Annual general meeting merch · Magyarország

Bambuszrost jegyzetfüzet éves közgyűlésre, AGM-re, részvényesi ülésre

Magyarországi tőzsdei vállalatok (BÉT), tőzsdén jegyzett magyar nagyvállalatok, magyar biztosítók és pénzügyi szolgáltatók, magyar családi tulajdonú vállalatok (ahol a tulajdonosok évente üléseznek), magyar non-profit szervezetek, alapítványok és magyar szövetkezetek számára — akik éves rendes közgyűlést, rendkívüli közgyűlést, taggyűlést, részvényesi ülést, stratégiai prezentációt és részvényesi tájékoztatót szerveznek magyar nyelven Budapesten, vidéki konferenciaközpontokban, a Budapesti Értéktőzsde épületében, szállodai báltermekben vagy a cég központi székházában — branded bambuszrost jegyzetfüzet a közgyűlés résztvevőinek, a határozathozatal jegyzőkönyvének kísérőjeként, a beszámoló prezentáció alatti jegyzetelésre, a részvényesi szavazás és a kérdés-felelek során való jegyzetelésre, valamint a közgyűlési csomag részeként, magyar éves közgyűlés napirendekhez, beszámoló prezentációkhoz, igazgatósági beszámolókhoz és részvényesi tájékoztatókhoz szabva, HUF + 27% ÁFA árazással, Budapestről koordinálva.

Miért a bambuszrost jegyzetfüzet az éves közgyűlés egyik leginkább bevált branded kiegészítője?

Felhasználási terület
Határozathozatali jegyzőkönyv kísérő, beszámoló prezentáció jegyzet, igazgatósági beszámoló kísérő, részvényesi szavazás jegyzet, kérdés-felelek jegyzet, közgyűlési csomag része
Anyag
Bambuszrost borítás (60–80% bambusz, 20–40% újrahasznosított papír), FSC tanúsítvánnyal ellátott belső papír (80–100 g/m²), natúr színű vagy melegfehér belső, PES vagy újrahasznosított cérna kötés, vízbázisú lakk vagy olaj bevonat a fedlapon
Méretek
A5 (148×210 mm) standard közgyűlés, A4-es leporelló (210×297 mm) részletes beszámoló handout, B5 (176×250 mm) tágas jegyzőkönyv, egyedi karton + 60 vagy 90 lapos vastagság
MOQ
100–250 darab a legtöbb modellnél, 50 db-os pilot prémium felárral, éves közgyűlés ciklus 200–3 000 darab
Ártartomány
2 200–6 800 Ft + 27% ÁFA között darabonként, méret és borítás anyag függvényében
Szállítás
15–35 munkanap a gyártás megkezdésétől, Budapestről

A bambuszrost jegyzetfüzet a magyar éves közgyűlések egyik leginkább bevált, hosszú évek óta működő branded kiegészítője. A magyarországi tőzsdei vállalatok és tőzsdén jegyzett magyar nagyvállalatok (OTP Bank, MOL, Magyar Telekom, Richter, EGIS, Wizz Air, 4iG, Appeninn, BIF, Duna House, KEG, Nordtelekom, Cyberg, Greenergy), a magyar biztosítók és pénzügyi szolgáltatók (Allianz Hungária, Generali, Aegon, NN, Groupama, Union, Vienna Life, K&H Bank, Raiffeisen Bank, Erste Bank, CIB Bank), a magyar családi tulajdonú vállalatok (Bonafarm, CBA, Wamsler, KITE, BorsodChem) és a magyar non-profit szervezetek, alapítványok és szövetkezetek mind használnak bambuszrost jegyzetfüzetet az éves közgyűléseiken. A kulcs nem a füzet méretében rejlik — az A5-ös standard méret a magyar közgyűlések leggyakoribb — hanem abban, hogy a belső oldalak eleganciája, a jogi és pénzügyi precizitás és a fenntarthatósági narratíva a határozathozatali jegyzőkönyv kísérőjeként funkcionáljon.

Egy magyar tőzsdei vállalat (OTP Bank, MOL, Magyar Telekom, Richter) éves közgyűlésén a bambuszrost jegyzetfüzet a résztvevők asztalán jelenik meg a regisztrációs pultnál való átvételkor, a beszámoló prezentáció alatti jegyzetelésre, valamint a határozathozatali jegyzőkönyv kísérőjeként a jegyzőkönyvvezető által használt emlékeztető füzetként. A magyar biztosítóknál (Allianz Hungária, Generali, NN, Groupama) a bambuszrost jegyzetfüzet a biztosító éves rendes közgyűlésének résztvevői asztalán jelenik meg. A magyar családi tulajdonú vállalatoknál (Bonafarm, CBA) a bambuszrost jegyzetfüzet a tulajdonosi család éves taggyűlésén jelenik meg.

