Gyártás, anyagok és logisztika a vásárlói köszönet alkalomra
A medium vászon tote táskát magyar és EU-n belüli beszállítóktól szerezzük be. A 12oz standard canvas (közepes vastagságú, hosszú élettartamú) a vásárlói köszönet standard eleme. A 14oz heavy canvas a vastag, hosszú távú vásárlói használatra. Az organikus pamut canvas (GOTS) a fenntartható, környezettudatos magyar és nemzetközi vásárlói programok (OTP Bank fenntarthatósági vásárló, MOL Group ESG vásárló, Magyar Telekom zöld vásárló program) alapeleme. Az újrahasznosított pamut keverék (rPET-pamut hibrid, fenntartható) a fenntartható magyar IT (Codecool, Prezi) és a magyar ESG-fókuszú vásárlói programok alapeleme. A pamut-len keverék a prémium, természetes hatású, magyar design-orientált vásárlók alapeleme. A waxed canvas a prémium, vízálló, elegáns, hosszú távú vásárlói használatra. A logisztikai költség a kis súly miatt alacsony, és a vásárlói köszönet alkalmazásoknál kiemelten gazdaságos.
A medium vászon tote táska méretét a vásárlói köszönet alkalom felhasználási célja határozza meg. A 38×40×12 cm-es medium méret a magyar és nemzetközi irodai és vásárlói látogatási használatra a legkényelmesebb, és a vásárló a táskát a mindennapi vásárlói találkozókra, irodai használatra, a magyar és nemzetközi irodák (Morgan Stanley Budapest, Deloitte Budapest, Microsoft Budapest) ügyféltalálkozóira, a magyar és nemzetközi vonatokon (MÁV, EuroCity, Railjet), a magyar és nemzetközi reptereken (Budapest Liszt Ferenc, Heathrow, Frankfurt, Bécs, München) és a magyar belvárosi vásárlói tárgyalásokon használja. A medium méretbe belefér a köszönet oklevél, a hűségprogram díjtárgy, a welcome notesz füzet, a welcome ital és a vásárló hazautazásához szükséges kisebb dokumentáció. A belső rekesz (A4 mappa) a vásárlónak az alkalom utáni irodai és vásárlói használatban segít. A külső zseb a palack és az ernyő rendszeres hordozására alkalmas.
A Pantone színválasztás a vásárlói köszönet alkalmon a vállalat arculati színéhez és a vásárló kategóriához illeszkedik. A sötétkék, a bordó, a sötétzöld, a sötétszürke és a fekete a magyar nagyvállalati (OTP Bank, MOL Group, Magyar Telekom, Richter Gedeon, EGIS) és a magyarországi nemzetközi csapatok (Morgan Stanley Budapest, Deloitte Budapest, McKinsey Budapest) vásárlói köszönet alkalmán jellemző. A natúr vászon szín a fenntartható, környezettudatos vásárlói programok alapeleme. A Pantone Solid Coated és a Pantone Solid Uncoated a vászon felületen eltérő színprofilt ad, ezért a minta-gyártás előtt érdemes a vászon anyagán ellenőrizni a színhelyességet. A jacquard szövésnél a logó és a minta a táska szövetébe van szőve, és a szín a fonal színe, nem a nyomtatásé. Az arany és ezüst kontrasztos cérna a díszvarráshoz a vásárlói köszönet ünnepi megjelenésének egyik legszebb részlete. A bőr címke a vásárlói köszönet alkalom prémium kategóriájában a klasszikus, elegáns megoldás, és a bőr színe (natúr, sötétbarna, fekete, bordó) a vásárló arculatához illeszthető.
A díszítési módszert a rendelési mennyiség, a logó összetettsége és a vásárlói köszönet alkalom hosszú távú használati igénybevétele határozza meg. 50–250 db között a hímzés a leginkább ajánlott megoldás vásárlói köszönet alkalmazásoknál, és a táska egyik oldalán, max. 20×20 cm-es méretben, egyszínű kivitelezéssel jelenik meg. 250 db felett a jacquard szövés is versenyképes, és a logót a táska szövetébe szövi, ami a vásárlói köszönet alkalom prémium kategóriájában az egyik leginkább értékálló megoldás. A bőr címke (leather patch) gravírozott vagy nyomott logóval a vásárlói köszönet alkalom prémium kategóriájának klasszikus eleme, és 30–100 db-os sorozatokhoz kiemelten ajánlott. A digitális DTG nyomtatás a komplex, több színátmenetes logóknál jellemző, és a magyar design-orientált vásárlói programoknál alkalmazzuk. A hőtranszfer a kisebb, 30–100 db-os pilot tételeknél gyors, de tartóssága elmarad a hímzésétől és a jacquard szövésétől. A Pantone színek a minta-gyártás előtt a vászon anyagán kerülnek ellenőrzésre. A díszvarrás kontrasztos cérnával (pl. bordó vászon arany cérnával) a vásárlói köszönet ünnepi megjelenésének egyik legszebb részlete.
A szállítási logisztika Budapestről indul. A kész medium vászon tote táskák futárszolgálattal (GLS, MPL, DPD, Magyar Posta) jutnak el a magyar vásárlói irodákba, a magyarországi nemzetközi csapatok budapesti irodáiba, vagy közvetlenül a vásárlói köszönet alkalom helyszínére (HUNGEXPO, Aquincum, Budapest Congress Center, Corinthia, InterContinental, Kempinski, Marriott, Hilton, Akvárium Klub, Párbeszéd Háza, A38, MÜPA, Ludwig Múzeum, Várkert Bazár); a 25 kg feletti tételeknél a raklapos kiszállítás a gazdaságosabb. A vásárlói köszönet alkalomhoz érdemes előre tervezni: a 6–10 hetes ablak az alkalom előtt feltétlenül szükséges, különösen a szezonális vásárlói ciklusoknál (decemberi vásárlói köszönet gála, tavaszi törzsvásárlói találkozó, nyári hűségprogram roadshow, őszi kulcsvásárlói szimpózium). Belföldi szállításnál a számla HUF-ban készül, 27% ÁFA-val. EU-n belüli gyártásnál a fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó, amennyiben a megrendelő rendelkezik érvényes EU adószámmal. A vásárlói köszönet alkalom általában egy péntek estéjére vagy szombat gálaestjére szerveződik, és a welcome táska átadása az alkalom kezdetekor, a welcome italnál vagy az ünnepi köszöntő előtt történik; a vásárló a táskát az alkalom hátralévő programjain (elismerés, gálaest, ünnepi vacsora) és az azt követő mindennapi vásárlói használatban is használja.