SaaS és szoftver merch · Magyarország

Noteszblokkok SaaS cégeknek, szoftverfejlesztőknek, IT csapatoknak

Magyar SaaS és szoftvercégeknek, IT szolgáltatóknak, startupoknak, fejlesztői csapatoknak, technológiai konferenciáknak és a magyar IT szektor toborzási és ügyfélkiszolgálási munkájának, akiknek branded noteszblokkra van szükségük a toborzási csomagba, az onboarding welcome boxba, az ügyfél- és partnerkiszolgálásba, a konferencia swagbe, a sales kitekhez, a workshop- és kódreview-munkalapokhoz, valamint a közösségi és meetup programokhoz — méret, kötés, lap, logózás és szállítás a magyar szoftveriparra szabva, HUF + 27% ÁFA árazással, Budapestről koordinálva.

Miért a noteszblokk a magyar SaaS és szoftver szektor egyik leginkább bevált branded eszköze?

Felhasználási terület
Technológiai toborzási csomag, onboarding welcome box, ügyfél- és partnerkiszolgálás, sales kit, technológiai konferencia swag, meetup és közösségi program, fejlesztői workshop munkalap, kódreview és incidensjegyzetelés, belső tréning és certifikációs program, évzáró csapatcsomag
Méret
A5 (148×210 mm, sprint- és napi munkajegyzet), B5 (176×250 mm, kézikönyv jellegű belső anyag), A4 (210×297 mm, workshop- és tréningmunkalap), A6 (105×148 mm, onboarding kiegészítő darab), pocket (90×140 mm, konferencia swag), A5+ spirálozott (160×220 mm, konferencia kézikönyvhez)
Lap
70–80 g/m² ofszet fehér (golyóstollhoz optimalizált), 80–90 g/m² prémium fehér, 90–100 g/m² vastag (kétoldalas íráshoz), újrahasznosított 80 g/m² (FSC Recycled), vonalas, kockás, pontozott (dot grid), sorszámozott és dátumozott verziólap, üres (sima) lapminta
Kötés
Softcover (ragasztott, varrott), hardcover (keménytáblás, varrat), spirál (wire-o, műanyag), gyűrűs (2 vagy 4 gyűrű), patent (gumis), vászon borítású keménytáblás, leporelló ragasztott
MOQ
50–250 darab a legtöbb modellnél, 25 db-os pilot 25–35%-os felárral, toborzási és konferencia ciklusokban 500–5 000 darab, startup kvantumnál kisebb volumen is indokolt
Ártartomány
1 800–9 200 Ft + 27% ÁFA között darabonként, méret, kötés és lapminőség függvényében
Szállítás
15–30 munkanap a gyártás megkezdésétől, Budapesten összeállítva, a cég irodájába vagy a rendezvény helyszínére

A magyar SaaS és szoftver szektorban a noteszblokk négy teljesen különböző munkafolyamatot szolgál ki, és éppen ezért válhat a cég egyik legolcsóbb, de legjobban látható arculati eszközévé. A toborzásban a jelölt első fizikai találkozása a cég standján, a rendezvény asztalán vagy az irodai bemutatkozás során a papír. Az onboardingban az új kolléga első heteinek munkatársa. Az ügyfélkiszolgálásban és a sales munkában a tanácsadó vagy a sales rep az ügyfél vagy a partnere előtt használja. A fejlesztői belső munkában pedig a sprint tervezés, a kódreview megjegyzéseinek és az incidensek dokumentálásának felülete. Egyetlen más termék sem érinti ezt az öt felületet egyszerre.

Egy magyar szoftvercég életében a konferencia és meetup programok adják a legtömegesebb alkalmat. A standon a látogató rendszerint nem egy terméket néz meg, hanem egy ötletet, egy problémamegoldást, ezért a standon a jegyzettömb az a dolog, amit a látogató tényleg kézbe vesz, és amit később a saját csapatának mutat. A tech meetupokon a résztvevők ad hoc jegyzetelnek, a workshopokon pedig többoldalas, rendszeresen lapozott munkalapra van szükség, amelyet a pultra kiterítve használnak. A magyar IT szektorban az egyetemi és tanárképző intézmények (a BME, az ELTE és a Corvinus Egyetem) karriernapjai, a hackathonok és a diplomaosztályok körüli események további természetes felületet adnak, ahol a jegyzetfüzet a vállalat arculatát viszi a jelölt kezébe.

