Gyártás, anyagok és logisztika a coworking és startup ökoszisztémában
A bullet journal-t magyar és EU-n belüli partnerektől szerezzük be. A kemény fedél (hardcover) a coworking és a bullet journal alapeleme, és a védelmet, a tartósságot és a prémium megjelenést biztosítja. A puha fedél (softcover) a könnyű, olcsó, és a kisebb, zseb méretű bullet journal-oknál jellemző. A műbőr a közepes árkategóriájú, és a coworking irodák és inkubátor házak alapeleme. A bőr a prémium, exkluzív coworking irodáknál és startup konferenciáknál jellemző. A vászon a természetes, környezettudatos, és a fenntartható coworking irodáknál jellemző. A parafa a természetes, környezettudatos, és a fenntartható, design coworking irodáknál jellemző. Az újrahasznosított karton a fenntartható, környezettudatos, és a fenntartható, környezettudatos coworking irodáknál jellemző.
A bullet journal papírját a coworking használati kényelem és a fenntarthatóság szempontjából választjuk. A 100 g/m² fehér ofszet a klasszikus, írható, és a magyar coworking irodák és inkubátor házak alapeleme. A 120 g/m² fehér ofszet a vastagabb, prémium, és a prémium coworking irodáknál és startup konferenciáknál jellemző. A 80 g/m² sárgás (krém, meleg) a meleg, kényelmes, és a design, fenntartható coworking irodáknál jellemző. A 100 g/m² sárgás (krém, meleg, vastagabb) a meleg, vastag, és a design, prémium coworking irodáknál jellemző. A dot grid (pöttyös) a bullet journal rendszer alapeleme. A vonalas (klasszikus) a klasszikus irodai használatra specializálódott. A négyzethálós (graph, design) a design, design thinking és a design sprint coworking irodáknál jellemző. Az üres (blank, szabad) a szabad, kreatív használatra specializálódott. A 100% újrahasznosított papír a fenntartható, környezettudatos, és a fenntartható coworking irodáknál jellemző.
A bullet journal méretét és formáját a coworking használati cél határozza meg. Az A5 (148×210 mm) a coworking leggyakoribb mérete, és a legtöbb coworking tag mindennapi munkájához, tervezéséhez, ötleteléséhez alkalmas. Az A6 (105×148 mm, zseb) a zseb méretű, utazó, és a digitális nomád, a freelancer és az utazó coworking tagoknál jellemző. A B5 (176×250 mm, nagyobb) a nagyobb, és a design, rajzoló coworking tagoknál jellemző. A B6 (128×182 mm, közepes) a közepes, és a közepes használati igényű coworking tagoknál jellemző. Az A4 (210×297 mm, nagy, rajzoláshoz) a nagy, rajzoló, és a design, design thinking coworking tagoknál jellemző. Az egyedi méret (kerek 100 mm, négyzet 120×120 mm, fekvő A5) a speciális, egyedi méretű, és a design coworking irodáknál jellemző.
A bullet journal kötése és oldalszáma a coworking használati igény és a tartósság szempontjából kerül meghatározásra. A spirálozott (wire-o, műanyag spirálo, fém spirálo) a laposra nyithat, és a design, design thinking coworking irodáknál jellemző. A ragasztott (perfect binding) a klasszikus, tartós, és a coworking irodák és inkubátor házak alapeleme. A varrott (sewn binding) a prémium, tartós, és a prémium coworking irodáknál és startup konferenciáknál jellemző. A cérnafűzött (Coptic stitch) a kézzel készített, egyedi, és a design coworking irodáknál jellemző. A cérnafűzött (Japanese stab binding) a kézzel készített, egyedi, és a design coworking irodáknál jellemző. A spirálozott (disbound) a laposra nyithat, és a design coworking irodáknál jellemző. Az oldalszám (60, 96, 120, 160, 192, 240) a használati gyakoriság és a tartósság alapján kerül meghatározásra.
A Pantone színválasztás a coworking és startup ökoszisztémában a coworking iroda vagy startup arculati színéhez illeszkedik. A fehér, a fekete, a sötétszürke és a natúr a coworking és a startup klasszikus, és a legtöbb coworking iroda és inkubátor ház alapeleme. A pasztell színek (halvány rózsaszín, halvány kék, halvány zöld, halvány sárga) a modern, design coworking irodáknál jellemzőek. A merész színek (piros, narancs, sárga, kék) a design, kreatív coworking irodáknál és design gondolkodó műhelyeknél jellemzőek. A Pantone Solid Coated és a Pantone Solid Uncoated a fedél anyagnál eltérulő színprofilt ad, ezért a minta-gyártás előtt érdemes az adott anyagon ellenőrizni a színhelyességet.
A dekorációs módszert a rendelési mennyiség, a logó összetettsége és a coworking használati igénybevétel határozza meg. 100–500 db között a szitanyomás a leggazdaságosabb és a leginkább tartós megoldás coworking alkalmazásoknál, és a fedélen, max. 80×80 mm-es méretben, egyszínű kivitelezéssel jelenik meg. 500 db felett a tampon nyomás (pad printing) és a digitális UV nyomtatás is versenyképes a műbőr és a bőr felületeken. A préselés (debossing, embossing) a bőr, a műbőr és a prémium karton felületen a modern, elegáns megoldás, és a coworking irodák és startup konferenciák alapeleme. A fóliázás (arany, ezüst, hologramos) a prémium, exkluzív coworking irodáknál és startup konferenciáknál jellemző. A hőtranszfer a kisebb, 50–150 db-os pilot modelleknél gyors, de tartóssága elmarad a szitanyomásétól.
A szállítási logisztika Budapestről indul. A kész bullet journalok futárszolgálattal (GLS, MPL, DPD) jutnak el a coworking irodákba, shared office szolgáltatókhoz, inkubátor házakba, freelancer közösségekbe, digitális nomád irodákba, startup és tech cégekhez; a 25 kg feletti tételeknél a raklapos kiszállítás a gazdaságosabb. A coworking szezonra (januári újév, tavaszi Húsvét, nyári szabadtéri coworking, őszi iskolakezdés, téli coworking workshop) érdemes előre tervezni: a 8–12 hetes ablak a szezon előtt feltétlenül szükséges. Belföldi szállításnál a számla HUF-ban készül, 27% ÁFA-val. EU-n belüli gyártásnál a fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó, amennyiben a megrendelő rendelkezik érvényes EU adószámmal. A coworking tag általában a coworking tagság vásárlásakor, az új munkatárs üdvözlő csomag átvételekor vagy a coworking rendezvény részvételekor kapja meg a bullet journal-t, így a coworking logózás a tag mindennapi munkájába, tervezésébe és ötletelésébe kerül.