30×40 cm vagy 35×45 cm a standard, és a nagy takaró így egyetlen zsákban szállítható. A beépített hordtáska a takaró anyagából készül, így a logózott cég design elem, és a logó elhelyezkedése a hordtáskán szabadon megválasztható. A tépőzáras vagy cipzáras záródás a takaró biztonságos tárolását biztosítja. A hordtáska nélküli, lapos változat a rendezvényterület kényelmi zónáiban indokolt, ahol a takaró fekvő felületként működik, és nem mozgatásra kerül.
A színválasztás a csapatépítő szektorban a cég arculati rendszerét követi, és itt a szín a csapatidentitás vizuális eleme. A vállalati arculati szín, a fekete, a fehér, a grafit, a mélykék és a sötétzöld a leggyakoribb választás, mert a csapatépítő program vizuális nyelvének a cég identitását kell hordoznia. A takaró nagy felülete miatt a szín hatása sokkal erősebb, mint egy azonos méretű reklámanyagnál, ezért a szín kiválasztásánál az arculati kézikönyv szerinti pontos értéket kell követni. A szezonális programoknál a szín évente változhat, de a vállalati arculati alapszín állandó. A szublimáció és a szitanyomás színprofilja az anyagtól függ, és a poliészternél, a softshellnél és az RPET-nél más leképezés adódik, ezért a minta-gyártás előtt a színhelyességet mindig az adott anyagon ellenőrizzük.
A dekorációs módszert a rendelési mennyiség, a felirat összetettsége és a program jellege határozza meg. 100–500 db között a szitanyomás a leggazdaságosabb, és 1–6 színnel, éles kontúrokkal készül. 500 db felett a digitális szublimáció a leggazdaságosabb, és a fotórealisztikus vagy több színátmenetes feliratok is megjeleníthetők. A hímérés a legtartósabb és a leginkább prémium megjelenésű, és az évfordulós, limitált kiviteleknél a megfelelő választás. A digitális UV nyomtatás a modern, több színátmenetes feliratoknál jön szóba. A vízálló alsó rétegen a logó nem látszik, ezért a dekoráció mindig a felső oldalra kerül, és a takaró színének kiválasztásakor a felirat kontrasztját is figyelembe kell venni.
A szállítási logisztika Budapestről indul, és a csapatépítő szektorban a szállítás a programtervezés része. A kész takarók futárszolgálattal (GLS, MPL, DPD) jutnak el a rendezvényszervező irodájába, a program helyszínére vagy a raktárba. A 25 kg feletti tételeknél a raklapos kiszállítás a gazdaságosabb, és a több helyszínen futó programportfólió esetén a helyszínenkénti szétosztás a kiszállítás része. Belföldi szállításnál a számla HUF-ban készül, 27% ÁFA-val; EU-n belüli gyártásnál a fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó, amennyiben a megrendelő rendelkezik érvényes EU adószámmal. A csomagolásnál a celofán tasak, a papír tasak, az organza zsák vagy a welcome card egyaránt szóba jön, és a teljes csomagolás 80–250 Ft + 27% ÁFA közötti költséggel jár. A határidőkre érdemes előre tervezni: a 8–10 hetes ablak a programportfólió szezonja előtt feltétlenül szükséges, mert a rendezvény helyszínén már nem lehet gyártási hibát kijavítani.