Útmutatók céges merch beszerzéséhez
Áruválaszték költségvetés és átfutási idő tervezés
Egy hasznos áruválaszték költségvetés elmagyarázza, mi szerepel benne, mi változhat, és mely döntések befolyásolják az összesített költséget. Egy hasznos ütemterv ugyanezt teszi az idővel kapcsolatban. Csak a termék költsége nem írhatja le a látványterv elkészítését, mintakészítést, díszítést, személyre szabást, csomagolást, összeállítást, szállítást vagy helyszíni kezelést. Egyetlen szállítási ígéret nem írhatja le a márkajóváhagyásra vagy a címzett adataira várakozás idejét. Ez az útmutató segíti a csapatokat abban, hogy hatókör-alapú költségvetést és függőség-alapú ütemtervet készítsenek anélkül, hogy univerzális ár- vagy átfutásidő állításokra támaszkodnának.
Alakítsa át a tájékoztatót árazott munkacsomagokká
Válassza szét a terméket, dekorációt, beállítást, grafikai támogatást, mintát, csomagolást, összekészítést, személyre szabást, szállítást, rendeltetési hely kezelését és az alkalmazandó adókat vagy vámokat. Néhány elem egy beszállítói sorban is szerepelhet; az árajánlatnak ezt világosan jeleznie kell. Az összehasonlítás megbízhatatlan, ha az egyik javaslat tartalmaz összeszerelést, a másik pedig csak díszítetlen árut mutat.
Adja meg a mennyiségeket termékenként és rendeltetési helyenként, a felelős kereskedelmi fél által kiválasztott pénznem és adókezelés megjelölésével. Ne következtessen adó- vagy vámkezelésre egy általános weboldalnyilatkozatból. A határon átnyúló megrendelésekhez az aktuális, tranzakcióspecifikus felülvizsgálat szükséges.
Azonosítsa azokat a változókat, amelyek befolyásolják a költségvetést
A gyakori változók közé tartozik a termék specifikációja, anyaga, a dekorációs pozíciók száma és mérete, a grafikai munka összetettsége, a személyre szabás, a csomagolás, a rendeltetési helyek száma és a szükséges jóváhagyási bizonyíték. Kérdezze meg a beszállítót, mely változók felelősek az eltérésért, ahelyett, hogy a döntést csak az egységárra redukálná.
Használjon olyan lehetőségeket, amelyek megőrzik ugyanazt a célt. Egy jó alternatíva bemutatja, hogy mi változik a termékben, a kivitelben, a csomagolásban vagy az elosztásban, és mi marad védett. Kerülje, hogy egy olcsóbb tételt azonosnak mutasson be, ha az megváltoztatja a célközönséget vagy az elfogadott minőségi követelményt.
Építse fel az ütemtervet a függőségekből
Térképezze fel a sorrendet: brief lezárása, termékelérhetőség megerősítése, grafika elkészítése, látványterv kiadása és jóváhagyása, szükség esetén mintavizsgálat, gyártás, minőség-ellenőrzés, csomagolás, feladás és átadás. Az ügyfél által biztosított termékeket és a címzettadatokat külön bemenetként rögzítse. Az ütemterv minden jóváhagyásnál nevezze meg a felelőst.
Bizonyos tevékenységek átfedhetnek; mások nem kezdhetők biztonságosan a jóváhagyás előtt. Kérje meg a beszállítót, hogy erősítse meg a kritikus útvonalat a pontos sorrendhez. Egy olyan dátum, amelyet a grafikai terv, a mennyiség és a szállítási terjedelem meghatározása előtt tárgyaltak, tervezési cél, nem gyártási kötelezettség.
Foglaljon időt a belső döntésekre
A belső felülvizsgálat lehet a leghosszabb bizonytalan szakasz. Foglaljon időpontot a márka, jogi, beszerzési és eseményért felelős részlegeknél, mielőtt a próbanyomat megérkezik. Határozza meg a válaszcsatornát és azt, mi számít jóváhagyásnak. Egységesítse a megjegyzéseket, hogy a beszállító egyetlen, kontrollált utasítást kapjon, ne pedig ellentmondó üzeneteket.
Állítson be döntési határidőt az opcionális funkciókra. Késői személyre szabás, további célállomások vagy csomagolás változtatások több munkacsomagot is érinthetnek. Ha a határidő lejár, használja az előre jóváhagyott alap specifikációt, vagy formálisan módosítsa a cél szállítási tervet.