A noteszblokk mérete itt is a használat módjától függ. Az A5 (148×210 mm) a napi fejlesztői és ügyfélkiszolgálati munkához illik: a sprint tervezésnél, a call jegyzeteinél és a partneregyeztetéseknél a kézben vagy az asztalon marad. Az A4 (210×297 mm) a workshop-, tréning- és incidensjegyzetelési munkalap mérete, ahol a lapot ki kell fektetni, és ahol több résztvevő dolgozik rajta. A B5 (176×250 mm) a kézikönyv jellegű belső és ügyfélanyagokhoz illik, amelyet egy-egy onboarding hét vagy egy-egy tréningciklus alatt lapozgatnak. Az A6 (105×148 mm) az onboarding welcome box kiegészítő darabja, ahol a cél a felszerelés és a vizuális hatás, nem a munka. A pocket (90×140 mm) a konferencia swag és a meetup csomag mérete, ahol a darab a táskába kerül, és a szerkesztői arculatot viszi tovább.

A lap összetétele a szoftveripari munkában a gyakorlat és a jelölés szempontjából egyaránt számít. A 70–80 g/m² ofszet fehér lap a golyóstollhoz optimalizált alap, és ez a toborzási és ügyfélkiszolgálási darabnál a leggyakoribb, mert vékony és olcsó. A 80–90 g/m² prémium fehér lap a fejlesztői és workshop-daraboknál jön jól, ahol a lapot rendszeresen lapozzák, és a sötét tinta nem üt át rajta. A 90–100 g/m² vastag lap a kétoldalas írásnál és a sokoldalas tréninganyagnál indokolt. Az újrahasznosított 80 g/m² (FSC Recycled) lap a fenntarthatósági kommunikációt építő cégeknél kapcsolódik be, és a vállalati ESG-magyararázatban is használható. A pontozott (dot grid) lap a diagramok, architektúra- és folyamatábrák rajzolásához illik, a sorszámozott és dátumozott verziólap pedig a kiadott szoftververziók dokumentálásához ad mérhető alapot.

A kötés megválasztásában a szoftveripari környezetben a tartósság és a gyorsaság együtt számít. A softcover (ragasztott vagy varrott) a toborzási és onboarding készletek leggazdaságosabb változata, és a nagy darabszám miatt itt a legkisebb az egységár. A hardcover (keménytáblás, varrat) az ügyfélként kezelt, prémium pozíciót építő termékeknél jellemző, ahol a darab az irodában és a rendezvényeken is látszik. A spirál a workshop- és tréningmunkalapoknál praktikus, mert a lapot bármikor kinyitják és a pultra rögzítik. A gyűrűs kötés a hosszabb életű, több negyedévre szóló belső kézikönyveknél előnyös. A patent (gumis) a zárt, védett változatnál indokolt, ahol a darab a táskában utazik. A vászon borítású keménytáblás a prémium onboarding csomagoknál adja a textúrált, prémium érzést, amit a szoftvercégek gyakran a saját felületük vizuális minőségéhez igazítanak.

A logózás a magyar SaaS szektorban a felhasználói élmény követelménye. A felhasználó a szoftver felületét naponta látja, és a papírterméknek ehhez kell illeszkednie: tiszta, kontrasztos, a felület vizuális nyelvével összhangban. A gyakorlatban a logó a borító felső harmadában, kicsi méretben, egy-két színben jelenik meg, gyakran a termék nevével együtt. A sötét színű borító világos logóval, a világos borító sötét logóval működik a legjobban, és a vállalat arculati színe akkor visz jól át, ha a papír színét is hozzá lehet igazítani. A domborítás a keményfedeles változatnál a prémium érzést erősíti, és a szoftvercég számára a „komolyan vesszük" üzenetet adja a minőségi kivitelen keresztül. A belső fejlécen a cég logója, az elérhetőség és a termék vagy a szolgáltatás neve kap helyet, hogy a darab kontextust is hordozzon.

