Onboarding · New hire welcome · First day · Magyarország

Újrahasznosított PET konferencia mappa onboarding, new hire welcome és first day csomagra

Magyar nagyvállalati HR-, IT- és belső kommunikációs csapatoknak, valamint magyar B2B technológiai és pénzügyi szolgáltatóknak szervezett onboarding, new hire welcome, first day gift, első hónapos welcome, negyedéves csatlakozási blokk, belső integráció és post-offer welcome alkalmakra újrahasznosított PET konferencia mappa — anyag, méret, logózás és szállítás a magyar onboarding kultúra praktikus, ismétlődő, integráció-orientált igényeihez szabva, HUF + 27% ÁFA árazással, Budapestről koordinálva. A cél, hogy az új munkavállaló az onboarding első napján, a belső integráció nyitányán vagy a post-offer welcome csomag átvételekor újrahasznosított PET konferencia mappát kapjon, és a magyar irodai beilleszkedés-, mentorálás- és belső tájékozódás kultúra sajátos tereiben a branded élmény az elkövetkező negyedévekben látható, használt, olvasott legyen.

Miért az újrahasznosított PET konferencia mappa az onboarding egyik leginkább orientáló, leghosszabban használt eleme?

Felhasználási alkalom
Onboarding, new hire welcome, first day gift, első hónapos welcome, post-offer welcome, csatlakozási blokk, belső integráció, mentor-mentorált páros welcome, belső tájékoztató blokk, IT-eszköz-átadás, féléves tömeges onboarding, hibrid onboarding, post-covid első személyes onboarding, belépési csomag, belső adminisztrációs welcome, regulatory onboarding, ESG onboarding, brand onboarding
Méret
A4-es (210×297 mm) és US Letter (216×279 mm) méret, A5-ös (148×210 mm) kompakt, valamint A4-es + 25 mm gerinc a sűrűbb belső anyagokhoz; 2-részes (mappa + tolltartó), 3-részes (mappa + tolltartó + belső tájékoztató füzet), valamint 4-részes (mappa + tolltartó + belső tájékoztató füzet + névkitűző)
Anyag
Újrahasznosított PET (rPET) mikroszáras kötésű bevonattal, újrahasznosított PET (rPET) 300–600 denier szövettel, újrahasznosított PET (rPET) 600–1200 denier erősített szövettel, valamint újrahasznosított PET (rPET) + újrahasznosított karton hibrid (mappa külső rPET, belső újrahasznosított karton)
Logózás
Digitális nyomtatás (UV-stabil pigment, max. A4-es felület), szitanyomás (max. 30×30 cm), transzfer nyomtatás (max. 25×25 cm), hímzés (max. 8×8 cm sarok embléma), valamint ofszet nyomtatás (mappa belsejében lévő belépési útmutató, max. A4-es felület)
Belső kialakítás
1 db tolltartó (műanyagmentes, újrahasznosított PET), 1 db A4-es belső zseb (bal, szerződés-másolatok, adatlapok), 1 db A4-es átlátszó zseb (jobb, újrahasznosított PET), 1 db A5-ös névkitűző (újrahasznosított karton), 1 db A4-es belépési útmutató (belső borító, 8–24 lap, újrahasznosított papír), 1 db A5-ös belső tájékoztató füzet (opcionális, 30–50 lap, újrahasznosított papír)
Külső kialakítás
A4-es patentzáras, A5-ös patentzáras, A4-es mágneszáras, A4-es cipzáras, A4-es patentzáras + extra tolltartó, valamint A4-es patentzáras + extra kártyatartó
Csomagolás
Egyenként csomagolva (újrahasznosított karton doboz), csomagolás nélkül (kartonkötegelve, 10 db/köteg), opcionális újrahasznosított karton doboz (10 db/doboz), opcionális postázó doboz (mailer box, 1 db/doboz), opcionális welcome üzenet a doboz belső oldalán, opcionális „első napra kész" matrica
MOQ
20–150 darab mappa a legtöbb modellnél, pilot 10 darabos felárral, 200+ darabos tömeges onboarding csomag
Ártartomány
3 600–13 800 Ft + 27% ÁFA között mappánként, anyag és logózás függvényében
Szállítás
20–35 munkanap a gyártás megkezdésétől, Budapestről

