Gyártás, anyagok és logisztika a vásári és B2B konferencia jegyzetfüzethez
A jegyzetfüzetet magyar és EU-n belüli partnerektől szerezzük be, és a magyar vásári szezonra és B2B konferencia szezonra (Automotive Hungary január, Educatio január, HVG Állásbörze február–március, Construma április, OTTHONDesign április, Art Market Budapest október, Ipar Napjai május, MACH-Tech május, Műszaki Nagyvásár május, Budapest Boat Show február, Utazás Kiállítás február–március, SIRHA Budapest október, Anuga FoodTec október, valamint a B2B konferenciák: MWC Barcelona február–március, ITU Telecom World október–november, 4YFN február, Cisco Live június, Ericsson Day változó, Huawei Connect szeptember, Microsoft Tech változó, SAP Forum változó, AWS Summit változó) optimalizáljuk a gyártási kapacitást. A puha táblás (soft cover) a magyar vásári stand és a B2B konferencia alapeleme, és az A5-ös, 120 lapos modell a leggyakoribb. A kemény táblás (hard cover) a prémium, és a pre-sales, a felsővezetői, a partneri meeting, a sales kit, a design expó limitált szériás alapeleme, és a B5-ös, 200 lapos modell a leggyakoribb. A spirálozott (wire-o) a pre-sales, workshop, training anyagoknál jellemző, és az A4-es, 100 lapos modell a workshop kézikönyv esetén gyakori.
A jegyzetfüzet méretét a vásári felhasználási cél és a B2B konferencia típusa határozza meg. Az A5 (148×210 mm) a stand és a B2B konferencia alapeleme, és a magyar vásári és B2B konferencia piacon a leggyakoribb. Az A6 (105×148 mm) a zseb méret, a sales kit, a meeting emlékeztető, a partneri ajándék. A B5 (176×250 mm) a terjedelmesebb, pre-sales, account management, training anyag. Az A4 (210×297 mm) a pre-sales prezentáció, a workshop, a partneri konzultáció. Az egyedi méret (pl. 120×180 mm) a design orientált B2B konferenciáknál, a prémium sales kiteknél, a design expó limitált szériás jellemző. A lapszám a felhasználási céltól függ: 80 lap (vékony, zseb), 120 lap (standard, stand és B2B), 160 lap (prémium, pre-sales), 200 lap (terjedelmes, pre-sales, workshop, B2B konferencia), 240 lap (extra vastag, kemény táblás, prémium), 320 lap (extra extra vastag, B2B konferencia, training).
A papír a vásári és B2B konferencia felhasználás szempontjából fontos. A 80 g/m² ofszet a standard, és a legtöbb stand és B2B konferencia alapeleme. A 90 g/műnyomó (krémes) a prémium, és a golyóstollhoz, a töltőtollhoz, a minőségi írószerhez illeszkedik. A 100 g/műnyomó (extra krémes) a prémium, és a high-end sales kiteknél, a nemzetközi partneri találkozónál, a design expó limitált szériás jellemző. A 100% újrahasznosított papír a fenntartható, környezettudatos brandeknél (Kézműves Magyarország, Fenntarthatósági Expó, NMHH, Magyar Telekom fenntarthatósági jelentés) jellemző, és gyakran a B2B konferenciákon a fenntarthatósági jelentésbe is bekerül. Az FSC tanúsítvánnyal rendelkező papír a fenntartható, és a Kézműves Magyarország, a fenntarthatósági expó alapeleme. A GOTS tanúsítvánnyal rendelkező organikus papír a prémium, fenntartható, és a fenntarthatósági expó, a design expó limitált szériás alapeleme. A belső lap vonalazása: vonalas (lined, magyar vásári alapértelmezett), pontozott (dot grid, design orientált B2B konferencia), kockás (graph, műszaki, hálózati), üres (blank, kreatív).
A Pantone színválasztás a vásári és B2B konferencia kontextusban a cég arculati színéhez, a stand színéhez, a B2B konferencia arculatához és a kategóriához (stand, B2B konferencia, workshop, pre-sales, design expó) illeszkedik. A cég arculati színe a leggyakoribb. A B2B konferencia arculati színe (Ericsson Day kék, Nokia Forum kék, Cisco Live kék, IBM Think kék, Microsoft Tech kék, SAP Forum kék) a partneri találkozóknál jellemző. A fenntartható expó, a Kézműves Magyarország a természetes (natúr, krém, zöld, barna) színeket preferálja. A Pantone Solid Coated és a Pantone Solid Uncoated a papír és a műnyomó felületnél eltérő színprofilt ad, ezért a minta-gyártás előtt az adott papíron ellenőrizzük a színhelyességet. A belső oldalakon a Pantone szín egy akcentusként, egy oldalon, a fedél belső oldalán, vagy a sarokban jelenhet meg.
A logózás módját a rendelési mennyiség, a logó összetettsége, a jegyzetfüzet anyaga és a vásári, B2B konferencia használati igénybevétel határozza meg. 200–1 000 db között a digitális nyomtatás (digitális ofszet) a leggazdaságosabb megoldás, és a fedélen, a hátlapon, illetve a belső oldalakon jelenik meg. 1 000 db felett a ofszet nyomtatás versenyképes, és a Pantone szín pontos reprodukcióját biztosítja. A forró fóliázás (hot foil) a prémium stand, a felsővezetői, a nemzetközi partneri, a B2B konferencia pre-sales, a design expó limitált szériás jellemző, és a cég logóját arany, ezüst, vagy cég arculati színű fóliával emeli ki. A domború nyomás (embossing) a kemény táblás, premium stand, sales kit, design expó limitált szériás jellemző, és a cég logóját tapinthatóvá, érezhetővé teszi. A selektív UV lakk a kemény táblás, premium stand, sales kit, design expó limitált szériás jellemző, és a logót fényes, kontrasztos felülettel emeli ki a matt háttérből.
A szállítási logisztika Budapestről indul. A kész jegyzetfüzetek futárszolgálattal (GLS, MPL, DPD) jutnak el a vásárszervezőkhöz, a kiállító csapatokhoz, a B2B konferencia helyszínére, a workshop helyszínére, a pre-sales prezentációra; az 5 kg feletti tételeknél a raklapos kiszállítás a gazdaságosabb. A vásári és B2B konferencia szezonra (Automotive Hungary január, Educatio január, Construma április, Ipar Napjai május, Art Market Budapest október, SIRHA Budapest október, MWC Barcelona február–március, Cisco Live június, Huawei Connect szeptember) érdemes 6–8 héttel előre tervezni. Belföldi szállításnál a számla HUF-ban készül, 27% ÁFA-val. EU-n belüli gyártásnál a fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó, amennyiben a megrendelő rendelkezik érvényes EU adószámmal. A vásári és B2B konferencia jegyzetfüzet a stand látogató, a B2B konferencia résztvevő, a workshop résztvevő, a sales csapat, a pre-sales csapat, a partneri meeting résztvevő, a vásár utáni hétköznapok jegyzetfüzete, így a branded élmény a vásári hálózatba, a B2B konferencia partneri ökoszisztémába és a mindennapi életterekbe egyaránt bekerül.