Gyártás, anyagok és logisztika az alumni onboarding naphoz
A bambusz bögre készletet magyar és EU-n belüli partnerektől szerezzük be. A bambusz-velúr (klasszikus, természetes, fenntartható) a magyar irodai és alumni onboarding alapeleme, és a bambusz Ázsiában (Kína, Vietnam, India) termesztett, gyorsan megújuló növény, amely a gyártás során kevesebb víz és növényvédőszer felhasználásával jár, mint a hagyományos fa vagy műanyag. A bambusz-keményfa (kemény, tartós) a prémium, hosszú távú irodai használatra jellemző. A bambusz-laminált (prémium, vízálló) a prémium, mosogatógépben mosható alumni onboarding alapeleme. A bambusz-ragasztott (gazdaságos) a gazdaságos, nagyüzemi irodai használatra jellemző. A bambusz-MDF kombináció (beltéri, alkalmi) a rövidebb távú irodai használatra jellemző. A bambusz-tölgy keverék (prémium) a prémium, elegáns magyar design-orientált márkák alapeleme. Az újrahasznosított bambusz keverék (fenntartható, prémium) a fenntartható magyar IT és a magyar ESG-fókuszú szervezetek alapeleme. A duplafalú bambusz-bambusz kompozit (hőszigetelt, prémium) a prémium, hosszú távú irodai használatra jellemző. A logisztikai költség a közepes súly miatt közepes, és a magyar irodai és alumni onboarding alkalmazásoknál kiemelten gazdaságos.
A bambusz bögre készlet méretét az alumni onboarding nap felhasználási célja határozza meg. A 2 darabos kis készlet (1 kávé 350 ml + 1 sör 500 ml) az alumni onboarding nap hordozható welcome csomag részeként jellemző. A 4 darabos közepes készlet (2 kávé 350 ml + 2 sör 500 ml) a magyar irodai és hibrid munkavégzés standard mérete, és a végzett diák a készletet a magyar és nemzetközi irodák (Morgan Stanley Budapest, Deloitte Budapest) mindennapi kávéjánál, a magyar és nemzetközi vonatokon (MÁV, EuroCity, Railjet), a magyar és nemzetközi reptereken (Budapest Liszt Ferenc, Heathrow, Frankfurt, Bécs, München) étkezéskor használja. A 6 darabos nagy készlet (3 kávé + 3 sör) a teljes családi étkezés hordozására alkalmas, és a magyar IT-közösség (Graphisoft, Codecool, LogMeIn) és a magyar nagyvállalati alumni (OTP Bank, MOL Group) alumni onboarding napján jellemző. A 8 darabos extra készlet a nagy családi és baráti összejövetelek felszerelésére alkalmas, és a magyar és nemzetközi konferenciák (HUNGEXPO, Aquincum, Budapest Congress Center, Corinthia, InterContinental, Kempinski, Marriott, Hilton, Akvárium Klub, Párbeszéd Háza, A38, MÜPA, Ludwig Múzeum, Várkert Bazár) alkalmával jellemző.
A Pantone színválasztás az alumni onboarding napon a szervezet vagy a végzett diák arculati színéhez és a bambusz természetes jellegéhez illeszkedik. A természetes bambusz világosbarna a fenntartható, környezettudatos magyar szervezetek (ELTE Ökológiai Kezdeményezés, BME Zöld Kezdeményezés, Corvinus ESG, OTP Bank fenntarthatósági program, MOL Group ESG) alumni onboarding rendezvényén jellemző, és gyakran natúr színben hagyják, csupán a logó gravírozásával. A fehér és a krém a letisztult, egyszerű alumni onboarding alapeleme. A sötétkék, a bordó, a sötétzöld, a sötétszürke és a fekete a magyar egyetemi és nagyvállalati (ELTE, BME, OTP Bank, MOL Group) és a magyarországi nemzetközi csapatok (Morgan Stanley Budapest, Deloitte Budapest, McKinsey Budapest) alumni onboarding rendezvényén jellemző. A Pantone Solid Coated és a Pantone Solid Uncoated a bambusz felületen eltérő színprofilt ad, ezért a minta-gyártás előtt érdemes a bambusz anyagán ellenőrizni a színhelyességet. Az organikus bambusznál a természetes, natúr világosbarna szín a fenntartható, környezettudatos üzenet erősítője.
A dekorációs módszert a rendelési mennyiség, a logó összetettsége és az alumni onboarding napi használati igénybevétel határozza meg. 50–300 db között a lézergravírozás a leggazdaságosabb és legtartósabb megoldás alumni onboarding alkalmazásoknál, és a bögre egyik oldalán, max. 5×5 cm-es méretben, egyszínű kivitelezéssel jelenik meg. 300 db felett a hőnyomás is versenyképes, és a felületen tartós, elegáns megjelenést biztosít. A szitanyomás a komplex, több színátmenetes logóknál jellemző. A digitális UV nyomtatás a komplex, több színátmenetes logóknál jellemző. A Pantone színek a minta-gyártás előtt a bambusz anyagán kerülnek ellenőrzésre. A bambusz felületen a logó nyomtatása a hagyományos kerámia bögréhez képest egyenetlenebbé teheti a nyomatot, ezért a minta-gyártás előtt érdemes a bambusz felületen ellenőrizni a nyomtatási minőséget.
A szállítási logisztika Budapestről indul. A kész bambusz bögre készletek futárszolgálattal (GLS, MPL, DPD, Magyar Posta) jutnak el a magyar irodákba, egyetemekre, alumni találkozók helyszíneire, nemzetközi csapatok budapesti irodáiba; a 25 kg feletti tételeknél a raklapos kiszállítás a gazdaságosabb. Az alumni onboarding naphoz érdemes előre tervezni: a 6–10 hetes ablak az alumni onboarding nap előtt feltétlenül szükséges, különösen a negyedéves vagy éves rendszerességű új öregdiák welcome ciklusoknál. Belföldi szállításnál a számla HUF-ban készül, 27% ÁFA-val. EU-n belüli gyártásnál a fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó, amennyiben a megrendelő rendelkezik érvényes EU adószámmal. Az alumni onboarding nap általában egy szombatra vagy péntekre szerveződik, és a bambusz bögre készlet átadása az egyetemi welcome reggelinél vagy az új öregdiák welcome találkozón történik; a végzett diák a készletet az alumni onboarding nap után a mindennapi irodai kávénál és az üzleti utakon is rendszeresen használja.