Az újrahasznosított PET konferencia mappa a magyar onboarding, new hire welcome és first day gift egyik leginkább orientáló, leghosszabban használt eleme. A magyar nagyvállalati HR, IT és belső kommunikációs szektor (OTP Bank, MOL Group, Magyar Telekom, Richter Gedeon, Audi Hungaria, Graphisoft, Prezi, LogMeIn, Codecool, Bosch Budapest, Ericsson Hungary, IBM Budapest, Microsoft Budapest, Morgan Stanley Budapest, SAP Hungary, Deloitte, PwC, KPMG, Wizz Air) onboarding, new hire welcome, first day gift, post-offer welcome, belső integráció és belépési csomagjaiban, a magyar B2B technológiai és pénzügyi szolgáltatók (Simple by OTP, K&H Bank, Erste Bank, Raiffeisen Bank, Revolut, Wise, Billingo, Codecool, LogMeIn, Prezi, Graphisoft, IBM Budapest, Microsoft Budapest, SAP Hungary, Morgan Stanley Budapest) onboarding, post-offer welcome és féléves tömeges onboarding csomagjaiban, valamint a magyar közepes és nagyvállalati HR osztályoknál zajló hibrid onboarding és post-covid első személyes onboarding eseményeken az újrahasznosított PET konferencia mappa az onboarding nyitóajándéka, kézzel fogható, hosszú távon őrizhető, az új munkavállaló asztalán, táskájában és otthoni dolgozószobájában hónapokig, akár évekig látható eleme.

A kulcs nem a mappa méretében rejlik — az A4-es patentzáras és a 3-részes (mappa + tolltartó + belső tájékoztató füzet) a leggyakoribb — hanem abban, hogy az anyag, a logózás és a logisztikai kiszolgálás a magyar onboarding kultúra praktikus, ismétlődő, integráció-orientált igényeihez illeszkedjen. A magyar nagyvállalati onboarding csomagban a mappa logózása gyakran a cég arculati kézikönyvében megadott betűtípussal, színkóddal és logóelhelyezéssel készül, és a belső belépési útmutató a HR osztálynak vagy a belső kommunikációs csapatnak a munkája. A new hire welcome csomagban a mappa a welcome üzenettel, az új munkavállaló nevével és a cég egy fontos értékével ellátott. A post-offer welcome csomagban a mappa az aláírás előtti utolsó branded elem, és az új munkavállaló a belépés napjáig bezáróan hordozza. Az IT-eszköz-átadás blokkjában a mappa a laptop, a céges telefonszám, a belépőkártya és a belső jelszavak tárolójaként szolgál.

Egy magyar nagyvállalati onboarding eseményen (OTP Bank új munkavállalói welcome, MOL Group first day gift, Magyar Telekom post-offer welcome, Richter Gedeon kutatói onboarding, Audi Hungaria gyári onboarding, Graphisoft fejlesztői onboarding, Prezi sales onboarding, LogMeIn customer success onboarding, Codecool oktatói onboarding, Bosch Budapest mérnöki onboarding) az új munkavállaló hazaviszi a mappát, és a branded élmény a saját asztalán, a saját munkája mellett, a saját belső prezentációin a magyar irodai kultúra sajátos tereiben ismét láthatóvá válik. A magyar onboarding célcsoportja általában a csapattal, a mentorral, a vezetőkkel és a HR-rel közösen használja a mappát, és a branded élmény a belső csapaton belül ismét láthatóvá válik. A mappa anyaga általában az első szempont: a klasszikus magyar irodai kultúra az újrahasznosított PET (rPET) tartós, vízlepergető, elegáns felületét preferálja, és az onboarding csomag ennek megfelelően készül.

A mappa anyaga a magyar onboarding kultúra és a modern irodai kultúra praktikus igényeihez illeszkedik. Az újrahasznosított PET (rPET) mikroszáras kötésű bevonattal a klasszikus, tartós, és a legtöbb magyar onboarding csomagban ez jelenik meg, mert a PET újrahasznosított formája a 27% ÁFA-val növelt áron is a magyar ESG stratégiákhoz illeszkedik. Az újrahasznosított PET (rPET) 300–600 denier szövet a közepes, és a new hire welcome csomagokban jelenik meg. Az újrahasznosított PET (rPET) 600–1200 denier erősített szövet a vastag, és a hosszabb távú onboarding csomagokban jelenik meg, ahol a mappa évekig használatban marad. Az újrahasznosított PET (rPET) + újrahasznosított karton hibrid (mappa külső rPET, belső újrahasznosított karton) a fenntartható, és a magyar ESG orientált onboarding csomagokban jelenik meg, ahol a belső karton újrahasznosított forrásból származik. A Pantone színek a minta-gyártás előtt a mappa felületén kerülnek ellenőrzésre.

