Konferenciák & vásárok · Magyarország

Névtáblák (name badge) szakkiállításokra, konferenciákra, vásárokra és céges rendezvényekre

Magyar szakkiállításoknak, konferenciáknak, szakmai vásároknak, céges rendezvényeknek, kiállítási standoknak, kongresszusoknak, termékbemutatóknak, networking eseményeknek, akiknek branded névtáblára (name badge) van szükségük a résztvevő azonosításba, kiállítói standra, előadói azonosításba, VIP beléptetésbe, networking ösztönzésbe, szakkiállítási rajtcsomagba, biztonsági és hozzáférés-kezelésbe — anyag, méret, logózás és ismételhetőség a magyar szakkiállítási és konferencia iparra szabva, HUF + 27% ÁFA árazással, Budapestről koordinálva.

Miért a névtábla (name badge) a szakkiállítások és konferenciák egyik leginkább bevált branded kelléke?

Felhasználási terület
Résztvevő azonosítás, kiállítói stand, előadói azonosítás, VIP beléptetés, networking ösztönzés, szakkiállítási rajtcsomag, biztonsági és hozzáférés-kezelés, szponzori megjelenés, önkéntes azonosítás, sajtó akkreditáció
Anyag
Műanyag PVC (klasszikus, strapabíró), papír laminált (költséghatékony), újrahasznosított PET (fenntartható), akril (prémium, modern), fa (vintage, természetes), bambusz kompozit (fenntartható, modern), fém (alumínium, prémium), mágneses klipsz (kényelmes), tűs klipsz (klasszikus), nyakpánt (műanyag, szövet)
Méretek
54×90 mm (mini, kisméretű), 70×100 mm (standard, klasszikus), 80×120 mm (nagyobb, VIP, előadó), 100×150 mm (nagy, kiemelt), kör alakú 70 mm (modern, design), téglalap 80×30 mm (vállpánt, vállszalag)
MOQ
100–500 darab a legtöbb modellnél, 50 db-os pilot 25–35%-os felárral, szakkiállítás 1 000+ darabos ciklus, konferencia 200+ darabos ciklus
Ártartomány
120–850 Ft + 27% ÁFA között darabonként, anyag és méret függvényében
Szállítás
10–25 munkanap a gyártás megkezdésétől, Budapestről

A névtábla (name badge) a magyar szakkiállítási és konferencia ipar egyik leginkább bevált, hosszú évtizedek óta működő branded kelléke. A magyar szakkiállítási helyszínek (HUNGEXPO Budapest, Budapest Congress Center, Aquincum Hotel, Kempinski Hotel Corvinus Budapest, Corinthia Budapest, InterContinental Budapest, Marriott Budapest, Hilton Budapest Castle District, Danubius Hotel Helia, Akvárium Klub, Párbeszéd Háza, MÜPA Budapest, Várkert Bazár, Pesti Vigadó, Magyarság Háza, Szépművészeti Múzeum, Magyar Nemzeti Galéria, Ludwig Múzeum, Budapest Sportaréna, Papp László Budapest Sportaréna), a magyar szakkiállítások és konferenciák (Budapest Business Conference, IT Business & Technology, Automotive Hungary, INDUSTRY, AUTOMOTIVE HUNGARY, HUNGEXPO éves kiállítások, SIRHA Budapest, Magyar Gasztronómia, EDUCATIO, ÖKOINDUSTRIA, AGRO+MASHEXPO, HUNGARY EXPO, Plastic & Rubber, ITPEC, Cipő és Bőripari Vásár, Fashion & Textile, Hungarológus, MOTOR, AUTÓ+AUTÓ, SINGING, Magyar Orvosi Kongresszus, Magyar Mérnöki Kamara konferenciái, Magyar Szállodák és Éttermek Szövetsége, Magyar Bankszövetség konferenciái, Magyar Gyógyszerészi Kamara, Magyar Ügyvédi Kamara, Magyar Országos Állatorvosi Egyesület, Magyar Tanárok Országos Egyesülete, Informatikai Vállalkozások Szövetsége, Magyar Logisztikai Egyesület), a magyar céges rendezvények (OTP Bank belső konferenciák, MOL Group rendezvények, Magyar Telekom céges nap, Audi Hungaria rendezvények, Graphisoft konferenciák, Prezi meetupok, LogMeIn összejövetelek, Codecool meetupok, Bosch Budapest rendezvények, Ericsson Hungary konferenciák, IBM Budapest meetupok, Microsoft Budapest konferenciák, SAP Hungary meetupok), valamint a magyar kongresszusok és szakmai szövetségek — mind használnak branded névtáblát.