Javasolt szolgáltatás-csomag SaaS noteszblokkokhoz

Technológiai toborzás és onboarding

A magyar SaaS és szoftvercégek toborzási csapatainak, karriernapjainak, campus recruitment programjainak és az onboarding folyamatának számára branded noteszblokk a jelöltcsomagba, az onboarding welcome boxba, a sztárdag utáni welcome csomagba, 50–1 000 darabos ciklusokban, a cég felületének vizuális nyelvéhez igazított színnel, a jelölthoz szóló belső fejlécel.

Ügyfél- és partnerkiszolgálás, sales

A magyar szoftvercégek ügyfélszolgálati, sales és partnerkezelési csapatainak számára branded noteszblokk a customer success hívások jegyzeteihez, az ügyféltárgyalásokhoz, a demo és pilot megbeszélésekhez, a sales kitekhez, 100–1 000 darabos ciklusokban, nagyobb papírsúlyú és keményfedeles kivitelben, a cég vizuális identitásához igazítva.

Konferencia, meetup és közösségi program

A magyar technológiai konferenciáknak, meetupoknak, hackathonoknak, devops és adatkonferenciáknak, a vállalatok saját konzultációs és meetup sorozatának, valamint a startup- és techközösségi programoknak a branded noteszblokk a stand swagbe, a konferencia kézikönyvébe, a workshop munkalapjába, a közösségi ajándékcsomagba, 500–5 000 darabos ciklusokban, a rendezvény vizuális arculatához illeszkedő borítással.

Fejlesztői belső munka és tréning

A magyar szoftvercégek fejlesztői csapatainak, tech leadjeinek és a belső tréning, certifikációs és kódreview programjainak számára branded noteszblokk a sprint- és incidensjegyzeteléshez, a workshop- és mentorkedves munkalapokhoz, a belső kézikönyvekhez, 25–500 darabos ciklusokban, spirális vagy gyűrűs kötéssel, hogy a lap lapozgatás közben is nyitva maradjon.

Gyártás, anyagok és logisztika a SaaS és szoftver szektorban

A noteszblokkot magyar és EU-n belüli beszállítóktól szerezzük be. A softcover (ragasztott vagy varrott) kötés a toborzási és onboarding készletek leggyakoribb változata, és a tömeges darabszám miatt itt a legkisebb az egységár. A hardcover (keménytáblás, varrat) az ügyfélként kezelt, prémium pozíciót építő termékeknél jellemző, és a rendezvényeken kézbe adott darabnál a vizuális hatása is számít. A spirál a workshop- és tréningmunkalapoknál praktikus, a gyűrűs a hosszabb életű belső kézikönyveknél előnyös. A patent a zárt, utazó változatnál indokolt. A vászon borítású keménytáblás a prémium onboarding csomagoknál adja a textúrált érzést.

A borító anyaga a szoftvercég felületének vizuális minőségéhez igazodik. A karton borítás (1,5–2,5 mm) az alap noteszblokk, és ofszet vagy digitális nyomással ellátott. A PU bőr (polyurethane) borítás a prémium ügyfél- és onboarding programoknál jellemző, domborítható és tapintású. A valódi bőr borítás ritka, de a high-end pozicionálású programokban előfordul. A vászon (linen, canvas) borítás a természetes, kézműves hatást adó arculatnál alapvető, és a tartós papírral együtt a „ne olcsón csinált" üzenetet viszi. A parafa (cork) borítás és az újrahasznosított karton a környezettudatos, ESG-kommunikációt építő cégeknél fordul elő. A szoftvercégek gyakran élnek a papírkockázattal, hiszen a felületük digitális, és a fizikai termék minősége közvetlenül a cég minőségérzete sugallása.

A színválasztás a SaaS szektorban a felület vizuális nyelvével összhangban történik, és itt a kontraszt a legfontosabb szempont. A világos alapú borító sötét logóval, a sötét alapú borító világos logóval olvasható a fényes irodai és rendezvényi környezetben egyaránt. A vállalati arculati szín akkor működik jól, ha a papír színe is hozzá van igazítva, nem csak a nyomtatás. A sötét borítóknál a fém- és ezüstfólia kiemelő elemként használható, a világos borítóknál a színes ofszet nyomás elegánsabb. A papíron, a kartonon, a PU bőrön és a vászonon ugyanaz a szín más leképezését adja, ezért a színhelyességet a minta-gyártás előtt mindig az adott felületen ellenőrizzük, és ne a képernyőn kiválasztott érték alapján döntsünk.