A bambuszrost borítás az éves közgyűléseken a fenntarthatósági és a jogi precizitás narratíva egyik kulcseleme. A magyar tőzsdei és corporate governance piacon 2024–2026 között egyre inkább előtérbe kerül a fenntarthatósági, ESG és zéró waste irányelvekhez igazodó közgyűlési merch, valamint a felelős vállalatirányítás (responsible corporate governance) és a green branding narratíva. A bambusz — mint gyorsan növő, megújuló növényi rost — kiválóan illeszkedik ehhez. A 60–80% bambusz, 20–40% újrahasznosított papír keverék az éves közgyűléseken a fenntarthatósági prezentáció, a green branding és a CSR stratégia melléklete. A bambuszrost emellett a közgyűlés átadási rituáléjában is fontos: a füzetet a résztvevő a regisztrációs pultnál veszi át, és a napirend alatt a jegyzetelésre, a kérdés-felelek során a felszólalásra való felkészülésre használja.

A belső papír az éves közgyűléseken a 80–100 g/m² vastagságú, FSC tanúsítvánnyal ellátott, natúr színű vagy melegfehér. A magyar közgyűléseken leggyakoribb a sárgásfehér (cream), natúr fehér (ivory), tiszta fehér (cool white) és a melegfehér (warm white). A belső oldalak lehet pontozott (dotted), vonalas (lined), sima (plain) vagy négyzethálós (graph) — az éves közgyűléseken a vonalas és a sima a leggyakoribb, mert a határozathozatali jegyzőkönyv, a beszámoló prezentáció és a kérdés-felelek jegyzetére alkalmas. A belső oldalak száma 60 vagy 90 — a közgyűléseken a 60 oldalas a legelterjedtebb, mivel a résztvevő a közgyűlés alatt használja, és nem hosszabb távú referenciaként szolgál. A belső oldalakra gyakran kerül a közgyűlés dátuma, a cég logó, a közgyűlés napirendje, valamint a határozathozatali szempontok.

Javasolt szolgáltatás-csomag éves közgyűlés bambuszrost jegyzetfüzethez

Regisztrációs és tárgyalótermi jegyzetfüzet

OTP Bank, MOL, Magyar Telekom, Richter, EGIS, Wizz Air, 4iG, valamint a magyar tőzsdei vállalatok számára branded bambuszrost jegyzetfüzet a regisztrációs pultnál, a tárgyalóteremben a résztvevők asztalán, valamint a határozathozatali jegyzőkönyv kísérőjeként — 100–1 500 darabos ciklusokban, éves közgyűlés tervhez igazítva.

Nagy mennyiségű közgyűlési swag ajándék

Magyar Telekom, OTP Bank, MOL, Richter, EGIS, valamint a magyar biztosítók és pénzügyi szolgáltatók számára branded bambuszrost jegyzetfüzet a közgyűlési csomagba (papírzacskó vagy újrahasznosított kartondoboz), gyakran a közgyűlés welcome csomag részeként (mellékelve: toll, az éves beszámoló kivonat, szavazási útmutató), 500–3 000 darabos ciklusokban, több helyszínre szállítva.

Igazgatósági és felügyelőbizottsági jegyzetfüzet

Bonafarm, CBA, Wamsler, KITE, BorsodChem, valamint a magyar családi tulajdonú vállalatok és a magyar non-profit szervezetek számára branded bambuszrost jegyzetfüzet az igazgatósági ülésekre, a felügyelőbizottsági ülésekre, a taggyűlési dokumentumok kísérőjeként, valamint a corporate governance prezentációk jegyzetfüzeteként — 50–500 darabos ciklusokban, gyakran a testületi tag nevével testreszabva.

VIP és intézményi befektetői csomag

4iG, Appeninn, BIF, Duna House, KEG, valamint a magyar tőzsdei vállalatok intézményi befektetői, alapkezelői és elemzői számára branded bambuszrost jegyzetfüzet a VIP és intézményi befektetői csomagba, a Capital Markets Day jegyzőkönyvéhez, valamint a nemzetközi befektetői roadshow-hoz — 25–500 darabos ciklusokban, prémium karton tokban és celofán csomagolással.