A névtábla a szakkiállítási résztvevő mellén, a konferencia résztvevő nyakában, a kiállítói standon és a szakmai networking eseményen jól látható, és a névtábla mintája, logója, neve a résztvevő szakmai identitásának szerves része. A résztvevő a névtáblát a szakkiállításon, a konferencián és a szakmai networking eseményen viseli, és a névtábla a résztvevő szakmai identitásának látható része. A szakkiállítás és konferencia branded névtáblája a résztvevő szakmai megjelenésének része, és a résztvevő a névtábla viselésével a szakkiállítás branded élményét a saját szakmai identitásában is éli. A szponzori megjelenésben a névtábla a szponzor logóját is megjeleníti, és a szponzor a névtáblán keresztül a résztvevő szakmai identitásában jelenik meg. A biztonsági és hozzáférés-kezelésben a névtábla a résztvevő jogosultságát jelzi.

A névtábla anyaga a szakkiállítási és konferencia ipar minőségi élmény szempontjából kulcsfontosságú. A műanyag PVC a szakkiállítási és konferencia ipar alapeleme, és a legtöbb szakkiállítás és konferencia alapeleme. A papír laminált a költséghatékony, egyszer használatos modelleknél jellemző. Az újrahasznosított PET a fenntartható, környezetbarát szakkiállításoknál jellemző. Az akril a prémium, modern, designer konferenciáknál jellemző. A fa a vintage, természetes, agro-turisztikai konferenciáknál jellemző. A bambusz kompozit a fenntartható, modern konferenciáknál jellemző. A fém (alumínium) a prémium, luxury konferenciáknál jellemző. A mágneses klipsz a kényelmes, ruha kímélő viseletet biztosít, és a prémium konferenciáknál jellemző. A tűs klipsz a klasszikus, egyszerű, és a legtöbb szakkiállítás és konferencia alapeleme.

A névtábla logózása a szakkiállítási és konferencia iparban a letisztult, professzionális, a szakkiállítás vagy konferencia arculatához illeszkedő. A legtöbb szakkiállítás és konferencia a logót a névtábla tetején, max. 30×8 cm-es felületen, digitális UV nyomtatással vagy szitanyomással, egyszínű vagy több színű (a szakkiállítás vagy konferencia arculati színei) kivitelezéssel jeleníti meg. A résztvevő neve a névtábla közepén, max. 24-es betűmérettel. A résztvevő beosztása és cége a névtábla alján, kisebb betűmérettel. A QR kód a névtábla sarkában a digitalizált networking és a szakkiállítási app integráció része. A szponzori megjelenés a névtábla tetején vagy alján sávosan jelenhet meg.

Javasolt szolgáltatás-csomag névtáblás szakkiállításhoz

Szakkiállítás és vásár

Automotive Hungary, INDUSTRY, AUTOMOTIVE HUNGARY, HUNGEXPO éves kiállítások, SIRHA Budapest, Magyar Gasztronómia, EDUCATIO, ÖKOINDUSTRIA, AGRO+MASHEXPO, HUNGARY EXPO, Plastic & Rubber, ITPEC, Cipő és Bőripari Vásár, Fashion & Textile, Hungarológus, MOTOR, AUTÓ+AUTÓ, SINGING számára branded névtábla a résztvevő azonosításba, kiállítói standra, VIP beléptetésbe, 1 000–20 000 darabos ciklusokban, szakkiállítási helyszínenként eltérő brand guideline alapján.