A mappa logózása a magyar onboarding kultúrában a letisztult, praktikus, a cég arculatához illeszkedő. A legtöbb magyar nagyvállalat a logót vagy a monogramot a mappa külső borítóján, max. A4-es felületen belül, egyszínű (az arculati kézikönyvben megadott) kivitelezéssel jeleníti meg. A digitális nyomtatás (UV-stabil pigment) a tartós, és a magyar ESG orientált onboarding csomagokban jelenik meg, mert a mappa hónapokig, akár évekig használatban marad. A szitanyomás nagyobb felületeken, max. 30×30 cm-es méretben jelenik meg. A transzfer nyomtatás (max. 25×25 cm) a részletgazdag, több színű logók esetében használatos. A hímzés (max. 8×8 cm sarok embléma) a prémium, és a magyar executive onboarding csomagokban jelenik meg. Az ofszet nyomtatás a mappa belsejében lévő belépési útmutató esetében használatos, max. A4-es felületen.

Javasolt szolgáltatás-csomag onboarding konferencia mappához

Magyar nagyvállalati HR és belső kommunikációs onboarding

OTP Bank, MOL Group, Magyar Telekom, Richter Gedeon, Audi Hungaria, Graphisoft, Prezi, LogMeIn, Codecool, Bosch Budapest, Ericsson Hungary, IBM Budapest, Microsoft Budapest, Morgan Stanley Budapest, SAP Hungary, Deloitte, PwC, KPMG, Wizz Air new hire welcome, first day gift, post-offer welcome, féléves tömeges onboarding és belépési csomagjához újrahasznosított PET konferencia mappa, 30–500 darabos ciklusokban, a cég arculati színével, a welcome üzenettel vagy az új munkavállaló nevével nyomtatott kivitelben, újrahasznosított karton dobozban szállítva.

Magyar B2B technológiai és pénzügyi szolgáltató onboarding

Simple by OTP, K&H Bank, Erste Bank, Raiffeisen Bank, Revolut, Wise, Billingo, Codecool, LogMeIn, Prezi, Graphisoft, IBM Budapest, Microsoft Budapest, SAP Hungary, Morgan Stanley Budapest onboarding, post-offer welcome, hibrid onboarding és IT-eszköz-átadás csomagjához újrahasznosított PET konferencia mappa, 25–400 darabos ciklusokban, a szolgáltató logójával, a welcome üzenettel vagy a kulcsfontosságú belső értékkel nyomtatott kivitelben, postázó dobozban szállítva.

Magyar közepes és nagyvállalati tömeges onboarding

Hazai KKV-k, magyar nagyvállalatok, valamint magyar közepes vállalatok féléves tömeges onboarding, csatlakozási blokk, belső integráció és mentor-mentorált páros welcome csomagjához újrahasznosított PET konferencia mappa, 20–300 darabos ciklusokban, a mentor nevével, a csapat kulcsszavával vagy a HR-osztály arculatával nyomtatott kivitelben, egyenként újrahasznosított karton dobozban szállítva.

Magyar fesztivál-, konferencia- és szakmai szervezet welcome

HUNGEXPO Budapest Congress Center, Aquincum Hotel, Budapest Marriott, Hilton Budapest, Kempinski Hotel Corvinus, InterContinental Budapest, Corinthia Hotel Budapest, MÜPA Budapest, Akvárium Klub, Párbeszéd Háza, A38 Hajó által szervezett vagy szakmailag támogatott onboarding, új belépő welcome és belső integráció blokkjaihoz újrahasznosított PET konferencia mappa, 30–250 darabos ciklusokban, a szervezet logójával és a téma kulcsszavaival ellátott kivitelben.

Gyártás, anyagok és logisztika onboarding konferencia mappához

A konferencia mappát magyar és EU-n belüli nyomdaipari partnerektől (magyar könyvkötő manufaktúrák, EU-n belüli portugál, német és lengyel nyomdaipari partnerek, valamint a magyar újrahasznosított PET hagyományok) szerezzük be. Az újrahasznosított PET (rPET) mikroszáras kötésű bevonat a klasszikus, tartós, vízlepergető, és a legtöbb magyar onboarding csomagban ez jelenik meg. Az újrahasznosított PET (rPET) 300–600 denier szövet a közepes, és a new hire welcome csomagokban jelenik meg. Az újrahasznosított PET (rPET) 600–1200 denier erősített szövet a vastag, és a hosszabb távú onboarding csomagokban jelenik meg. Az újrahasznosított PET (rPET) + újrahasznosított karton hibrid (mappa külső rPET, belső újrahasznosított karton) a fenntartható, és a magyar ESG orientált onboarding csomagokban jelenik meg.

