Gyártás, anyagok és logisztika a magyar kiadói szektorban
A bőrkötéses naplót magyar és EU-n belüli partnerektől szerezzük be. A vegytanított bőr (vegetable-tanned leather) a prémium kategória alapanyaga: a növényi tanninokban gazdag, nem fémes, lassabban készül, és a használat során természetes patinát kap, ami a könyves ajándékprogramokban külön érték. A teljes szemű bőr (full-grain) a bőr felső, ép rétegéből készül, így a természetes szem és a hegek megmaradnak, és a darab a kopással sem válik rondává. A nubuck a velúrnál szebb, de színezett felületű, és a vaknyomás rajta kevésbé tiszta. A velúr puha, prémium tapintású, de a foltokat érzékenyen veszi fel, ezért a szerkesztői munkában kevésbé praktikus. A split bőr a bőr belső, porózus rétege, olcsóbb, de a kötésben jól tart, és a nagy darabszámú, kevésbé prémium programokhoz illik. A PU bőr (műbőr) a költségvetéses kategóriában jelenik meg, a tartós, könnyen tisztítható felület miatt a tömeges ajándékprogramokban gyakori. Az újrahasznosított bőr és a cipőfelsőből származó bőrlehulladék a fenntartható arculatot erősíti. A pergamen ritka és különleges, és rendszerint a limitált, művészeti kiadásokhoz használják.
A papír választása a használat intenzitásához és a kívánt érzéshez igazodik. A 80–100 g/m²-es természetes papír a gyors íráshoz, a mindennapi jegyzethez megfelelő, és ha a szín világos, a visszafénylés kisebb. A 120 g/m²-es ivory (számozott) papír a prémium érzés és a vastagság miatt a prémium kategóriában jellemző, és a kevésbé áttetszik. A krémszínű vagy vajú papír a szemlesszállást csökkenti, ami hosszabb írásnál fontos. A pontozott (dot grid) elrendezés a szerkesztői munkában, a vázlatos jegyzethez és a diagramokhoz praktikus. Az üres (blank) oldal a kézi rajzhoz, a kottaíráshoz és a vizuális jegyzethez illik. Az újrahasznosított tartalmú papír (FSC-tanúsítással) a kiadó fenntarthatósági kommunikációjához ad hivatkozási alapot, és a papír vastagságát ennél is ellenőrizni kell, mert a vékony újrahasznosított lap gyorsan átlátszóvá válhat írás közben.
A formátumot a felhasználási hely és a csomagolás szabja meg. Az A6 (105×148 mm) a tárgyasztali jegyzet és a zsebkönyv mérete, a szerkesztői értekezletekhez praktikus. Az A5 (148×210 mm) a leggyakoribb naplóméret, és a kézben kényelmes, az asztalon is elég nagy. A B5 (176×250 mm) a nagyobb jegyzet és a rajzok számára, a notesz 90×140 mm méret pedig a gyorsan becsapódó jegyzetnek megfelelő. A terjedelem a tartalomtól függ: a napi munkanaplóhoz 96 oldal, a részletes szerkesztői naplóhoz 160–192 oldal szükséges, és a vastagabb terjedelem növeli a súlyt és a visszapattanást. Az A5-ös formátumnál a zsanér nélküli, de nyílt kötés a szerkesztőségi munkát szolgálja, mert a füzet síkban nyílik és a két oldal egymás mellett használható; a zsebkönyvnél a zsanéros kötés a tartósabb.
A kötés a minőség legközvetlenebb jelzője. A kézi, lóherekötésű (saddle stitch) varrás két szálból készül, és a füzet közepén nyitva marad, ami tartósabb és a kézműves érték miatt prémiumabb. A gépi kötés nagyobb darabszámnál költséghatékony, és a belső kötőszalag (capband) színét a borítóhoz kell igazítani, mert ez az egyetlen hely, ahol a kötés és a borító egymás mellett látszik. A varrócérna anyaga és színe is számít: a viaszos lencérna a hagyományos, prémium hatást adja, a nyloncérna a nagy igénybevételű, olcsóbb kategóriában praktikus. A sarokvédők, a fém sarokletörők és a fém varrat a prémium kivitelben jelenik meg, és a varratot nem a gépi varrással, hanem kézzel kell kialakítani, ami a gyártás idejét megnöveli.
A szállítási logisztika Budapestről indul, és a könyves termékek kezelése igényes. A kész naplók futárszolgálattal (GLS, MPL, DPD) jutnak el a kiadó raktárába, a szerkesztőségbe vagy a stand helyszínére; a nagyobb, 25 kg feletti tételeknél a raklapos kiszállítás gazdaságosabb. A csomagolásnál a bőrborító és a sarkok védelmére a darabokat egyenként kell elkülöníteni, mert a kötésnél leváló fém és a sarok éle a szomszédos darabot károsíthatja. Belföldi szállításnál a számla HUF-ban készül, 27% ÁFA-val. EU-n belüli gyártásnál a fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó, amennyiben a megrendelő rendelkezik érvényes EU adószámmal. A napló a szerkesztői íróasztal mellett, a könyvespolcon és a vendég otthonának könyvtárában van, így a kiadó arculata hosszú időn át jelen van a tulajdonos életében.
A kiadói ajándékprogramok tervezésénél a csomag összetétele gyakran fontosabb, mint bármelyik elemé. A könyv, a bőrkötéses napló és egy kis kiegészítő együtt olyan csomagot alkot, amelyet a vevő kinyit, és a három darab együttes vizuális hatása sokkal erősebb, mint három különálló ajándéké. A csomagolás arculata ezért a kiadás vizuális nyelvének folytatása, nem külön elem: a doboz, a béléskártya és a szalag ugyanazt a tipográfiát és ugyanazokat a színeket viseli, mint a borító. A kiadók egy része a csomagolás kifejlesztését a borító megtervezésével együtt kezeli, és ez a gyakorlat a kevésbé látványos, de a vevőt jobban megkötő forma. A csomagolásnál a szállítási túlélés is számít: egy kemény borító és egy laza füzet között a szállításban keletkező repedés a könyvet éri el, nem a naplót.
A szerkesztőségi napló és a magán napló igénye nem azonos, és a kettőt egy rendelésben kezelni hiba. A szerkesztői napló munkajegyzet, amelyben a kiadás döntései, a szövegváltoztatások és a tárgyalások rögzülnek: ehhez a papírnak jól kell fogadnia a ceruzát és a tollat, a füzetnek pedig nyitva kell maradnia a munkapad mellett. A magán napló ezzel szemben a tulajdonosa életének dokumentuma, és itt a papír minősége, a kötés tartóssága és a bezárás módja dönt. A két felhasználás közös pontja a logó elhelyezése: a munkajegyzetet sosem szabad úgy megjelölni, hogy az a tulajdonos privát jegyzeteit is márkanévvel tegye láthatóvá, a magán napló viszont belső monogrammal vagy a belső címlapon jelölhető.