Fenntartható árubeszerzés homályos állítások nélkül

Kezdje a szükségességgel és a várható használattal

Határozza meg a tétel feladatát és azt, hogy a címzett valószínűleg hogyan fogja használni. Kevesebb, releváns, tartós termék jobban szolgálhatja a kampányt, mint nagyobb választék gyenge céllal. Távolítsa el azokat az alkatrészeket, amelyek csak azért vannak, hogy a készlet a bemutatón teltebbnek tűnjön.

Fontolja meg, hogy egy megosztott eszköz, bérlés, digitális forrás vagy újrahasználható rendezvényrendszer kielégítheti-e a szükséglet egy részét. Ez különösen hasznos a jelzések, kiállítási berendezések és az esemény után visszakerülő tárgyak esetén. A döntésnek továbbra is figyelembe kell vennie a kezelést és a szállítást, ahelyett, hogy feltételezné, hogy a digitális vagy újrahasználható megoldás hatásmentes.

Mennyiségek és személyre szabás kockázatának ellenőrzése

Használjon elnevezett keresleti csoportokat és dokumentált feltételezéseket. A kontrollálatlan túlrendelés többletet hoz létre, amelyet lehetetlen újrahasznosítani. A konkrét dátumhoz kötött grafikák, egyéni nevek és kampányszlogenek növelhetik a relevanciát, miközben csökkentik a rugalmasságot, ezért válassza őket tudatosan.

Tervezzen útvonalat a kiadatlan készlet számára a gyártás előtt. Az örökzöld termékek átkerülhetnek a beillesztési folyamatba, jövőbeli eseményekre vagy irodai ellátmányként használhatóak. A személyre szabott vagy dátumhoz kötött termékekhez pontosabb tervezés szükséges. Rögzítse a maradékot az elosztás után, hogy a jövőbeli briefek bizonyíték alapján, ne pedig megszokásból történjenek.

Kérdezze meg, mit jelent valójában a materiális állítás

A materiális leírásnak meg kell jelölnie az összetevőt és az állítás alapját. A visszanyert anyag, organikus szál, felelősen beszerzett anyag és komposztálhatóság különböző jellemzőket ír le, és eltérő bizonyítékot igényel. Az egyik összetevőre vonatkozó állítást nem szabad az egész termékre vonatkozó bizonyítékként bemutatni.

Kérje be az aktuális dokumentációt a pontos SKU és a gyártási tétel vonatkozásában, ahol releváns. Ellenőrizze a dokumentum hatókörét, kiállítóját, érvényességét és a dokumentum és a rendelt tétel közötti láncot. Egy tanúsítvány logó, amely egy általános beszállítói brosúrában szerepel, nem feltétlenül vonatkozik a kiválasztott termékre, gyárra vagy díszítési folyamatra.

Értékelje a tartósságot, a javíthatóságot és a folyamatos használatot

A tartósságnak a felhasználási esettel összhangban kell lennie. Vizsgálja meg a kivitelezést, az ápolást, a cserélhető alkatrészeket, valamint azt, hogy a díszítés miként befolyásolja a folyamatos használatot. Egy olyan tárgy, amely jól teljesít és vizuálisan elfogadható marad, csökkentheti a cserére irányuló igényt, de a tartóssági állításokhoz megfelelő termékbizonyíték szükséges.

Kerülje az olyan tervezést, amely egy hasznos tárgyat kínossá vagy gyakorlatlanná tesz egy rövid kampányon kívül. A visszafogott márkajelzés, az eltávolítható betétek vagy a más célt is szolgáló csomagolás meghosszabbíthatja a relevanciát. A legjobb választás a közönségtől és a márka céltól függ.

Csökkentse a csomagolási és logisztikai terheket

Határozza meg a termék által igényelt védelmet, és távolítsa el azokat a csomagolási rétegeket, amelyek nem szolgálnak kezelési vagy bemutatási funkciót. Hasonlítsa össze a csomag méretét és súlyát, különösen több címre vagy eseményre történő szállítás esetén. A kisebb térfogat egyszerűbbé teheti a tárolást és a szállítást, de a termék védelmének továbbra is megfelelőnek kell maradnia.

Az összevonás, a helyi vagy regionális beszerzés és a szállítási útvonalak befolyásolhatják a szállítási követelményeket. Ne tegyen alacsonyabb hatású állítást meghatározott összehasonlítás és adatok nélkül. Használja a logisztikai információkat jobb operatív döntések meghozatalához, még akkor is, ha formális ökológiai lábnyom számítás nem áll rendelkezésre.

Írjon szűk körű, alátámasztható kommunikációt

Adja meg a konkrét jellemzőt és annak hatókörét: mely anyag, alkatrész, dokumentum és dátum. Kerülje az olyan beszállítói kifejezés erősebb marketing állítássá alakítását. Tartsa meg a bizonyítékot a rendelés nyilvántartásával, és adja meg a kommunikációs csapatoknak az elfogadott szöveget és korlátozásokat.

Ha a bizonyíték hiányos, írja le a beszerzési intézkedést a környezeti eredmény állítása helyett. Például egy csapat azt mondhatja, hogy csökkentette a készletalkatrészek számát vagy újrahasználható csomagolást választott, amikor ez az intézkedés dokumentált. Szélesebb összehasonlító állításokhoz védhető módszerre és adatokra van szükség.

Beszerzési ellenőrzőlista

• Határozza meg, miért van szükség az elemre és a tervezett használati időtartamot.
• Távolítsa el az alacsony rendeltetésű elemeket, és fontolja meg a közös, kölcsönözhető vagy újrahasználható alternatívákat.
• Építse fel a mennyiségeket a név szerint megadott keresleti csoportokból, és rögzítse a maradék útvonaltervet.
• Azonosítsa az egyes anyagigénylések által lefedett pontos komponenst.
• Ellenőrizze a dokumentum terjedelmét, kibocsátóját, érvényességét és kapcsolatát a megrendelt SKU-hoz.
• Vizsgálja meg a tartósságot, az ápolhatóságot, a javíthatóságot és a márkához való kapcsolódást.
• Minimalizálja a csomagolást a szükséges védelem megőrzése mellett.
• Rögzítse a logisztikai döntéseket a lábnyom csökkentésének feltalálása nélkül.
• Jóváhagyja a szűk nyilvános megfogalmazást bizonyítékokkal és korlátozásokkal.

Mit kell megerősíteni a rendeléshez

• Egyetlen terméket sem írnak le fenntarthatónak, zöldnek, etikusnak vagy alacsonyabb hatásúnak meghatározott hatókör és bizonyíték nélkül.
• A tanúsítványi hivatkozásokhoz aktuális, SKU-specifikus dokumentáció szükséges, és nem terjednek túl a megadott hatókörükön.
• Szén-dioxid, hulladék vagy életciklus-csökkentés nem állítható dokumentált összehasonlítási módszer és adatok nélkül.

Gyakori kérdések