Miért a konferencia mappa a megnyitó egyik leginkább professzionális, funkcionális branded kelléke?
- Felhasználási terület
- Megnyitó, ünnepélyes megnyitó, hivatalos átadás, partneri regisztráció, VIP vendégfogadás, projekt dokumentáció, projekt átadás, tender átadás, pre-sales prezentáció, ribbon-cutting ceremónia
- Anyag
- PP műanyag (klasszikus, strapabíró), valódi bőr (prémium, elegáns), PU bőr (költséghatékony), újrahasznosított bőr (fenntartható), nátronpapír (fenntartható), alumínium (modern, design)
- Méretek
- A4 (klasszikus, 21×29,7 cm), A5 (kompakt, 14,8×21 cm), B5 (nagy, 17,6×25 cm), A4 hosszabb (21×33 cm), A4 keskeny (10×29,7 cm), egyedi méret
- MOQ
- 50–100 darab a legtöbb modellnél, 25 darabos pilot 30%-os felárral, megnyitó szezon 200+ darabos ciklusok
- Ártartomány
- 1 200–9 800 Ft + 27% ÁFA között darabonként, anyag és méret függvényében
- Szállítás
- 15–35 munkanap a gyártás megkezdésétől, Budapestről
A konferencia mappa a magyar megnyitó és ünnepélyes átadás kultúra egyik leginkább professzionális, funkcionális, vendég által azonnal kézbe vett branded kelléke. A magyar nagyvállalatok (OTP Bank, Magyar Telekom, MOL Group, Audi Hungaria, Szerencsejáték, Richter Gedeon, EGIS, Graphisoft, Prezi, LogMeIn, Codecool, Bosch Budapest, Ericsson Hungary, IBM Budapest, Microsoft Budapest, Morgan Stanley Budapest, SAP Hungary, Deloitte, PwC, KPMG, Wizz Air Hungary, Magyar Suzuki, LEGO Manufacturing Hungary, GE Hungary, Teva Gyógyszergyár Hungary, Sanofi-Aventis Hungary, Novartis Hungary, Pfizer Hungary, Roche Hungary, GlaxoSmithKline Hungary, AstraZeneca Hungary, Mercedes-Benz Manufacturing Hungary, Opel Szentgotthárd, Suzuki Esztergom, Hankook Tire Hungary, Bridgestone Hungary, Continental Hungary, Schaeffler Hungary, Bosch Hatvan, Bosch Miskolc, Bosch Maklár, Bosch Eger), a magyar multinacionális cégek (Microsoft, IBM, Oracle, SAP, Salesforce, Adobe, Google, Meta, Amazon, Apple Hungary, HP Hungary, Dell Hungary, Cisco Hungary, Lenovo Hungary, Intel Hungary, AMD Hungary, NVIDIA Hungary, Siemens Hungary, ABB Hungary, Schneider Electric Hungary, Honeywell Hungary, Emerson Hungary, 3M Hungary, General Electric Hungary, Procter & Gamble Hungary, Unilever Hungary, Henkel Hungary, Beiersdorf Hungary, L'Oréal Hungary, Coca-Cola Hungary, PepsiCo Hungary, Nestlé Hungary, Mars Hungary, Mondelez Hungary, Ferrero Hungary, Kraft Heinz Hungary, Diageo Hungary, Pernod Ricard Hungary, British American Tobacco Hungary, Japan Tobacco International Hungary, Philip Morris Hungary, Imperial Brands Hungary, BAT Pécs, Continental Dohányipari Zrt., Reemtsma Hungary), a magyar kormányzati szervek (Magyar Kormány, Magyar Országgyűlés, Miniszterelnöki Hivatal, Külgazdasági és Külügyminisztérium, Belügyminisztérium, Honvédelmi Minisztérium, Pénzügyminisztérium, Gazdaságfejlesztési Minisztérium, Technológiai és Ipari Minisztérium, Agrárminisztérium, Miniszterelnökség, Igazságügyi Minisztérium, Emberi Erőforrások Minisztériuma, Nemzeti Adó- és Vámhivatal, Magyar Államkincstár, Állami Számvevőszék, Kúria, Alkotmánybíróság, Legfőbb Ügyészség, Országos Bírósági Hivatal, Magyar Nemzeti Bank, Magyar Fejlesztési Bank, Eximbank, Garantiqa Hitelgarancia Zrt., Agrár-Vállalkozási Hitelgarancia Alapítvány, Államadósság Kezelő Központ, Nemzeti Adó- és Vámhivatal, Nemzeti Befektetési Ügynökség, Magyar Turisztikai Ügynökség, Magyar Export-Import Bank), a magyar önkormányzatok (Budapest Főváros Önkormányzata, kerületi önkormányzatok, Debrecen, Szeged, Pécs, Miskolc, Győr, Eger, Sopron, Veszprém, Székesfehérvár, Nyíregyháza, Kecskemét, Tatabánya, Kaposvár, Salgótarján), a magyar ipari létesítmények és irodaházak (HUNGEXPO, Budapest Congress Center, Akvárium Klub, MÜPA Budapest, Várkert Bazár, A38 hajó, Nemzeti Színház, Magyar Állami Operaház, Pesti Vigadó, Budapest Music Center, Budapest Kongresszusi Központ, Syma Csarnok, Papp László Budapest Sportaréna, Groupama Aréna, Puskás Aréna, MOL Aréna, MVM Dome, Budapest Park, Budapest Jazz Club, Budapest Ritmo, Budapest A38, Budapest Corvin Club, Budapest Akvárium Klub, Budapest MÜPA, Budapest Ludwig Múzeum, Budapest Várkert Bazár, Budapest Magyar Nemzeti Galéria, Budapest Iparművészeti Múzeum, Budapest Néprajzi Múzeum, Budapest Szabadtéri Néprajzi Múzeum, Budapest Petőfi Irodalmi Múzeum), a magyar szállodák (Four Seasons Hotel Gresham Palace Budapest, Corinthia Hotel