Konferencia és kongresszus

Budapest Business Conference, IT Business & Technology, Magyar Orvosi Kongresszus, Magyar Mérnöki Kamara konferenciái, Magyar Szállodák és Éttermek Szövetsége, Magyar Bankszövetség konferenciái, Magyar Gyógyszerészi Kamara, Magyar Ügyvédi Kamara, Magyar Országos Állatorvosi Egyesület, Magyar Tanárok Országos Egyesülete, Informatikai Vállalkozások Szövetsége, Magyar Logisztikai Egyesület számára branded névtábla a résztvevő azonosításba, előadói azonosításba, 200–5 000 darabos ciklusokban.

Céges rendezvény és belső konferencia

OTP Bank belső konferenciák, MOL Group rendezvények, Magyar Telekom céges nap, Audi Hungaria rendezvények, Graphisoft konferenciák, Prezi meetupok, LogMeIn összejövetelek, Codecool meetupok, Bosch Budapest rendezvények, Ericsson Hungary konferenciák, IBM Budapest meetupok, Microsoft Budapest konferenciák, SAP Hungary meetupok, valamint a magyar nagyvállalatok és startup-ok céges rendezvényei számára branded névtábla a céges rendezvényre, belső konferenciára, 100–1 000 darabos ciklusokban.

Helyszín és rendezvényszervező

HUNGEXPO Budapest, Budapest Congress Center, Aquincum Hotel, Kempinski Hotel Corvinus Budapest, Corinthia Budapest, InterContinental Budapest, Marriott Budapest, Hilton Budapest Castle District, Danubius Hotel Helia, Akvárium Klub, Párbeszéd Háza, MÜPA Budapest, Várkert Bazár, Pesti Vigadó, valamint a magyar rendezvényszervezők és kongresszusi irodák számára branded névtábla a helyszíni azonosításba, kiállítói standra, networking ösztönzésbe, 100–5 000 darabos ciklusokban, gyakran nyakpánttal és tartozék tokkal kombinálva.

Gyártás, anyagok és logisztika a szakkiállítási és konferencia iparban

A névtáblát magyar és EU-n belüli nyomdaipari és műanyagipari partnerektől szerezzük be. A műanyag PVC a szakkiállítási és konferencia ipar alapeleme. A papír laminált a költséghatékony, egyszer használatos modelleknél jellemző. Az újrahasznosított PET a fenntartható, környezetbarát szakkiállításoknál jellemző. Az akril a prémium, modern, designer konferenciáknál jellemző. A fa a vintage, természetes, agro-turisztikai konferenciáknál jellemző. A bambusz kompozit a fenntartható, modern konferenciáknál jellemző. A fém (alumínium) a prémium, luxury konferenciáknál jellemző. A névtábla felületét strapabíró, karcálló, UV-álló lakkréteggel kezeljük, hogy a szakkiállítás és konferencia során a névtábla sokáig megőrizze minőségét.

A névtábla méretét a szakkiállítási és konferencia felhasználási cél határozza meg. Az 54×90 mm-es mini, kisméretű névtábla a kisebb rendezvényeken, a networking eseményeken és a belső céges rendezvényeken jellemző. A 70×100 mm-es standard, klasszikus névtábla a szakkiállítási és konferencia ipar leggyakoribb mérete. A 80×120 mm-es nagyobb, VIP, előadó névtábla a kiemelt résztvevők és az előadók azonosítására szolgál. A 100×150 mm-es nagy, kiemelt névtábla a kiemelt networking eseményeken, a sajtó akkreditáción és a VIP zóna azonosításban jellemző. A kör alakú 70 mm-es modern, design névtábla a designer konferenciáknál és a modern networking eseményeknél jellemző. A téglalap 80×30 mm-es vállpánt, vállszalag névtábla a konferencia önkénteseknél és a kiállítói standok személyzeténél jellemző.