A dekorációs módszert a rendelési mennyiség, a felirat összetettsége és a termék pozicionálása határozza meg. 50–500 db között az ofszet nyomás a leggazdaságosabb, és a borítón, 60×40 mm-es méretben, legfeljebb négy színben jelenik meg, ami a legtöbb vállalati arculati kézikönyvbe belefér. A digitális nyomás a több színátmenetes, illusztrált logóknál és a színes felületű borítóknál jön szóba, és a nagyobb darabszámnál versenyképes. A domborítás a PU bőr, a valódi bőr, a vászon és a karton felületen a prémium programoknál jellemző. A forró fólia a high-end pozicionálásnál jelenhet meg. A belső fejlécen a cég logója, az elérhetőség és a termék neve kap helyet, hogy a darab a rendezvényen és az irodában is önállóan azonosítható legyen.

A szállítási logisztika Budapestről indul. A kész noteszblokkok futárszolgálattal (GLS, MPL, DPD) jutnak el a cég irodájába, a raktárba, a rendezvény helyszínére vagy a toborzási esemény standjára. A 25 kg feletti tételeknél a raklapos kiszállítás a gazdaságosabb, és a több telephelyes csapatnál a címlista szerinti szétosztás a kiszállítás része. Belföldi szállításnál a számla HUF-ban készül, 27% ÁFA-val; EU-n belüli gyártásnál a fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó, amennyiben a megrendelő rendelkezik érvényes EU adószámmal. A startupoknál és a gyorsan növekvő csapatoknál a részleges kiszállítás és a készlet újratöltése a gyakorlat, ezért a gyártást ciklusokra bontva érdemes tervezni, nem egyetlen nagy tételre.

A szoftveripari ciklus sajátossága, hogy a vizuális identitás gyorsan változik: új a termék neve, új a szín, új a logó. A noteszblokk gyártását ezért érdemes a vizuális identitás frissítésének üteméhez igazítani, hogy a papírtermék ne maradjon mögött a felületben. A konferencia- és meetup szezonban a készlet gyorsan fogy, ezért a toborzási és rendezvényi darabokból érdemes előre raktározni, és a belső felhasználatra szánt darabokat a nyugodtabb időszakokban gyártatni. A szoftvercég számára a noteszblokk akkor értékes igazán, ha az a darab, amelyet a standon átadnak, ugyanúgy néz ki, mint a termékük: ugyanaz a tipográfia, ugyanaz a szín, ugyanaz a hangnem.

Tervezési ütemezés SaaS noteszblokk projekthez

  1. 6–8 héttel a konferencia, meetup vagy toborzási kampány előtt: a noteszblokk méret (A5, B5, A4, A6, pocket), a kötés (softcover, hardcover, spirál, gyűrűs, patent, vászon borítású keménytáblás), a lap típus (sima, vonalas, kockás, pontozott, verziólap), a borító anyag, a belső fejléc tartalma, a logófájlok (vektoros EPS vagy AI, SVG) és a várható darabszám véglegesítése.
  2. 4–5 héttel előtte: a fizikai vagy digitális minta jóváhagyása, a szín és a kontraszt ellenőrzése a konkrét borítóanyagon, a nyomtatási módszer kiválasztása (ofszet, digitális, domborítás, fólia), a vizuális identitás aktuális állapotának rögzítése.
  3. 2–3 héttel előtte: gyártás, minőség-ellenőrzés, opcionális egyedi csomagolás (welcome box, konferencia táska, felirat nélküli szalag), a belső fejléc kinyomtatása, a konferencia kézikönyvének elkészülte.
  4. Utolsó hét: kiszállítás a cég irodájába, a rendezvény helyszínére vagy a toborzási esemény standjára, átvételi elismervénnyel.

Gyakori kérdések

Mekkora noteszblokk méretet érdemes választani a fejlesztői csapatnak?

Az A5 (148×210 mm) a napi fejlesztői munka leggyakoribb mérete, a sprint tervezésnél, a call jegyzeteinél és a partneregyeztetéseknél. Az A4 (210×297 mm) a workshop- és incidensmunkalap mérete, ahol a lapot pultra kiterítve használják. A B5 a kézikönyv jellegű belső anyagokhoz illik, amelyet több hónapig lapozgatnak. Az A6 az onboarding welcome box kiegészítő darabja, ahol a felszerelés a cél. A pocket a konferencia swag mérete. Az A5+ spirálozott változat a konferencia kézikönyvéhez illeszkedik.