A mappa méretét az onboarding célcsoportjának és a belépési anyagok mennyiségének igényei határozzák meg. Az A4-es (210×297 mm) méret a klasszikus, és a legtöbb magyar onboarding csomagban ez jelenik meg, mert az A4-es a belépési útmutató, a szerződés-másolat és a belső szabályzat egyik alapeleme. Az US Letter (216×279 mm) méret az amerikai partnereknek szóló nemzetközi onboarding csomagokban jelenik meg. Az A5-ös (148×210 mm) kompakt méret a kisebb, és a new hire welcome csomagokban jelenik meg, ahol a mappa a táskában kevés helyet foglal. Az A4-es + 25 mm gerinc a sűrűbb belső anyagokhoz a hosszabb távú onboarding csomagokban jelenik meg. A 2-részes (mappa + tolltartó) a minimalistább, a 3-részes (mappa + tolltartó + belső tájékoztató füzet) a klasszikus, és a 4-részes (mappa + tolltartó + belső tájékoztató füzet + névkitűző) a magyar executive onboarding csomagokban jelenik meg.

A mappa színét a cég arculati kézikönyve vagy az onboarding témája határozza meg. A fekete a klasszikus, professzionális, és a legtöbb magyar nagyvállalati onboarding csomagban ez jelenik meg, mert a fekete a magyar irodai kultúra egyik alapeleme. A sötétkék a tengerészkék, professzionális, és a magyar pénzügyi onboarding csomagokban jelenik meg. A sötétszürke és az antracit a modern, és a magyar B2B technológiai onboarding csomagokban jelenik meg. A bordó a prémium, és a magyar executive onboarding csomagokban jelenik meg. A fenyőzöld a természetes, és a magyar ESG orientált onboarding csomagokban jelenik meg. A Pantone színskála szerint egyedi szín a prémium, egyedi arculati kézikönyvvel rendelkező onboarding csomagokban jellemző, és a kulcsszínhez (pl. egy új belső kezdeményezés színéhez) igazodik.

A logózás technológiáját a rendelési mennyiség, a logó összetettsége és az onboarding márkaépítési igénye határozza meg. 20–80 mappa között a digitális nyomtatás (UV-stabil pigment) a leggazdaságosabb megoldás, és a logó a mappa külső borítóján, max. A4-es felületen belül jelenik meg. 80 mappa felett a szitanyomás és a transzfer nyomtatás is versenyképes, és a logó max. 30×30 cm-es méretben jelenhet meg. A digitális nyomtatás (UV-stabil pigment) a tartós, és a magyar ESG orientált onboarding csomagokban jelenik meg, mert a mappa hónapokig, akár évekig használatban marad. A szitanyomás nagyobb felületeken, max. 30×30 cm-es méretben jelenik meg. A transzfer nyomtatás (max. 25×25 cm) a részletgazdag, több színű logók esetében használatos. A hímzés (max. 8×8 cm sarok embléma) a prémium, és a magyar executive onboarding csomagokban jelenik meg. Az ofszet nyomtatás a mappa belsejében lévő belépési útmutató esetében használatos, max. A4-es felületen.

A szállítási logisztika Budapestről indul. A kész mappák futárszolgálattal (GLS, MPL, DPD) vagy biztosított csomagként (MPL, Foxpost, Packeta) jutnak el az onboarding helyszínére, az irodába, a HR osztályra vagy a cég központi raktárába. A 250 000 Ft feletti értékű csomagoknál az értéknyilvánítás és a biztosítás feltétlenül szükséges. Az onboarding időpontjára érdemes előre tervezni: a 6–8 hetes ablak az onboarding előtt feltétlenül szükséges, és a személyre szabott, monogrammal ellátott modelleknél 8–10 hetes átfutással kell számolni. Belföldi szállításnál a számla HUF-ban készül, 27% ÁFA-val. EU-n belüli gyártásnál a fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó, amennyiben a megrendelő rendelkezik érvényes EU adószámmal. A mappa az új munkavállaló asztalán, táskájában és otthoni dolgozószobájában az onboarding élményét hosszú távon hordozza.