A Pantone színválasztás a szakkiállítási és konferencia iparban a szakkiállítás vagy konferencia arculati színéhez illeszkedik. A fehér és a fehér+kék kombináció a szakkiállítási ipar klasszikus, és a legtöbb szakkiállítás és konferencia alapeleme. A Pantone Solid Coated és a Pantone Solid Uncoated a műanyag és papír felületen eltérő színprofilt ad, ezért a minta-gyártás előtt érdemes az adott anyagon ellenőrizni a színhelyességet. A digitális UV nyomtatás a Pantone Solid Coated skálán megadott színben készül, és a minta-gyártás előtt az anyagon ellenőrizendő. A szponzori megjelenés a névtábla tetején vagy alján sávosan jelenhet meg, és a szponzor arculati színei szerinti Pantone színekben.

A dekorációs módszert a rendelési mennyiség, a logó összetettsége és a szakkiállítási használati igénybevétel határozza meg. 100–1 000 db között a digitális UV nyomtatás a leggazdaságosabb és a leggyorsabb megoldás szakkiállítási alkalmazásoknál, és a névtábla teljes felületén, max. 70×100 mm-es méretben, több színű kivitelezéssel jelenik meg. 1 000 db felett a szitanyomás is versenyképes, és a logó a névtábla felületére van nyomtatva, ami a szakkiállítási ipar tömeggyártásban az egyik leginkább költséghatékony megoldás. A tamponnyomás a kisebb, 100–500 db-os modelleknél jellemző. A lézergravírozás a fém névtábláknál jellemző, és a logó a fém felületbe van gravírozva. A digitális DTG nyomtatás a komplex, több színátmenetes logóknál jellemző. A hőtranszfer a kisebb, 50–150 db-os pilot tételeknél gyors, de tartóssága elmarad az UV nyomtatásétól.

A szállítási logisztika Budapestről indul. A kész névtáblák futárszolgálattal (GLS, MPL, DPD) jutnak el a szakkiállítási helyszínekhez, konferencia központokba, céges rendezvény helyszínekre; a 25 kg feletti tételeknél a raklapos kiszállítás a gazdaságosabb. A szakkiállítási és konferencia szezonra (tavaszi konferencia szezon, nyári szabadtéri rendezvény szezon, őszi szakkiállítási szezon, téli céges rendezvény szezon) érdemes előre tervezni: a 4–8 hetes ablak a szakkiállítás és konferencia előtt feltétlenül szükséges. Belföldi szállításnál a számla HUF-ban készül, 27% ÁFA-val. EU-n belüli gyártásnál a fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó, amennyiben a megrendelő rendelkezik érvényes EU adószámmal. A névtáblát a résztvevő a szakkiállításon, a konferencián és a szakmai networking eseményen viseli, így a szakkiállítási logózás a résztvevő szakmai identitásába és a szakkiállítás teljes megjelenésébe kerül.

Tervezési ütemezés névtábla projekthez

  1. 4–8 héttel a szakkiállítás vagy konferencia előtt: a névtábla méret (54×90, 70×100, 80×120, 100×150, kör 70 mm, vállpánt 80×30 mm), az anyag (PVC, papír laminált, újrahasznosított PET, akril, fa, bambusz kompozit, alumínium), a Pantone színek, a logó fájlok (vektoros EPS vagy AI) és a résztvevői adatbázis véglegesítése.
  2. 3–5 héttel előtte: fizikai vagy digitális minta jóváhagyása, a Pantone színek a névtábla anyagán történő ellenőrzése, a digitális UV nyomtatás vagy szitanyomás véglegesítése, a résztvevői név lista véglegesítése.
  3. 2–3 héttel előtte: gyártás, minőség-ellenőrzés, opcionális egyedi nyomtatás a résztvevői név lista alapján, szakkiállítási csomagolás (műanyag tasak, szakkiállítás branded tasak).
  4. Utolsó hét: kiszállítás a szakkiállítási helyszínre, konferencia központba vagy a céges rendezvény helyszínére, átvételi elismervénnyel.

