Gyártás, anyagok és logisztika a beszállítói köszönet alkalomra
A small vászon tote táskát magyar és EU-n belüli beszállítóktól szerezzük be. A 10oz standard canvas (könnyű, tartós) a beszállítói köszönet standard eleme. A 12oz heavy canvas a vastag, hosszú távú beszállítói használatra. Az organikus pamut canvas (GOTS) a fenntartható, környezettudatos magyar és nemzetközi beszállítói programok (OTP Bank fenntarthatósági beszállító, MOL Group ESG beszállító, Magyar Telekom zöld beszállító program) alapeleme. Az újrahasznosított pamut keverék (rPET-pamut hibrid, fenntartható) a fenntartható magyar IT (Codecool, Prezi) és a magyar ESG-fókuszú beszállítói programok alapeleme. A pamut-len keverék a prémium, természetes hatású, magyar design-orientált beszállítók alapeleme. A waxed canvas a prémium, vízálló, elegáns, hosszú távú beszállítói használatra. A logisztikai költség a kis súly miatt alacsony, és a beszállítói köszönet alkalmazásoknál kiemelten gazdaságos.
A small vászon tote táska méretét a beszállítói köszönet alkalom felhasználási célja határozza meg. A 30×30×10 cm-es small méret a magyar és nemzetközi raktári, logisztikai és beszállítói ügyintézési használatra a legkényelmesebb, és a beszállító a táskát a mindennapi logisztikai és partnerlátogatási feladatokra, beszállítói ügyintézésre, raktári és irodai használatra, a magyar és nemzetközi irodák (Morgan Stanley Budapest, Deloitte Budapest, Microsoft Budapest) ügyféltalálkozóira, a magyar és nemzetközi vonatokon (MÁV, EuroCity, Railjet), a magyar és nemzetközi reptereken (Budapest Liszt Ferenc, Heathrow, Frankfurt, Bécs, München) és a magyar belvárosi supplier tárgyalásokon használja. A small méretbe belefér a köszönet oklevél, a supplier-elismerő emléktárgy, a welcome notesz, a welcome ital és a beszállító hazautazásához szükséges kisebb dokumentáció. A belső rekesz (A5 mappa) a beszállítónak az alkalom utáni irodai és logisztikai használatban segít. A külső zseb a palack és az ernyő rendszeres hordozására alkalmas.
A Pantone színválasztás a beszállítói köszönet alkalmon a vállalat arculati színéhez és a beszállító kategóriához illeszkedik. A sötétkék, a bordó, a sötétzöld, a sötétszürke és a fekete a magyar nagyvállalati (OTP Bank, MOL Group, Magyar Telekom, Richter Gedeon, EGIS) és a magyarországi nemzetközi csapatok (Morgan Stanley Budapest, Deloitte Budapest, McKinsey Budapest) beszállítói köszönet alkalmán jellemző. A natúr vászon szín a fenntartható, környezettudatos beszállítói programok alapeleme. A Pantone Solid Coated és a Pantone Solid Uncoated a vászon felületen eltérő színprofilt ad, ezért a minta-gyártás előtt érdemes a vászon anyagán ellenőrizni a színhelyességet. A jacquard szövésnél a logó és a minta a táska szövetébe van szőve, és a szín a fonal színe, nem a nyomtatásé. Az arany és ezüst kontrasztos cérna a díszvarráshoz a beszállítói köszönet ünnepi megjelenésének egyik legszebb részlete. A bőr címke a beszállítói köszönet alkalom prémium kategóriájában a klasszikus, elegáns megoldás, és a bőr színe (natúr, sötétbarna, fekete, bordó) a beszállító arculatához illeszthető.
A díszítési módszert a rendelési mennyiség, a logó összetettsége és a beszállítói köszönet alkalom hosszú távú használati igénybevétele határozza meg. 50–250 db között a hímzés a leginkább ajánlott megoldás beszállítói köszönet alkalmazásoknál, és a táska egyik oldalán, max. 15×15 cm-es méretben, egyszínű kivitelezéssel jelenik meg. 250 db felett a jacquard szövés is versenyképes, és a logót a táska szövetébe szövi, ami a beszállítói köszönet alkalom prémium kategóriájában az egyik leginkább értékálló megoldás. A bőr címke (leather patch) gravírozott vagy nyomott logóval a beszállítói köszönet alkalom prémium kategóriájának klasszikus eleme, és 30–100 db-os sorozatokhoz kiemelten ajánlott. A digitális DTG nyomtatás a komplex, több színátmenetes logóknál jellemző, és a magyar design-orientált beszállítói programoknál alkalmazzuk. A hőtranszfer a kisebb, 30–100 db-os pilot tételeknél gyors, de tartóssága elmarad a hímzésétől és a jacquard szövésétől. A Pantone színek a minta-gyártás előtt a vászon anyagán kerülnek ellenőrzésre. A díszvarrás kontrasztos cérnával (pl. bordó vászon arany cérnával) a beszállítói köszönet ünnepi megjelenésének egyik legszebb részlete.
A szállítási logisztika Budapestről indul. A kész small vászon tote táskák futárszolgálattal (GLS, MPL, DPD, Magyar Posta) jutnak el a magyar beszállítói irodákba, a magyarországi nemzetközi csapatok budapesti irodáiba, vagy közvetlenül a beszállítói köszönet alkalom helyszínére (HUNGEXPO, Aquincum, Budapest Congress Center, Corinthia, InterContinental, Kempinski, Marriott, Hilton, Akvárium Klub, Párbeszéd Háza, A38, MÜPA, Ludwig Múzeum, Várkert Bazár); a 25 kg feletti tételeknél a raklapos kiszállítás a gazdaságosabb. A beszállítói köszönet alkalomhoz érdemes előre tervezni: a 6–10 hetes ablak az alkalom előtt feltétlenül szükséges, különösen a szezonális beszállítói ciklusoknál (decemberi beszállítói köszönet gála, tavaszi kulcs beszállítói találkozó, nyári ellátási lánc roadshow, őszi logisztikai partner szimpózium). Belföldi szállításnál a számla HUF-ban készül, 27% ÁFA-val. EU-n belüli gyártásnál a fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó, amennyiben a megrendelő rendelkezik érvényes EU adószámmal. A beszállítói köszönet alkalom általában egy péntek estéjére vagy szombat gálaestjére szerveződik, és a welcome táska átadása az alkalom kezdetekor, a welcome italnál vagy az ünnepi köszöntő előtt történik; a beszállító a táskát az alkalom hátralévő programjain (elismerés, gálaest, ünnepi vacsora) és az azt követő mindennapi logisztikai használatban is használja.