Gyártás, anyagok és logisztika a partner-mérföldkő ceremóniához
A vászon beach tote táskát magyar és EU-n belüli partnerektől szerezzük be. A 12oz vastag vászon (klasszikus, strapabíró, nyári partner alap) a magyar nagyvállalati nyári partner estélyek standard eleme. A 14oz heavy canvas prémium, hosszú élettartamú. A 16oz industrial canvas a legvastagabb, hosszú távú partner használatra. A waxed canvas a prémium, vízálló, vízparti partner estélyeken jellemző. A pamut-len keverék a prémium, természetes hatású, magyar design-orientált partner programok alapeleme. A szőtt nádcérna keverék a természetes, prémium, vízparti partner estélyek alapeleme. A hálós oldalrész (pamut vagy poliészter háló) a strandolás és a vízparti használat rendszeres kísérője. A logisztikai költség a beach méret ellenére alacsony, és a partner-mérföldkő ceremónia alkalmazásoknál kiemelten gazdaságos.
A vászon beach tote táska méretét a partner-mérföldkő ceremónia felhasználási célja határozza meg. Az 50×40×15 cm-es, hálós oldalzsebbel ellátott beach méret a partner-mérföldkő ceremónia nyári, szabadtéri mérete, és a partner a táskát a ceremónia után a nyári és szabadtéri partnertalálkozókon, a magyar és nemzetközi vizeken (Balaton, Velencei-tó, Tisza-tó, Duna, Adrián, Földközi-tenger, Horvátország, Görögország), a magyar és nemzetközi fürdőhelyeken (Hévíz, Hajdúszoboszló, Zalakaros, Sárvár, Balatonfüred), a magyar és nemzetközi szabadtéri rendezvényeken (Sziget Fesztivál, Volt Fesztivál, Balaton Sound, Budapest Park) és a magyar és nemzetközi beach- és vízi sport rendezvényeken használja. A beach méretbe belefér a partner-mérföldkő emlékplakett, a partnerjubileumi díszoklevél, a nyári welcome notesz, a strandtörölköző, a fényvédő, a palack és a partnermérföldkő szabadtéri poggyásza. A hálós oldalzseb a palack, a vizes palack és a szandál rendszeres hordozására alkalmas. A belső rekesz a partnernek a ceremónia utáni irodai és hibrid használatban segít.
A Pantone színválasztás a partner-mérföldkő ceremónián a vállalat arculati színéhez és a partner kategóriához illeszkedik. A sötétkék, a bordó, a sötétzöld, a sötétszürke és a fekete a magyar nagyvállalati (OTP Bank, MOL Group, Magyar Telekom, Richter Gedeon, EGIS, Audi Hungaria) és a magyarországi nemzetközi csapatok (Morgan Stanley Budapest, Deloitte Budapest, McKinsey Budapest) partner-mérföldkő ceremóniáján jellemző. A fehér, a krém és a natúr a nyári, szabadtéri partner estélyek alapeleme. A Pantone Solid Coated és a Pantone Solid Uncoated a vászon felületen eltérő színprofilt ad, ezért a minta-gyártás előtt érdemes a vászon anyagán ellenőrizni a színhelyességet. A jacquard szövésnél a logó és a minta (pl. partnerjubileumi évszám) a táska szövetébe van szőve. A hálós oldalrész a strandolás és a vízparti használat egyik leginkább felismerhető eleme, és a Pantone színek a hálós pamut vagy poliészter anyagán az egyedi arculati színben is megjelenhetnek.
A díszítési módszert a rendelési mennyiség, a logó összetettsége és a partner-mérföldkő ceremónia nyári, szabadtéri, hosszú távú használati igénybevétele határozza meg. 50–250 db között a szitanyomás a leggazdaságosabb megoldás partner-mérföldkő alkalmazásoknál, és a táska egyik oldalán, max. 28×28 cm-es méretben, egyszínű kivitelezéssel jelenik meg. 250 db felett a hímzés is versenyképes, és a táska felületén tartós, elegáns megjelenést biztosít. A jacquard szövés a logót és a partnerjubileumi évszámot a táska szövetébe szövi, és a partner-mérföldkő ceremónia exkluzív jubileumi kategóriájában az egyik leginkább értékálló megoldás. A digitális DTG nyomtatás a komplex, több színátmenetes logóknál jellemző, és a magyar design-orientált partner programoknál alkalmazzuk. A hőtranszfer a kisebb, 30–100 db-os pilot tételeknél gyors, de szabadtéri, vízparti használatra kevésbé alkalmas. A Pantone színek a minta-gyártás előtt a vászon anyagán kerülnek ellenőrzésre.
A szállítási logisztika Budapestről indul. A kész vászon beach tote táskák futárszolgálattal (GLS, MPL, DPD, Magyar Posta) jutnak el a magyar stratégiai partner telephelyekre, a magyarországi nemzetközi csapatok budapesti irodáiba, vagy közvetlenül a partner-mérföldkő ceremónia helyszínére (Balaton: Siófoki szállodák, Balatonfüredi szállodák, Fonyódliget, Keszthely; Velencei-tó: Velence, Agárd; Tisza-tó: Tiszafüred, Abádszalók; Duna: Visegrád, Esztergom, Vác, Mohács; magyar fürdőhelyek: Hévíz, Hajdúszoboszló, Zalakaros, Sárvár; HUNGEXPO, Aquincum, Budapest Congress Center, Corinthia, InterContinental, Kempinski, Marriott, Hilton, Akvárium Klub, Párbeszéd Háza, A38, MÜPA, Ludwig Múzeum, Várkert Bazár); a 25 kg feletti tételeknél a raklapos kiszállítás a gazdaságosabb. A partner-mérföldkő ceremóniához érdemes előre tervezni: a 8–12 hetes ablak a ceremónia előtt feltétlenül szükséges, különösen a nyári partner ciklusoknál (5/10/25 éves partnerjubileum, nyári partner roadshow, balatoni partner estély). Belföldi szállításnál a számla HUF-ban készül, 27% ÁFA-val. EU-n belüli gyártásnál a fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó, amennyiben a megrendelő rendelkezik érvényes EU adószámmal. A partner-mérföldkő ceremónia általában egy szombat estéjére vagy vasárnapi brunch-hoz szerveződik, és a welcome táska átadása a ceremónia kezdetekor, a welcome italnál vagy a beach check-in pultnál történik; a partner a táskát a ceremónia hátralévő programjain (díjátadó, beach este, ünnepi vacsora, tűzijáték) és az azt követő nyári partnertalálkozók során is használja.