Gyártás, anyagok és logisztika az éves közgyűléseken

A bambuszrost jegyzetfüzetet magyar és EU-n belüli partnerektől szerezzük be. A 60–80% bambusz, 20–40% újrahasznosított papír keverék az éves közgyűlések alapeleme. A 100%-ban újrahasznosított papír borítás a fenntarthatósági közgyűlési programoknál jellemző. A natúr fa rost borítás (papírpép) a prémium, design-orientált tőzsdei vállalatok közgyűléseinél jellemző. A len és a kender borítás a prémium, eco-design intézményi befektetői csomagoknál ritka, de a high-end magyar tőzsdei vállalatok (OTP Bank, MOL) közgyűlésein megjelenik. A belső papír FSC tanúsítvánnyal ellátott, 80–100 g/m² vastagságú.

A jegyzetfüzet méretét az éves közgyűlésen való felhasználási cél határozza meg. Az A5 (148×210 mm) a magyar közgyűlések standard mérete, a résztvevők asztalán való elhelyezésre és a beszámoló prezentáció jegyzetére. A B5 (176×250 mm) a tágas, határozathozatali jegyzőkönyv kísérőjeként és az igazgatósági emlékeztető füzetként jellemző. Az A4-es leporelló (210×297 mm) a részletes beszámoló handout, az éves jelentés kivonat és a corporate governance prezentáció mellékleteként jellemző. Az A5-ös méretnél a 60 oldalas, vonalas belső a magyar közgyűlések leggyakoribb kombinációja.

A Pantone színválasztás az éves közgyűléseken a cég arculati színéhez illeszkedik, de a közgyűléseken a visszafogott, professzionális színvilág gyakoribb. A közgyűléseken gyakori a cég fő arculati színének professzionális, visszafogott változata — például az OTP Bank esetében a sötétzöld, a MOL-nál a sötét narancs, a Magyar Telekomnál a sötét bordó, a Richter Gedeonnál a sötét bordó arany fóliával, a Bonafarmnál a natúr zöld, a CBA-nál a natúr bordó. A Pantone Solid Coated és a Pantone Solid Uncoated a bambuszrost felületen eltérő színprofilt ad, ezért a minta-gyártás előtt érdemes az adott anyagon ellenőrizni a színhelyességet. Az éves közgyűléseken gyakori a professzionális színvilág: a sötétzöld, a sötét bordó, a sötét kék és a natúr bambusz szín (világosbarna, bézs).

A dekorációs módszert a rendelési mennyiség, a logó összetettsége és a közgyűlés használati igénybevétele határozza meg. 100–500 db között a hot stamp (fóliabélyegzés) és a digitális UV nyomtatás a leggazdaságosabb a közgyűléseken, és a logó a borítón, max. 8×8 cm-es méretben, egyszínű, arany vagy ezüst fóliás kivitelezéssel jelenik meg. 500 db felett a szitanyomás és az ofszet nyomtatás is versenyképes. A dombornyomás a prémium közgyűléseken (OTP Bank, MOL, Magyar Telekom, Richter, EGIS) jellemző, és a logó a borítóba van nyomva. A gravírozás a műbőr vagy kemény karton borítású füzeteknél jellemző. A belső oldalakon a közgyűléseken gyakori az impresszum, a közgyűlés dátuma, a cég logó, a közgyűlés napirendje, valamint a határozathozatali szempontok.

A szállítási logisztika Budapestről indul. A kész jegyzetfüzetek futárszolgálattal (GLS, MPL, DPD) jutnak el a közgyűlés helyszínére (Budapesti Értéktőzsde, HUNGEXPO, Budapest Congress Center, Marriott Budapest, InterContinental Budapest, Hilton Budapest, Kempinski Hotel Corvinus, Corinthia Hotel Budapest, valamint a vidéki helyszínek: Hotel Sopron, Hotel Silverine Lake Balaton, Hotel Aqua Hévíz); a 25 kg feletti tételeknél a raklapos kiszállítás a gazdaságosabb. Az éves közgyűlés szezonra (áprilisi éves rendes közgyűlés, októberi rendkívüli közgyűlés, májusi taggyűlés) érdemes előre tervezni: a 8–12 hetes ablak a közgyűlés dátuma előtt feltétlenül szükséges. Belföldi szállításnál a számla HUF-ban készül, 27% ÁFA-val. EU-n belüli gyártásnál a fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó, amennyiben a megrendelő rendelkezik érvényes EU adószámmal.

