Gyártás, anyagok és logisztika az önkéntes köszönet alkalomra
A tall vászon tote táskát magyar és EU-n belüli beszállítóktól szerezzük be. A 12oz standard canvas (közepes vastagságú, hosszú élettartamú) az önkéntes köszönet standard eleme. A 14oz heavy canvas a vastag, hosszú távú önkéntes használatra. Az organikus pamut canvas (GOTS) a fenntartható, környezettudatos magyar és nemzetközi civil programok (OTP Bank fenntarthatósági önkéntes, MOL Group ESG önkéntes, Magyar Telekom zöld önkéntes program) alapeleme. Az újrahasznosított pamut keverék (rPET-pamut hibrid, fenntartható) a fenntartható magyar IT (Codecool, Prezi) és a magyar ESG-fókuszú civil programok alapeleme. A pamut-len keverék a prémium, természetes hatású, magyar design-orientált önkéntesek alapeleme. A waxed canvas a prémium, vízálló, elegáns, hosszú távú önkéntes használatra. A logisztikai költség a közepes súly miatt közepes, és az önkéntes köszönet alkalmazásoknál kiemelten gazdaságos.
A tall vászon tote táska méretét az önkéntes köszönet alkalom felhasználási célja határozza meg. A 35×55×12 cm-es tall méret a magyar és nemzetközi mindennapi városi és közösségi használatra a legkényelmesebb, és az önkéntes a táskát a mindennapi városi és közösségi használatra, CSR programokra, jótékonysági eseményekre, budapesti és vidéki önkéntes akciókra, a magyar és nemzetközi irodák (Morgan Stanley Budapest, Deloitte Budapest, Microsoft Budapest) ügyféltalálkozóira, a magyar és nemzetközi vonatokon (MÁV, EuroCity, Railjet), a magyar és nemzetközi reptereken (Budapest Liszt Ferenc, Heathrow, Frankfurt, Bécs, München) és a magyar belvárosi önkéntes akciókra használja. A tall méretbe belefér a köszönet oklevél, a volunteer-elismerő emléktárgy, a CSR welcome notesz füzet, a welcome ital és az önkéntes hazautazásához szükséges közepes dokumentáció. A belső rekesz (A4 mappa) az önkéntesnek az alkalom utáni mindennapi és közösségi használatban segít. A külső hálós zseb a palack és az önkéntes akciókhoz szükséges eszközök rendszeres hordozására alkalmas.
A Pantone színválasztás az önkéntes köszönet alkalmon a vállalat arculati színéhez és az önkéntes kategóriához illeszkedik. A sötétkék, a bordó, a sötétzöld, a sötétszürke és a fekete a magyar nagyvállalati (OTP Bank, MOL Group, Magyar Telekom, Richter Gedeon, EGIS) és a magyarországi nemzetközi csapatok (Morgan Stanley Budapest, Deloitte Budapest, McKinsey Budapest) önkéntes köszönet alkalmán jellemző. A natúr vászon szín a fenntartható, környezettudatos civil programok alapeleme. A Pantone Solid Coated és a Pantone Solid Uncoated a vászon felületen eltérő színprofilt ad, ezért a minta-gyártás előtt érdemes a vászon anyagán ellenőrizni a színhelyességet. A jacquard szövésnél a logó és a minta a táska szövetébe van szőve, és a szín a fonal színe, nem a nyomtatásé. Az arany és ezüst kontrasztos cérna a díszvarráshoz az önkéntes köszönet ünnepi megjelenésének egyik legszebb részlete. A bőr címke az önkéntes köszönet alkalom prémium kategóriájában a klasszikus, elegáns megoldás, és a bőr színe (natúr, sötétbarna, fekete, bordó) az önkéntes arculatához illeszthető.
A díszítési módszert a rendelési mennyiség, a logó összetettsége és az önkéntes köszönet alkalom hosszú távú használati igénybevétele határozza meg. 50–250 db között a hímzés a leginkább ajánlott megoldás önkéntes köszönet alkalmazásoknál, és a táska egyik oldalán, max. 22×22 cm-es méretben, egyszínű kivitelezéssel jelenik meg. 250 db felett a jacquard szövés is versenyképes, és a logót a táska szövetébe szövi, ami az önkéntes köszönet alkalom prémium kategóriájában az egyik leginkább értékálló megoldás. A bőr címke (leather patch) gravírozott vagy nyomott logóval az önkéntes köszönet alkalom prémium kategóriájának klasszikus eleme, és 30–100 db-os sorozatokhoz kiemelten ajánlott. A digitális DTG nyomtatás a komplex, több színátmenetes logóknál jellemző, és a magyar design-orientált civil programoknál alkalmazzuk. A hőtranszfer a kisebb, 30–100 db-os pilot tételeknél gyors, de tartóssága elmarad a hímzésétől és a jacquard szövésétől. A Pantone színek a minta-gyártás előtt a vászon anyagán kerülnek ellenőrzésre. A díszvarrás kontrasztos cérnával (pl. bordó vászon arany cérnával) az önkéntes köszönet ünnepi megjelenésének egyik legszebb részlete.
A szállítási logisztika Budapestről indul. A kész tall vászon tote táskák futárszolgálattal (GLS, MPL, DPD, Magyar Posta) jutnak el a magyar önkéntes központokba, a magyarországi nemzetközi csapatok budapesti irodáiba, vagy közvetlenül az önkéntes köszönet alkalom helyszínére (HUNGEXPO, Aquincum, Budapest Congress Center, Corinthia, InterContinental, Kempinski, Marriott, Hilton, Akvárium Klub, Párbeszéd Háza, A38, MÜPA, Ludwig Múzeum, Várkert Bazár); a 25 kg feletti tételeknél a raklapos kiszállítás a gazdaságosabb. Az önkéntes köszönet alkalomhoz érdemes előre tervezni: a 6–10 hetes ablak az alkalom előtt feltétlenül szükséges, különösen a szezonális önkéntes ciklusoknál (decemberi önkéntes köszönet gála, tavaszi CSR találkozó, nyári önkéntes akció, őszi fenntarthatósági szimpózium). Belföldi szállításnál a számla HUF-ban készül, 27% ÁFA-val. EU-n belüli gyártásnál a fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó, amennyiben a megrendelő rendelkezik érvényes EU adószámmal. Az önkéntes köszönet alkalom általában egy péntek estéjére vagy szombat gálaestjére szerveződik, és a welcome táska átadása az alkalom kezdetekor, a welcome italnál vagy az ünnepi köszöntő előtt történik; az önkéntes a táskát az alkalom hátralévő programjain (elismerés, gálaest, ünnepi vacsora) és az azt követő mindennapi közösségi használatban is használja.