Gyártás, anyagok és logisztika a telekommunikációs jegyzetfüzethez
A jegyzetfüzetet magyar és EU-n belüli partnerektől szerezzük be, és a telekommunikációs sales szezonra (nincs erős szezonalitás, de a B2B konferenciák: MWC Barcelona, ITU Telecom World, 4YFN, Cisco Live, Ericsson Day, Huawei Connect, MÁV-csoport éves partneri, Magyar Telekom éves B2B) optimalizáljuk a gyártási kapacitást. A puha táblás (soft cover) a magyar telekommunikációs sales csapat alapeleme, és az A5-ös, 120 lapos modell a leggyakoribb. A kemény táblás (hard cover) a prémium sales, az account management, a pre-sales csapat, a nemzetközi partneri találkozó alapeleme, és a B5-ös, 200 lapos modell a leggyakoribb. A spirálozott (wire-o) a pre-sales, workshop, training anyagoknál jellemző, és az A4-es, 100 lapos modell a workshop kézikönyv esetén gyakori. A ragasztott (perfect bound) a könyvszerű, kiadvány jellegű, éves jelentés, szolgáltatási katalógus esetén jellemző.
A jegyzetfüzet méretét a telekommunikációs felhasználási cél határozza meg. Az A5 (148×210 mm) a sales és ügyfélszolgálati csapat alapeleme, és a magyar telekommunikációs piacon a leggyakoribb. Az A6 (105×148 mm) a zseb méret, a sales kit, a meeting emlékeztető, a partneri ajándék. A B5 (176×250 mm) a terjedelmesebb, pre-sales, account management, training anyag. Az A4 (210×297 mm) a pre-sales prezentáció, a workshop, a partneri konzultáció. Az egyedi méret (pl. 120×180 mm) a design orientált nemzetközi brandeknél, a prémium sales kiteknél jellemző. A lapszám a felhasználási céltól függ: 80 lap (vékony, zseb), 120 lap (standard, sales), 160 lap (prémium, account management), 200 lap (terjedelmes, pre-sales, workshop), 240 lap (extra vastag, kemény táblás, prémium).
A papír a telekommunikációs felhasználás szempontjából fontos. A 80 g/m² ofszet a standard, és a legtöbb sales csapat alapeleme. A 90 g/műnyomó (krémes) a prémium, és a golyóstollhoz, a töltőtollhoz, a minőségi írószerhez illeszkedik. A 100 g/műnyomó (extra krémes) a prémium, és a high-end sales kiteknél, a nemzetközi partneri találkozónál jellemző. A 100% újrahasznosított papír a fenntartható, környezettudatos brandeknél (NMHH, Magyar Telekom fenntarthatósági jelentés, Ericsson környezetvédelmi jelentés) jellemző, és gyakran a B2B konferenciákon a fenntarthatósági jelentésbe is bekerül. A belső lap vonalazása: vonalas (lined, magyar telekommunikációs alapértelmezett), pontozott (dot grid, design orientált nemzetközi brandek), kockás (graph, műszaki, hálózati), üres (blank, kreatív).
A Pantone színválasztás a telekommunikációs kontextusban a cég arculati színéhez illeszkedik. A Magyar Telekom kékje (Pantone Reflex Blue, a cég védjegye), a Yettel sárgája (Pantone Yellow 012 C), a Vodafone piros (Pantone Warm Red C), a DIGI zöld (Pantone 354 C), a Telenor kék (Pantone 286 C), az Ericsson kék (Pantone 301 C), a Nokia kék (Pantone 287 C), a Cisco kék (Pantone Process Blue C), a Huawei piros (Pantone 186 C) — mind a cég védjegyei. A Pantone Solid Coated és a Pantone Solid Uncoated a papír és a műnyomó felületnél eltérő színprofilt ad, ezért a minta-gyártás előtt az adott papíron ellenőrizzük a színhelyességet. A belső oldalakon a Pantone szín egy akcentusként, egy oldalon, a fedél belső oldalán, vagy a sarokban jelenhet meg.
A logózás módját a rendelési mennyiség, a logó összetettsége és a telekommunikációs használati igénybevétel határozza meg. 200–1 000 db között a digitális nyomtatás (digitális ofszet) a leggazdaságosabb megoldás, és a fedélen, a hátlapon, illetve a belső oldalakon jelenik meg. 1 000 db felett a ofszet nyomtatás versenyképes, és a Pantone szín pontos reprodukcióját biztosítja. A forró fóliázás (hot foil) a prémium sales, a felsővezetői, a nemzetközi partneri jegyzetfüzetnél jellemző, és a cég logóját arany, ezüst, vagy cég arculati színű fóliával emeli ki. A domború nyomás (embossing) a kemény táblás, premium sales kiteknél jellemző, és a cég logóját tapinthatóvá, érezhetővé teszi. A selektív UV lakk a kemény táblás, premium sales kiteknél jellemző, és a logót fényes, kontrasztos felülettel emeli ki a matt háttérből.
A szállítási logisztika Budapestről indul. A kész jegyzetfüzetek futárszolgálattal (GLS, MPL, DPD) jutnak el a telekommunikációs szolgáltatókhoz, a sales csapathoz, a partneri találkozó helyszínére, a B2B konferenciára; az 5 kg feletti tételeknél a raklapos kiszállítás a gazdaságosabb. A telekommunikációs sales szezon (nincs erős szezonalitás, de a B2B konferenciák: MWC Barcelona február–március, ITU Telecom World október–november, 4YFN február, Cisco Live június, Ericsson Day változó, Huawei Connect szeptember) előtt érdemes 6–8 héttel előre tervezni. Belföldi szállításnál a számla HUF-ban készül, 27% ÁFA-val. EU-n belüli gyártásnál a fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó, amennyiben a megrendelő rendelkezik érvényes EU adószámmal. A telekommunikációs jegyzetfüzet a sales meeting, az account management, a partneri találkozó, a B2B konferencia eszköze, így a branded élmény a sales hálózatba és a partneri ökoszisztémába kerül.