Gyártás, anyagok és logisztika az employee onboarding naphoz
A hőszigetelt fehérített bögre készletet magyar és EU-n belüli partnerektől szerezzük be. A fehérített kerámia (klasszikus, világos, semleges) a magyar irodai és employee onboarding alapeleme, és a kerámia hazai (Herend, Hollóháza, Pécs) és európai (Németország, Olaszország, Portugália) manufaktúrákban készül, természetes agyagból, magas hőmérsékleten égetve, hogy a fehér szín egyenletes és tartós legyen. A fehérített kőedény (strapabíró, hosszú távú) a robusztus, hosszú távú irodai használatra jellemző. A fehérített porcelán (prémium, elegáns) a prémium, elegáns új munkatárs welcome alapeleme. A fehérített mázas kerámia (fényes, modern) a modern, professzionális irodai használatra jellemző. A fehérített matt kerámia (letisztult, skandináv) a letisztult, skandináv ihletésű irodai használatra jellemző. A krém színű kerámia (meleg, otthonos) a meleg, otthonos irodai használatra jellemző. A törtfehér porcelán (natúr, organikus) a természetes, organikus hangulatú welcome alapeleme. A duplafalú rozsdamentes acél belsővel (tartós, hőszigetelt) a tartós, hosszú távú irodai használatra jellemző. A logisztikai költség a közepes súly miatt közepes, és a magyar irodai és employee onboarding alkalmazásoknál kiemelten gazdaságos.
A hőszigetelt fehérített bögre készlet méretét az employee onboarding nap felhasználási célja határozza meg. A 2 darabos kis készlet (1 kávé 350 ml + 1 tea 250 ml) az employee onboarding nap hordozható welcome csomag részeként jellemző. A 4 darabos közepes készlet (2 kávé 350 ml + 2 tea 250 ml) a magyar irodai és hibrid munkavégzés standard mérete, és az új munkatárs a készletet a magyar és nemzetközi irodák (Morgan Stanley Budapest, Deloitte Budapest) mindennapi kávéjánál, a magyar és nemzetközi vonatokon (MÁV, EuroCity, Railjet), a magyar és nemzetközi reptereken (Budapest Liszt Ferenc, Heathrow, Frankfurt, Bécs, München) étkezéskor használja. A 6 darabos nagy készlet (3 kávé + 3 tea) a teljes családi étkezés hordozására alkalmas, és a magyar IT-közösség (Graphisoft, Codecool, LogMeIn) és a magyar nagyvállalati munkatárs (OTP Bank, MOL Group) employee onboarding napján jellemző. A 8 darabos extra készlet a nagy családi és baráti összejövetelek felszerelésére alkalmas, és a magyar és nemzetközi konferenciák (HUNGEXPO, Aquincum, Budapest Congress Center, Corinthia, InterContinental, Kempinski, Marriott, Hilton, Akvárium Klub, Párbeszéd Háza, A38, MÜPA, Ludwig Múzeum, Várkert Bazár) alkalmával jellemző.
A Pantone színválasztás az employee onboarding napon a szervezet vagy az új munkatárs arculati színéhez és a fehérített kerámia semleges jellegéhez illeszkedik. A fehérített törtfehér és a krém a semleges, professzionális magyar szervezetek (OTP Bank vállalati identity, MOL Group corporate, Richter Gedeon) employee onboarding rendezvényén jellemző, és kiváló hátteret biztosít a logó színes megjelenítéséhez. A tiszta fehér a letisztult, modern irodai alkalmazások alapeleme. A Pantone Reflex Blue, a Pantone 286, a céges piros és kék a magyar nagyvállalati (Magyar Telekom kék, OTP piros, MOL kék) és a magyarországi nemzetközi csapatok (Morgan Stanley Budapest, Deloitte Budapest, McKinsey Budapest) employee onboarding rendezvényén jellemző. A Pantone Solid Coated és a Pantone Solid Uncoated a fehérített kerámia felületen eltérő színprofilt ad, ezért a minta-gyártás előtt érdemes a fehérített anyagon ellenőrizni a színhelyességet.
A dekorációs módszert a rendelési mennyiség, a logó összetettsége és az employee onboarding napi használati igénybevétel határozza meg. 50–300 db között a lézergravírozás a leggazdaságosabb és legtartósabb megoldás employee onboarding alkalmazásoknál, és a bögre egyik oldalán, max. 5×5 cm-es méretben, egyszínű kivitelezéssel jelenik meg. 300 db felett a hőnyomás is versenyképes, és a felületen tartós, élénk megjelenést biztosít a fehér alapon. A szitanyomás a komplex, több színátmenetes logóknál jellemző. A digitális UV nyomtatás a komplex, több színátmenetes logóknál jellemző. A Pantone színek a minta-gyártás előtt a fehérített kerámia anyagán kerülnek ellenőrzésre. A fehérített felület kiváló hátteret biztosít a színes logók számára, de a minta-gyártás előtt érdemes a felület egyenletességét ellenőrizni.
A szállítási logisztika Budapestről indul. A kész hőszigetelt fehérített bögre készletek futárszolgálattal (GLS, MPL, DPD, Magyar Posta) jutnak el a magyar irodákba, HR osztályokra, új munkatárs welcome találkozók helyszíneire; a 25 kg feletti tételeknél a raklapos kiszállítás a gazdaságosabb. Az employee onboarding naphoz érdemes előre tervezni: a 6–10 hetes ablak az employee onboarding nap előtt feltétlenül szükséges, különösen a negyedéves vagy éves rendszerességű új munkatárs welcome ciklusoknál. Belföldi szállításnál a számla HUF-ban készül, 27% ÁFA-val. EU-n belüli gyártásnál a fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó, amennyiben a megrendelő rendelkezik érvényes EU adószámmal. Az employee onboarding nap általában egy hétfőre vagy keddre szerveződik (új munkatárs első munkanapja), és a hőszigetelt fehérített bögre készlet átadása az első napos welcome reggelinél vagy az új munkatárs welcome találkozón történik; az új munkatárs a készletet az employee onboarding nap után a mindennapi irodai kávénál és az üzleti utakon is rendszeresen használja.