Tervezési ütemezés onboarding konferencia mappához

  1. 8–10 héttel az onboarding előtt: a mappa méret (A4-es, A5-ös, US Letter, A4-es + 25 mm gerinc), a belső kialakítás (2-részes, 3-részes, 4-részes), az anyag (rPET mikroszáras, rPET 300–600 denier, rPET 600–1200 denier, rPET + újrahasznosított karton hibrid), a logó (vektoros EPS vagy AI), a Pantone színek és a várható mennyiség véglegesítése.
  2. 5–6 héttel előtte: fizikai vagy digitális minta jóváhagyása, a digitális nyomtatás vagy szitanyomás véglegesítése, a Pantone színek a mappa felületén történő ellenőrzése, az opcionális egyedi belső belépési útmutató, welcome üzenet és postázó doboz véglegesítése.
  3. 3–4 héttel előtte: gyártás, minőség-ellenőrzés, opcionális egyedi logózás (új munkavállaló neve, mentor neve, kulcsfontosságú belső érték), egyedi belső belépési útmutató, welcome üzenet, postázó doboz, raklapra csomagolás a nagy onboarding csomagoknál.
  4. Utolsó hét: kiszállítás az onboarding helyszínére, az irodába, a HR osztályra vagy a cég központi raktárába, átvételi elismervénnyel, védőcsomagolásban.

Gyakori kérdések

Milyen méretű konferencia mappát válasszak az onboarding csomaghoz?

Az A4-es (210×297 mm) méret a klasszikus, és a legtöbb magyar onboarding csomagban ez jelenik meg, mert az A4-es a belépési útmutató, a szerződés-másolat és a belső szabályzat egyik alapeleme. Az A5-ös (148×210 mm) kompakt méret a kisebb, és a new hire welcome csomagokban jelenik meg. Az A4-es + 25 mm gerinc a sűrűbb belső anyagokhoz a hosszabb távú onboarding csomagokban jelenik meg. A 3-részes (mappa + tolltartó + belső tájékoztató füzet) a klasszikus, és a 4-részes a magyar executive onboarding csomagokban jelenik meg.

Milyen anyag a legjellemzőbb az onboarding konferencia mappához?

Az újrahasznosított PET (rPET) mikroszáras kötésű bevonat a klasszikus, tartós, vízlepergető. Az újrahasznosított PET (rPET) 300–600 denier szövet a közepes, és a new hire welcome csomagokban jelenik meg. Az újrahasznosított PET (rPET) 600–1200 denier erősített szövet a vastag, és a hosszabb távú onboarding csomagokban jelenik meg. Az újrahasznosított PET (rPET) + újrahasznosított karton hibrid a fenntartható, és a magyar ESG orientált onboarding csomagokban jelenik meg.

Hogyan készül a logó az onboarding konferencia mappára, és mi tartósabb?

A digitális nyomtatás (UV-stabil pigment) a leggyakoribb és a leginkább tartós megoldás, és a logó a mappa külső borítóján, max. A4-es felületen belül jelenik meg. A digitális nyomtatás (UV-stabil pigment) a tartós, és a magyar ESG orientált onboarding csomagokban jelenik meg. A szitanyomás nagyobb felületeken, max. 30×30 cm-es méretben jelenik meg. A transzfer nyomtatás (max. 25×25 cm) a részletgazdag logók esetében. A hímzés (max. 8×8 cm sarok embléma) a prémium, és a magyar executive onboarding csomagokban jelenik meg. Az ofszet nyomtatás a belső belépési útmutató esetében használatos. A Pantone színek a minta-gyártás előtt a felületen ellenőrizendők.

A Corp-Merch partnere vagy hivatalos beszállítója bármely magyar nagyvállalatnak vagy B2B technológiai szolgáltatónak?

Nem. A Corp-Merch független külső beszállító, amely a magyar onboarding, new hire welcome és first day gift szervezőinek segít a saját branded merchük előkészítésében. Nem vagyunk partneri, szponzori vagy hivatalos beszállítói kapcsolatban egyetlen magyar nagyvállalattal, B2B technológiai szolgáltatóval vagy pénzügyi szolgáltatóval sem; minden konkrét megkeresést a megrendelő saját igényei, a cég arculati kézikönyve és az onboarding branding guideline alapján kezelünk.

A Corp-Merch független külső beszállító, amely magyar onboarding, new hire welcome és first day gift szervezők számára segíti a saját branded merchük előkészítését. Az oldalon említett nagyvállalatok, B2B technológiai szolgáltatók és pénzügyi szolgáltatók kizárólag a kategória használatának szemléltetésére szolgálnak; a Corp-Merch nem áll velük partneri, szponzori vagy hivatalos beszállítói kapcsolatban. A feltüntetett árak, méretek és anyagok a gyártás véglegesítése előtt a konkrét termékminta és a Pantone színek alapján újra megerősítendők.

Ajánlatkérés onboarding konferencia mappájára