Beszerzési terv
A briefnek rögzítenie kell, hogy Vállalati ajándékdobozok miért felel meg Küldöttek céljára, ki kapja és hogyan használja.
A(z) „Vállalati ajándékdobozok” beszerzését a használati helyzet, a címzettek és az átadás körülményeinek meghatározásával érdemes kezdeni. A katalóguskép önmagában nem igazolja a szerkezetet, a méretet, a színt vagy azt, hogyan viselkedik a felület emblémázás után. A briefben ezért rögzíteni kell a következőket: belső méret, lemezkonstrukció, zárás, betét, termékilleszkedés, nyitási sorrend és szállításvédelem. Ennél a kategóriánál különösen fontos: a betét méretezése jóváhagyott termékmintákhoz. Minden komponens megtartja saját specifikációját; ezen felül a sorrend, teljesség és címzettadatok egyezése is ellenőrzendő. Az emblémázás nélküli minta az anyag, a kialakítás és a kezelhetőség ellenőrzésére szolgál; az emblémázott minta a kiválasztott eljárás valódi felületen elért eredményét mutatja. A jóváhagyásnak tartalmaznia kell a termékkódot, a változatot, a színt, a grafika verzióját, az eljárást, a jelölés méretét és helyét, valamint a csomagolási utasítást. Az anyagösszetételre, újrahasznosított tartalomra, élelmiszerrel való érintkezésre, elektromos teljesítményre vagy vizsgálatokra vonatkozó állítás csak az azonosított modell aktuális dokumentuma alapján használható. A kategórianév vagy egy általános beszállítói leírás nem bizonyíték a konkrét árura.
Termékspecifikáció
- újrahasználható postázódoboz különálló kivitelként kezelendő. A specifikációban meg kell adni a pontos méretet, színt, szerkezetet és rendeltetést; az összevetés során a(z) a betét méretezése jóváhagyott termékmintákhoz szempontját is vizsgálni kell, nem elegendő a katalóguskép.
- merev levehető fedelű doboz összehasonlítási alap a(z) „Vállalati ajándékdobozok” kiválasztásánál. A specifikációban meg kell adni a pontos méretet, színt, szerkezetet és rendeltetést; az összevetés során a(z) a betét méretezése jóváhagyott termékmintákhoz szempontját is vizsgálni kell, nem elegendő a katalóguskép.
- mágnes, szalag, ragasztó, hab vagy formázott betét. Ezt az összetevőt külön kell rögzíteni, mert a változása hatással lehet a tömegre, színre, tartósságra és az emblémázás eredményére. A dokumentum hatóköre pontosan a kiválasztott modellre vonatkozzon; az értékelésnél lényeges a(z) a betét méretezése jóváhagyott termékmintákhoz.
- karton, hullámlemez vagy szürkelemez. Ellenőrizni kell a megadott összetételt, felületet és azt, hogy a fizikai minta megfelel-e a termékadatlapnak. A dokumentum hatóköre pontosan a kiválasztott modellre vonatkozzon; az értékelésnél lényeges a(z) a betét méretezése jóváhagyott termékmintákhoz.
Emblémázás és grafika
- fóliaprégelés, vak- vagy dombornyomás. Jóváhagyás előtt meg kell erősíteni a jelölhető felületet, a legkisebb részleteket, a színek viselkedését, a felület-előkészítést és az adott anyagra érvényes eljárási korlátokat. A kompatibilitás a konkrét szerkezettől függ; különösen fontos a(z) a betét méretezése jóváhagyott termékmintákhoz.
- szitanyomás kompatibilis összeállított felületen. Jóváhagyás előtt meg kell erősíteni a jelölhető felületet, a legkisebb részleteket, a színek viselkedését, a felület-előkészítést és az adott anyagra érvényes eljárási korlátokat. A kompatibilitás a konkrét szerkezettől függ; különösen fontos a(z) a betét méretezése jóváhagyott termékmintákhoz.
- A vékony vonalaknak, kis negatív tereknek, átmeneteknek és negatív szövegnek az igazolt technológiai határokon belül kell maradniuk. Szűk felület esetén a(z) „Vállalati ajándékdobozok” számára egyszerűsített márkajel szükséges.
- A(z) „Vállalati ajándékdobozok” ellenőrző proofján szerepeljen a termékkód, szín, grafikaverzió, eljárás, méret és pozíció. A személyre szabott adatokat külön helyesírási, sorrendi és rekordszám-ellenőrzésnek kell alávetni.
Minőség-ellenőrzés
- Az emblémázást normál használati fényben és reprezentatív termékszíneken kell értékelni. Az elfogadási minta vegye figyelembe az anyag és az eljárás természetes változását, de ez nem helyettesíti az előre egyeztetett kritériumokat.
- Az átvett „Vállalati ajándékdobozok” terméket a jóváhagyott kóddal és proofal kell összevetni: szín, méret, szerkezet, jelölési hely, olvashatóság és az alkatrészek teljessége alapján.
- A kategóriaspecifikus funkcionális ellenőrzés terjedjen ki a következőkre: méretet, derékszöget, zárást, fedelet, betétrögzítést, sarkot, karcot, regisztert és csomagolt útvonalpróbát. Az értékelési feltételeket és a természetes eltérések határait a teljes tétel elkészítése előtt kell rögzíteni.
Csomagolás és átadás
- A(z) „Vállalati ajándékdobozok” csomagolása védje a következőt: minden komponenst, adatcímkét, prezentációs sorrendet és külső csomagolást, és feleljen meg a tényleges szállítási útvonalnak. Egyedi tasak, elválasztó, papíröv vagy selyempapír csak meghatározott védelmi vagy kiosztási funkcióval indokolt.
- A gyűjtőkartonon szerepeljen a termékkód, szín, változat, darabszám és célállomás. Személy- vagy csapatcímkét akkor érdemes használni, ha azt a kiosztási vagy összekészítési terv megköveteli.
- Több irodába vagy rendezvényzónába küldött „Vállalati ajándékdobozok” esetén a darabszámok felosztását csomagolás előtt kell jóváhagyni. A kartonszintű lista tegye lehetővé az átvételt anélkül, hogy minden dobozt fel kellene bontani.
Mit kell megerősíteni
- A személyes adatokat a kiosztáshoz szükséges körre kell korlátozni. Ezt a briefben rögzítendő döntési pontként kell kezelni, nem a kategórianévből következő adottságként. Ha az eredmény befolyásolja a használatot vagy az elfogadást, a pontos modellhez tartozó mintát vagy dokumentumot kell kérni; további kockázat: a prezentációs dobozhoz külön szállítókarton is szükséges lehet.
- A teljességhez jóváhagyott első összeállítás szükséges. Ezt a briefben rögzítendő döntési pontként kell kezelni, nem a kategórianévből következő adottságként. Ha az eredmény befolyásolja a használatot vagy az elfogadást, a pontos modellhez tartozó mintát vagy dokumentumot kell kérni; további kockázat: a prezentációs dobozhoz külön szállítókarton is szükséges lehet.
- Minden elektromos, textil- vagy élelmiszerrel érintkező elem saját dokumentációs követelményt tart meg. Ezt a briefben rögzítendő döntési pontként kell kezelni, nem a kategórianévből következő adottságként. Ha az eredmény befolyásolja a használatot vagy az elfogadást, a pontos modellhez tartozó mintát vagy dokumentumot kell kérni; további kockázat: a prezentációs dobozhoz külön szállítókarton is szükséges lehet.