РУКОВОДСТВО ДЛЯ РОЛИ
Киты делегатов в руках организатора
На конференции мерч — часть момента прибытия: кит, бейдж и спонсорский пак встречаются в одну секунду регистрации.
Роль в её среде
Ядро кита — тоут, бутылка, блокнот, ручка — 2 000-5 000 форинтов + НДС, с запасом под спонсорские уровни. В венгерском B2B-сегменте заказ мерча начинается с письменного брифа: зафиксированные продукт, тираж и дату не приходится уточнять по три раза.
В программах на средства ЕС закупочная документация должна выдержать аудит спустя годы, поэтому прослеживаемость — часть результата, а не опция. Бейдж и лента несут логотип конференции и спонсоров; цвет ленты продаётся отдельной строкой.
Ассортимент
Площадки Будапешта разные: у HUNGEXPO, Bálna, Millenáris и BCC свои правила приёма. Велком-паки чаще всего собирают из кружки, бутылки и блокнота в диапазоне 8 000-18 000 форинтов без НДС.
Зонты, повербанки и беспроводные зарядки — премиальный сегмент клиентских подарков, документация CE обязательна. Упаковка — часть подарка: фирменная коробка усиливает момент вручения, но это отдельная строка расходов.
Бюджет и сроки
Спонсорские паки идут по уровням бронза-серебро-золото в два-три шага ценности. Собранный велком-пак выходит в 8 000-18 000 форинтов + НДС в зависимости от наполнения и упаковки.
Стандартный цикл — четыре-шесть недель после одобрения пруфа; складские позиции отгружают за одну-две недели. Счёт выставляют в форинтах, евро или долларах; условия оплаты диктует договор, а не накладная.
Логистика
Пик — регистрация: собранные по участникам киты разгоняют очередь. На офисной доставке на этикетке нужны компания, этаж и имя получателя — охрана проверяет все три пункта.
Список адресатов финализируйте после пруфа: его изменение откатывается обратно в план упаковки. Остатки китов — сток кампании ранней регистрации следующего года.
Независимый поставщик. Corp-Merch.HU — независимый координатор производства и доставки фирменного мерча для венгерских B2B-заказчиков. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упомянутых площадок, событий, заводов и брендов; названия приведены только как контекст и остаются собственностью владельцев. Цифры — ориентиры для планирования в форинтах без НДС 27%, если не указано иное; каждую программу сверяйте с письменным брифом до подтверждения заказа.
Частые вопросы
Какой мерч лучше всего подойдёт, если программой руководит организатор конференций?
Надёжная база для роли «организатор конференций» — фирменный текстиль, посуда и велком-элементы стоимостью 5 000-18 000 форинтов + НДС на пакет; точный состав фиксирует бриф.
Сколько времени занимает такая программа?
Четыре-шесть недель после пруфа, одна-две недели со складским наполнением; в пик сентября-декабря закладывайте шесть-восемь недель.
Запросить расчёт
Отправить запрос
Укажите цель, товары, объём, срок, город и состояние макета.