Tervezzen tartalékmegoldásokat jóváhagyott lehetőségek alapján
Azonosítsa az alku nélküli követelményeket és az elfogadható helyettesítéseket. A termék színe, a márkajelzés módja vagy a csomagolás különböző rugalmassággal bírhat. Egy tartalék opciót ellenőrizni kell, mielőtt szükség lenne rá, és továbbra is meg kell felelnie a meghatározott célközönség céljának.
Amikor egy feltételezés változik, frissítse egyszerre az árajánlatot, a megrendelés összefoglalóját és az ütemtervet. Ne őrizze meg a régi teljes összeget vagy szállítási célt, miután a terjedelem lényegesen megváltozott. A változásrögzítés védi mind a vevőt, mind a beszállítót a hallgatólagos elvárásoktól.
Vizsgálja felül a végső javaslatot, mint egy kereskedelmi dokumentumot
A jóváhagyott javaslatnak tartalmaznia kell a termékhivatkozásokat, mennyiségeket, díszítést, csomagolást, rendeltetési helyeket, belefoglalásokat, kizárásokat, feltételezéseket, jóváhagyási lépéseket és érvényességet. Kösse össze a jóváhagyott grafikával és adatfájlokkal. Ez biztosítja, hogy a rendelés alapja ellenőrizhető legyen a munkatársak vagy beszállítók változásai után.
Szállítás után hasonlítsa össze a tervezett és a tényleges eltéréseket: fel nem használt tartalék, további kezelés, adatváltozások, újramunka vagy visszaküldések. Használja ezeket a megfigyeléseket a következő brief javításához. Ne alakítson egy projekt eredményéből nyilvános ár- vagy átfutási idő ígéretet független rendelésekre.
Beszerzési ellenőrzőlista
- Válassza szét a termék, díszítés, minta, csomagolás, összeállítás, szállítás és kezelési folyamatokat.
- Erősítse meg a tranzakció valutáját, adókezelését és a határokon átnyúló felelősségeket.
- Hasonlítsa össze a javaslatokat azonos specifikációk és tartalmak alapján.
- Térképezze fel a rövid áttekintést, rendelkezésre állást, műalkotást, jóváhagyást, gyártást, minőség-ellenőrzést, csomagolást és átadást.
- Rendeljen minden jóváhagyási bemenethez tulajdonost és válaszadási határidőt.
- Határozza meg a tárgyalhatatlan követelményeket és az elfogadható helyettesítéseket.
- Frissítse a költségvetést és az ütemtervet együtt, ha a hatókör változik.
- Jóváhagyni egy megrendelés-összegzést, amely a grafikához és a kedvezményezett adataihoz kapcsolódik.
- A tényleges kivételeket fel kell jegyezni a jövőbeli tervezés javítása érdekében.
Mit kell megerősíteni a rendeléshez
- Nincs nyilvános ár, kedvezmény, minimális rendelési mennyiség, gyártási időtartam vagy szállítási ígéret.
- Az adót, vámot és vámkezelést a konkrét tranzakcióra és joghatóságra vonatkozóan kell megerősíteni.
- A tervezési szakaszok leírják a függőségeket; a beszállítónak meg kell erősítenie az ütemtervet a végleges specifikációhoz.
Gyakori kérdések
Miért nincs univerzális árlista?
Az összeg a termék specifikációjától, mennyiségétől, díszítésétől, csomagolásától, célállomásoktól és kereskedelmi feltételektől függ. Egy hasznos árajánlat meghatározott kerethez és dátumhoz kötődik.
Mit kell figyelembe venni az árajánlatok összehasonlításakor?
Termékhivatkozás és minőség, díszítés, beállítás, grafikák vagy minták, csomagolás, összeszerelés, személyre szabás, fuvar, kezelés, adók vagy vámok, kizárások és jóváhagyási feltételezések.
Mikor megbízható a szállítási dátum?
Miután a beszállító megerősítette a pontos terméket, mennyiséget, a grafikai állapotot, a jóváhagyási folyamatot, a csomagolás és a célhely követelményeit. A korábbi dátumok tervezési célok.
Hogyan rövidíthetjük felelősségteljesen az ütemtervet?
Töltsük ki a tájékoztatót, készítsük elő a grafikákat és adatokat, foglaljuk le a jóváhagyókat, csökkentsük az opcionális bonyolultságot és egyeztessük az előzetes helyettesítéseket. Bármilyen gyorsítás továbbra is a beszállító megerősítését igényli a pontos rendeléshez.
Válasszuk a legalacsonyabb egységárat?
Hasonlítsuk össze a teljes szállított terjedelmet, és hogy az megfelel-e a közönség és minőségi követelményeknek. Az egységár önmagában kihagyhatja a díszítést, csomagolást, kezelést vagy kockázatot.