Tervezési ütemezés éves közgyűlés bambuszrost jegyzetfüzet projekthez

  1. 8–12 héttel a közgyűlés előtt: a jegyzetfüzet méret (A5, B5, A4 leporelló), az anyag (60–80% bambusz, 20–40% újrahasznosított papír; 100% újrahasznosított papír; len/kender), a Pantone színek, a logó fájlok (vektoros EPS vagy AI) és a várható mennyiség véglegesítése.
  2. 5–7 héttel előtte: fizikai vagy digitális minta jóváhagyása, a Pantone színek a bambuszrost anyagán történő ellenőrzése, a hot stamp (arany vagy ezüst fólia) vagy dombornyomás véglegesítése, a belső oldalak elrendezése (impresszum, közgyűlés dátum, napirend).
  3. 3–4 héttel előtte: gyártás, minőség-ellenőrzés, opcionális egyedi belső oldal nyomtatás, közgyűlési csomagolás (papírdoboz, újrahasznosított kartondoboz, celofán, prémium karton tok).
  4. Utolsó hét: kiszállítás a közgyűlés helyszínére vagy a szállodába, átvételi elismervénnyel, a regisztrációs pultra való előkészítés logisztikájával.

Gyakori kérdések

Mekkora bambuszrost jegyzetfüzet méretet válasszak az éves közgyűléshez?

Az A5-ös (148×210 mm) méret a magyar éves közgyűlések standard mérete, és a résztvevők asztalán való elhelyezésre és a beszámoló prezentáció jegyzetére alkalmas. A B5-ös (176×250 mm) méret a tágas, határozathozatali jegyzőkönyv kísérőjeként és az igazgatósági emlékeztető füzetként jellemző. Az A4-es leporelló a részletes beszámoló handout és az éves jelentés kivonat mellékleteként jellemző. A 60 oldalas, vonalas belső a magyar közgyűlések leggyakoribb kombinációja.

Milyen anyag a legjellemzőbb az éves közgyűlés bambuszrost jegyzetfüzetéhez?

A 60–80% bambusz, 20–40% újrahasznosított papír keverék az éves közgyűlések alapeleme, és a fenntarthatósági, ESG és zéró waste narratívához illeszkedik. A 100%-ban újrahasznosított papír borítás a fenntarthatósági közgyűlési programoknál jellemző. A natúr fa rost borítás a prémium, design-orientált tőzsdei vállalatok közgyűléseinél jellemző. A belső papír FSC tanúsítvánnyal ellátott, 80–100 g/m² vastagságú. A 60 oldalas a magyar közgyűléseken a legelterjedtebb.

Hogyan készül a logó az éves közgyűlés bambuszrost jegyzetfüzetére, és mi tartósabb?

A hot stamp (fóliabélyegzés) a leggyakoribb és a leginkább tartós megoldás a közgyűléseken, és a logó a borítón max. 8×8 cm-es méretben, arany vagy ezüst fóliával jelenik meg. A dombornyomás a prémium tőzsdei vállalatok közgyűléseinél jellemző, és a logó a borítóba van nyomva. A gravírozás a műbőr vagy kemény karton borítású füzeteknél jellemző. A Pantone színek a minta-gyártás előtt a bambuszrost anyagán kerülnek ellenőrzésre. A belső oldalakra gyakran kerül a közgyűlés dátuma, a cég logó és a közgyűlés napirendje.

A Corp-Merch partnere vagy hivatalos beszállítója bármely magyar tőzsdei vállalatnak, biztosítónak vagy éves közgyűlésnek?

Nem. A Corp-Merch független külső beszállító, amely a magyar tőzsdei vállalatok, biztosítók, családi tulajdonú vállalatok és non-profit szervezetek éves közgyűlései számára segít a saját branded merchük előkészítésében. Nem vagyunk partneri, szponzori vagy hivatalos beszállítói kapcsolatban egyetlen konkrét tőzsdei vállalattal, biztosítóval vagy szervezettel sem; minden konkrét megkeresést a megrendelő saját igényei, a cég arculati kézikönyve és a közgyűlés tematikája alapján kezelünk.

A Corp-Merch független külső beszállító, amely magyar tőzsdei vállalatok, biztosítók, családi tulajdonú vállalatok és non-profit szervezetek éves közgyűlései számára segíti a saját branded merchük előkészítését. Az oldalon említett vállalatok, biztosítók és szervezetek kizárólag a kategória használatának szemléltetésére szolgálnak; a Corp-Merch nem áll velük partneri, szponzori vagy hivatalos beszállítói kapcsolatban. A feltüntetett árak, méretek és anyagok a gyártás véglegesítése előtt a konkrét termékminta és a Pantone színek alapján újra megerősítendők.

Ajánlatkérés éves közgyűlés bambuszrost jegyzetfüzetre