Milyen lap használható a diagramok, architektúra-ábrák és folyamatok rajzolásához?

A pontozott (dot grid) lap a klasszikus választás, mert a pontok szabályos hálózata adja a grafikus vázlatok, az architektúra- és a folyamatábrák, valamint a skiccek pontos alapját, és a vonalazás sem fut bele a pontokba. A kockás lap a matematikai és statisztikai munkákhoz illik, ahol a tengelyek igazítása számít. A sorszámozott és dátumozott verziólap a kiadott szoftververziók, a migrációk és az incidensek dokumentálásához ad mérhető alapot. A 90–100 g/m² vastag lap kétoldalas írásnál és a rendszeresen lapozgatott tréninganyagnál indokolt, mert a sötét tinta nem üt át rajta.

A toborzási csomagban a cég logója vagy a termék neve kerüljön a borítóra?

A toborzási és onboarding csomagban a cég logója a borító felső harmadában, a termék vagy a cég neve alatt jelenik meg, hogy a jelölt azonnal lássa, ki hívta. Az ügyfélkiszolgálati és sales darabon a cég logója és a vizuális identitás kapja a fő helyet, mert a darabot az ügyfél előtt használják. A konferencia swagben a rendezvény arculata és a kiállító cég logója együtt szerepel, a méretük arányát a rendezvény vizuális kézikönyve szabja meg. A belső fejlécen a cég logója, az elérhetőség és a termék neve kap helyet, így a darab kontextust hordoz, nem csak egy képet.

Hogyan készül a logó a SaaS noteszblokkra, és mi a leginkább tartós megoldás?

Az ofszet nyomás a leggazdaságosabb, és a legtöbb vállalati arculati kézikönyvbe belefér: a borítón, 60×40 mm-es méretben, legfeljebb négy színben. A digitális nyomás a több színátmenetes, illusztrált logóknál és a színes borítóknál jön szóba. A domborítás a PU bőr, a valódi bőr, a vászon és a karton felületen prémium tapintást ad. A forró fólia a high-end pozicionálásnál jelenhet meg. A világos borítón sötét, a sötét borítón világos logó a legolvashatóbb, és a színhelyességet a minta-gyártás előtt az adott borítóanyagon ellenőrizzük.

A Corp-Merch partnere vagy hivatalos beszállítója bármely SaaS cégnek, szoftverstartupnak vagy technológiai rendezvénynek?

Nem. A Corp-Merch független külső beszállító, amely a magyar SaaS és szoftvercégeknek, startupoknak, IT szolgáltatóknak és technológiai rendezvényeknek segít a saját branded merchük előkészítésében. Nem vagyunk partneri, szponzori vagy hivatalos beszállítói kapcsolatban egyetlen szoftvercéggel, startuppal, szponzorral, konferenciával vagy szakmai szövetséggel sem; minden konkrét megkeresést a megrendelő saját igényei, a cég vizuális identitása és a rendezvény arculati kézikönyve alapján kezeljük.

A Corp-Merch független külső beszállító, amely magyar SaaS és szoftvercégeknek, startupoknak, IT szolgáltatóknak, technológiai konferenciáknak és meetup programoknak segíti a saját branded merchük előkészítését. Az oldalon említett szoftvercégek, startupok, egyetemek, konferenciák, hackathonok és szakmai közösségek kizárólag a kategória használatának szemléltetésére szolgálnak; a Corp-Merch nem áll velük partneri, szponzori vagy hivatalos beszállítói kapcsolatban, és nem értelmezi a felsorolt szervezeteket vagy rendezvényeket saját ügyfélként. A feltüntetett árak, méretek és anyagok a gyártás véglegesítése előtt a konkrét termékminta és az egyeztetett színprofil alapján újra megerősítendők. A szoftveripari felhasználásnál a vizuális identitás szerzői jogai, a jelöltekkel kapcsolatos adatkezelés és a rendezvényi megjelenési szabályok betartása a megrendelő felelőssége.

Ajánlatkérés SaaS noteszblokkra

Ajánlatkérés elküldése

Adja meg a célt, termékeket, mennyiséget, határidőt, várost és a grafika állapotát.

[email protected]
Telegram: @swaggyagency