Корпоративный мерч
conferences
Мерч для конференций усиливает впечатление участников: welcome-пак, регистрационная сумка, бейдж, раздатка, подарки спикерам, инструменты для нетворкинга. В зависимости от размера программы 6 000–25 000 HUF + НДС / участника.
Когда выбирать
Подходит для профессиональных конференций, внутренних корпоративных конференций, партнёрских конференций, годовых собраний. Мерч работает, когда логотип только на основных предметах (бейдж, сумка, поло), а количество раздатки пропорционально ожидаемой явке (расчёт на 60–80% охват).
Материалы и спецификация
Содержимое: конференц-папка (A4), блокнот (A5), ручка, держатель бейджа и лента, 1–2 раздатки, опционально поло или бутылка. Вес welcome-пака 0,4–0,8 кг. Бейдж CR80 (105×150 мм). Доставка на площадку согласована заранее.
Венгерское и европейское регулирование
Корпоративные мерч-программы в Венгрии облагаются НДС 27%, бюджеты и окна доставки определяются отделом закупок. Обработка данных регулируется GDPR (2016/679) и венгерским Infotv. (закон CXII от 2011); ответственность за данные сотрудников и партнёров несёт заказчик. Принятие карты SZÉP для hospitality-программ — решение заказчика и ограничено целями, определёнными законом.
Ценообразование и бюджет
Стоимость программы зависит от размера аудитории, товаров и сложности нанесения. Ориентиры: простая брендированная программа (например, welcome-пак нового сотрудника) 5 000–15 000 HUF + НДС / чел.; комплексная программа (конференция + подарки + hospitality) 15 000–60 000 HUF + НДС / чел.; корпоративная годовая программа 50 000–250 000 HUF + НДС / чел. Бриф уточняет цену, доставка GLS — 1–3 рабочих дня.
Срок и график
Длительность программы 4–12 недель в зависимости от объёма. Простой welcome-пак 4 недели, конференц-программа 6–8 недель, комплексная MICE-программа 8–12 недель. Бриф и согласование 2 недели, закупка 2–4 недели, нанесение 2–4 недели, доставка 1–2 недели. Рекомендуемая подача — за 8–12 недель до события, чтобы избежать задержек в пиковый сезон.
Частые ошибки и советы
Частые ошибки: (1) слишком много раздатки (60–80% участников не берут); (2) неверный размер бейджа (CR80, не A6); (3) длина ленты (90 см, не 70 см); (4) материал сумки (хлопок или 600D полиэстер, не 80 г/м² нетканый); (5) доставка на площадку не согласована (HUNGEXPO, Millenáris, BCC — у каждого свой протокол приёма).
Частые вопросы
Сколько времени занимает программа?
4–8 недель в зависимости от объёма. Брендированный ready-stock — 1–2 недели, полностью индивидуальные товары — 6–10 недель. Бриф и согласование 2 недели, закупка 2–4 недели, нанесение 2–4 недели, доставка 1–2 недели.
Как работает доставка?
GLS, MPL, DPD, Foxpost, Packeta по адресам назначения. Внутренняя доставка 1–3 рабочих дня, международная 5–10 рабочих дней. Координация передачи на площадке для MICE включена, включая приём в отеле и доставку на стенд.
Можно ли получить индивидуальную упаковку?
Да, индивидуальная коробка, лента, открытка и рукописное сообщение доступны. Индивидуальная упаковка — часть брифа, производство начинается после согласования образца. Цена упаковки добавляется к цене товара, образец всегда показывает финальный вид.