Céges merch
conferences
A konferencia-merchandising a résztvevői élményt erősíti: welcome pack, regisztrációs tasak, badge, szóróanyag, előadói ajándék, networking eszköz. A program méretétől függően 6 000-25 000 Ft + ÁFA / résztvevő.
Mikor válasszuk
Ideális szakmai konferenciákra, belső céges konferenciákra, partnerkonferenciákra, éves közgyűlésekre. A merchandising akkor működik, ha a logó csak a főbb tárgyakon van (badge, tasak, póló), és a szóróanyag mennyisége arányos a várható részvétellel (60-80%-os adoptálásra tervezett).
Anyagok és specifikáció
Tartalom: konferencia-mappa (A4), jegyzetfüzet (A5), toll, badge tok és szalag, 1-2 szóróanyag, opcionálisan póló vagy palack. A welcome pack súlya 0,4-0,8 kg. A badge CR80 (105×150 mm). A szállítás a helyszínre előre egyeztetett.
Magyar és EU szabályozás
A céges merch programok számlázása a 27% ÁFA hatálya alá tartozik, és a költségkereteket, valamint a szállítási ablakokat a beszerzési osztály határozza meg. A programokhoz kapcsolódó adatvédelmi kérdéseket a GDPR (2016/679) és a magyar Infotv. (2011. évi CXII. tv.) szabályozza, és a munkavállalói vagy partneri adatok kezelése a megrendelő felelőssége. A SZÉP-kártya elfogadása a vendéglátási és szállodai programoknál a megrendelő döntése, és csak a törvényben meghatározott célokra használható.
Árképzés és költségkeret
A program költsége a célcsoport méretétől, a termékektől és a logózás komplexitásától függ. Egyszerű logózott termék program (pl. új munkatárs welcome-pack) 5 000–15 000 Ft + ÁFA / fő; összetett program (konferencia + ajándék + éttermi csomag) 15 000–60 000 Ft + ÁFA / fő; nagyvállalati éves program 50 000–250 000 Ft + ÁFA / fő. A brief pontosítja az árat, és a szállítás GLS-sel 1-3 munkanap.
Átfutás és ütemezés
A program méretétől függően 4–12 hét. Egyszerű welcome-pack 4 hét, konferencia program 6–8 hét, összetett MICE program 8–12 hét. A brief és a jóváhagyás 2 hét, a beszerzés 2–4 hét, a logózás 2–4 hét, a szállítás 1–2 hét. A javasolt leadás a tervezett esemény előtt 8-12 héttel, hogy a szezonális csúcsidőszak ne okozzon csúszást.
Gyakori hibák és tippek
Gyakori hibák: (1) túl sok szóróanyag (a résztvevők 60-80%-a nem veszi el); (2) a badge mérete nem megfelelő (CR80 szabvány, ne A6); (3) a szalag hossza (90 cm nyakméret); (4) a tasak anyaga (vászon vagy 600D poliészter, ne 80 g/m² nem szőtt); (5) a szállítás a helyszínre nem egyeztetett (a HUNGEXPO, Millenáris, BCC más-más átvételi protokollt kér).
Gyakori kérdések
Mennyi idő alatt készül el egy program?
A program méretétől függően 4–8 hét. Logózott ready-stock termékeknél 1–2 hét, teljesen egyedi termékeknél 6–10 hét. A brief és a jóváhagyás 2 hét, a beszerzés 2-4 hét, a logózás 2-4 hét, a szállítás 1-2 hét.
Hogyan működik a szállítás?
GLS, MPL, DPD, Foxpost, Packeta futárokkal, a célszállítási címekre. A belföldi szállítás 1-3 munkanap, a nemzetközi 5-10 munkanap. A MICE programoknál a helyszíni átadás koordinálását is vállaljuk, beleértve a szállodai átvételt és a standra szállítást.
Kaphatok-e egyedi csomagolást?
Igen, egyedi doboz, szalag, kártya és kézzel írott üzenet is kérhető. Az egyedi csomagolás a brief része, és a proof jóváhagyása után indul a gyártás. A csomagolás ára a termék árán felül értendő, és a proof minden esetben tartalmazza a kész csomagolás képét.