Budapest, Kempinski Hotel Corvinus Budapest, InterContinental Budapest, Marriott Budapest, Hilton Budapest, Sofitel Budapest Chain Bridge, Hotel President Budapest, Boscolo Budapest, Aria Hotel Budapest, Mamaison Hotel Residences, K+K Hotel Opera Budapest, Novotel Budapest Centrum, Mercure Budapest, ibis Budapest Centrum, Park Inn by Radisson Budapest, Danubius Hotel Gellért, Danubius Hotel Margitsziget, Aquincum Hotel Amsterdam, Best Western Hotel Hungaria, Hotel Palazzo Zichy Budapest, Hotel Moments Budapest, Párisi Udvar Hotel Budapest, Anantara New York Palace Budapest, The Ritz-Carlton Budapest, Matild Palace Budapest, W Budapest, Hard Rock Hotel Budapest, T62 Hotel Budapest, Hotel Clark Budapest, Hotel Collect - Honvéd Club, Buda Castle Fashion Hotel, Burg Hotel Budapest, Casati Budapest Hotel, Hotel Rum Budapest, Maison Bistro & Hotel Budapest, Hotel Memories Budapest, Callas House Budapest, Opera Garden Hotel & Apartments, Central Market Hall, Váci utca, Fashion Street, Andrássy út) mind a branded konferencia mappát használják a megnyitón, az ünnepélyes megnyitón, a hivatalos átadáson, a partneri regisztráción és a VIP vendégfogadáson, mivel a magyar megnyitó kultúra erősen konferencia mappa-orientált: a vendég, a partner, a kormányzati tisztségviselő és a média képviselője a megnyitó napján a konferencia mappát azonnal kézbe veszi a welcome csomagban, és a mappát a megnyitó projekt dokumentációjának, a tender anyagoknak, a pre-sales prezentációnak vagy a projekt átadásnak az átvételéhez használja, és a mappát a megnyitó után a saját irodájában hosszú évekig használja, így a branded élmény a vendég mindennapi munkájának szerves része.
Egy magyar céges megnyitón (pl. új irodaház átadás, új gyártósor átadás, új K+F központ megnyitó, új székház megnyitó) a konferencia mappa a welcome asztalon, a vendégfogadási asztalon és a partneri regisztráción kap helyet, és a vendég a mappát a projekt dokumentáció, a pre-sales prezentáció és a partneri tájékoztató átvételéhez használja. Egy kormányzati hivatalos megnyitón (pl. új kormányhivatali épület átadás, új önkormányzati intézmény átadás, új közintézmény átadás) a konferencia mappa a vendégfogadási asztalon, a protokoll welcome csomagban és a sajtócsomagban jelenik meg. Egy HUNGEXPO, Budapest Congress Center vagy Akvárium Klub rendezvényein a konferencia mappa a regisztrációs pulton, a welcome kitben és a prezentációs szobában jelenik meg.
A konferencia mappa anyaga a magyar megnyitó kultúra minőségi élmény szempontjából fontos. A PP műanyag (klasszikus, strapabíró) a legtöbb magyar céges megnyitó és önkormányzati átadás alapeleme, és a vendég a megnyitó során egy strapabíró, masszív, hosszú élettartamú, professzionális eszközt kap. A valódi bőr (prémium, elegáns) a magyar professzionális megnyitók (OTP Bank, MOL Group, Magyar Telekom, Richter Gedeon) és a kormányzati csúcsmegnyitók (Magyar Kormány, Magyar Országgyűlés) alapeleme. A PU bőr (költséghatékony) a magyar nagy megnyitók (500+ vendég) és a partneri welcome csomagok költséghatékony alapeleme. Az újrahasznosított bőr (fenntartható) a magyar fenntarthatósági megnyitók és a céges ESG-megnyitók alapeleme. A nátronpapír (fenntartható) a magyar környezettudatos megnyitók és a fenntarthatósági welcome csomagok alapeleme. Az alumínium (modern, design) a magyar design-tudatos megnyitók és a kreatív iparági megnyitók (Marketing Diamond Awards, Effie Hungary) alapeleme.
A konferencia mappa logózása a magyar megnyitó kultúrában a letisztult, professzionális, a cég vagy intézmény arculatához illeszkedő. A legtöbb magyar cég és intézmény a logót a mappa előlapján, max. 8×8 cm-es területen, egyszínű (Pantone Solid Coated, a cég vagy intézmény arculati színe) tamponnyomással vagy digitális nyomtatással jeleníti meg. A teljes felületű all-over print a mappa méreténél ritka, és inkább a limitált szériás, jubileumi modelleknél (10. megnyitó, 25. megnyitó, 50. megnyitó) jellemző. A tamponnyomás a leggyakoribb, és a leginkább költséghatékony megoldás megnyitó alkalmazásoknál. A digitális UV nyomtatás a komplex, több színátmenetes logóknál jellemző. A fólianyomás (foil) a prémium, és a logó arany, ezüst vagy réz színben csillog a bőr felületén. A vaknyomás (deboss) a valódi bőr felületen jellemző, és a logó a bőrbe van nyomva. A Pantone színek a minta-gyártás előtt a mappa anyagán kerülnek ellenőrzésre.