Gyártás, anyagok és logisztika a press week-hez
A branded tartós jegyzetfüzetet magyar és EU-n belüli partnerektől szerezzük be, akik a magyar flagship media swag kultúra, valamint az ISO 9001, a tartóssági teszt Taber szabvány, a magyar játék- és reklámcikk előírások, valamint a 94/62/EK csomagolási direktíva igényeit ismerik. A tartós kemény-karton borító a klasszikus, 350 gsm vastagságú flagship notebook és swag notebook alapeleme. A tartós műbőr borító a premium, signature flagship, 2,5 mm vastagságú flagship notebook és flagship swag notebook alapeleme. A tartós PU-bevonatos karton a klasszikus, 400 gsm vastagságú, signature flagship flagship flagship notebook és flagship swag notebook alapeleme. Minden jegyzetfüzet Taber tartóssági tanúsítvánnyal rendelkezik; a festék és a tampon-nyomás REACH-kompatibilis; a kötés a hosszú távú használatra van méretezve.
A jegyzetfüzet méretét a press week célcsoportja és a flagship media swag használati szokás határozza meg. Az A5 mini (80 oldal, 110 g) a flagship asztali welcome notebook és flagship asztali swag notebook alapeleme. Az A5 kicsi (96 oldal, 130 g) a flagship press welcome notebook és közepes flagship swag notebook alapeleme. Az A5 közepes (120 oldal, 160 g) a flagship branded welcome notebook és kulcs média branded welcome notebook alapeleme. Az A5 standard (160 oldal, 200 g) a flagship branded welcome notebook és flagship flagship swag notebook alapeleme. Az A5 nagy (192 oldal, 240 g) a flagship branded welcome notebook és flagship flagship swag notebook alapeleme. A B5 kicsi (96 oldal, 150 g) a flagship flagship welcome notebook és privát flagship swag notebook alapeleme. A B5 közepes (120 oldal, 180 g) a flagship signature welcome notebook és privát flagship signature top kategória alapeleme. A B5 standard (160 oldal, 220 g) a privát flagship top 1% portfólió ajándék notebook alapeleme. Az A4 kicsi (96 oldal, 200 g) és az A4 közepes (120 oldal, 250 g) a privát flagship flagship top 1% portfólió ajándék notebook alapeleme.
A szín és a minta a magyar press week kultúrában a flagship relevancia, a branded koherencia, a média fókusz és a fotogén megjelenés alapján választott. Az egyszínű klasszikus fekete a flagship, klasszikus flagship press welcome és médiafigyelem felkeltő welcome notebook alapeleme. Az egyszínű klasszikus fehér a clean, klasszikus flagship design tudatos press welcome és IT irodai branded press welcome notebook alapeleme. Az egyszínű klasszikus kék a signature, klasszikus flagship press welcome és privát flagship press welcome notebook alapeleme. Az egyszínű klasszikus piros a flagship, branded flagship press welcome és prémium flagship press welcome notebook alapeleme. Az egyszínű klasszikus zöld az eco, branded flagship fenntarthatósági press welcome és privát flagship fenntarthatósági press welcome notebook alapeleme. Az egyszínű klasszikus sárga az outdoor, signature flagship press welcome és privát flagship outdoor press welcome notebook alapeleme. Az egyszínű branded Pantone Solid Coated a signature branded flagship press branded welcome notebook ajándék alapeleme. A terepmintás minta a current, klasszikus flagship branded welcome notebook és privát flagship branded welcome notebook alapeleme. A grafit metál borító a tech, branded flagship design tudatos press welcome notebook alapeleme. A fém-arany és fém-ezüst bevonat a premium flagship branded welcome és privát flagship branded welcome notebook alapeleme. A tartós matt bevonat az outdoor flagship branded welcome notebook és privát flagship branded welcome notebook alapeleme. A magas-láthatóságú neon minta a signature, klasszikus flagship branded welcome notebook és privát flagship branded welcome notebook alapeleme. A terep-zöld minta az eco, klasszikus flagship branded welcome notebook és privát flagship branded welcome notebook alapeleme. A carbon-szál mintás bevonat a tech, premium flagship branded welcome notebook és privát flagship branded welcome notebook alapeleme.
A csomagolás és a dekorációs módszert a rendelési mennyiség, a logó összetettsége és a press welcome kézbesítési ablak határozza meg. 100–3 000 darab között a branded celofán + selyem papír a leggazdaságosabb és a leggyorsabb megoldás, és a logó a celofánon matrica formájában, max. 5×5 cm-es méretben, egyszínű (a flagship csapat branded színe) kivitelezéssel jelenik meg. 3 000 darab felett egyedi díszdoboz (karton, kraft papír, natúr papír) is versenyképes, és a logó a dobozon selyem-fólia nyomással (gold, silver) jelenik meg. A tampon-nyomás az egyszerű flagship logóknál jellemző, és a magyar kampányüzenettel (Press Week, Media Week, Announcement Week, Launch Press, IPO Press) együtt alkalmazzuk. A digitális UV nyomtatás a komplex flagship logóknál jellemző. A meleg-fólia nyomás (gold, rose gold, silver) a flagship premium welcome notebook alapeleme. A kraft papír csomagolás a flagship eco, és a magyar flagship fenntarthatósági brand koherens welcome notebook alapeleme. A branded szalag és a welcome kártya a magyar branded welcome notebook alapeleme.
A szállítási logisztika Budapestről indul. A kész branded tartós jegyzetfüzetek futárszolgálattal (GLS, MPL, DPD, Foxpost) jutnak el a magyar sajtós irodához, a magyar flagship szervező irodához, a magyar press week helyszínre vagy a flagship welcome központi raktárba; a 25 kg feletti tételeknél a raklapos kiszállítás a gazdaságosabb. A press week welcome csomagra (kampány, kampányindító ablakban) érdemes előre tervezni: a 4–8 hetes ablak a week előtt feltétlenül szükséges, hogy a minta-gyártás, az anyagtanúsítványok (Taber, ISO 9001) kiállítása, a Pantone branded szín-ellenőrzés és a welcome csomagolás gyártása is beleférjen. Belföldi szállításnál a számla HUF-ban készül, 27% ÁFA-val. EU-n belüli gyártásnál a fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó, amennyiben a megrendelő rendelkezik érvényes EU adószámmal.