Gyakori kérdések

Mekkora névtábla méretet válasszak a szakkiállításra vagy konferenciára?

Az 54×90 mm-es mini, kisméretű névtábla a kisebb rendezvényeken és a networking eseményeken jellemző. A 70×100 mm-es standard, klasszikus névtábla a szakkiállítási és konferencia ipar leggyakoribb mérete. A 80×120 mm-es nagyobb, VIP, előadó névtábla a kiemelt résztvevők és az előadók azonosítására szolgál. A 100×150 mm-es nagy, kiemelt névtábla a kiemelt networking eseményeken, a sajtó akkreditáción és a VIP zóna azonosításban jellemző. A kör alakú 70 mm-es modern, design névtábla a designer konferenciáknál jellemző. A téglalap 80×30 mm-es vállpánt, vállszalag névtábla a konferencia önkénteseknél jellemző.

Milyen anyag a legjellemzőbb a szakkiállítási névtáblához?

A műanyag PVC a szakkiállítási és konferencia ipar alapeleme. A papír laminált a költséghatékony, egyszer használatos modelleknél jellemző. Az újrahasznosított PET a fenntartható, környezetbarát szakkiállításoknál jellemző. Az akril a prémium, modern, designer konferenciáknál jellemző. A fa a vintage, természetes, agro-turisztikai konferenciáknál jellemző. A bambusz kompozit a fenntartható, modern konferenciáknál jellemző. A fém (alumínium) a prémium, luxury konferenciáknál jellemző. A mágneses klipsz a kényelmes, ruha kímélő viseletet biztosít, és a prémium konferenciáknál jellemző.

Hogyan készül a logó a névtáblára, és mi tartósabb a szakkiállítási iparban?

A digitális UV nyomtatás a leggyakoribb és a leggyorsabb megoldás szakkiállítási alkalmazásoknál, és a névtábla teljes felületén, max. 70×100 mm-es méretben, több színű kivitelezéssel jelenik meg. A szitanyomás a névtábla felületére nyomtat, és a szakkiállítási ipar tömeggyártásban az egyik leginkább költséghatékony megoldás. A tamponnyomás a kisebb modelleknél jellemző. A lézergravírozás a fém névtábláknál jellemző, és a logó a fém felületbe van gravírozva. A digitális DTG nyomtatás a komplex, több színátmenetes logóknál jellemző. A hőtranszfer a kisebb pilot tételeknél gyors, de kevésbé tartós. A Pantone színek a minta-gyártás előtt a névtábla anyagán kerülnek ellenőrzésre.

A Corp-Merch partnere vagy hivatalos beszállítója bármely szakkiállításnak, konferenciának vagy céges rendezvénynek?

Nem. A Corp-Merch független külső beszállító, amely a magyar szakkiállításoknak, konferenciáknak, céges rendezvényeknek és kiállítói standoknak segít a saját branded merchük előkészítésében. Nem vagyunk partneri, szponzori vagy hivatalos beszállítói kapcsolatban egyetlen szakkiállítással, konferenciával, céges rendezvénnyel vagy szakmai szövetséggel sem; minden konkrét megkeresést a megrendelő saját igényei, a szakkiállítási arculati kézikönyv és a konferencia branding guideline alapján kezelünk.

A Corp-Merch független külső beszállító, amely magyar szakkiállítások, konferenciák és céges rendezvények számára segíti a saját branded merchük előkészítését. Az oldalon említett szakkiállítások, konferenciák, céges rendezvények és szakmai szövetségek kizárólag a kategória használatának szemléltetésére szolgálnak; a Corp-Merch nem áll velük partneri, szponzori vagy hivatalos beszállítói kapcsolatban. A feltüntetett árak, méretek és anyagok a gyártás véglegesítése előtt a konkrét termékminta és a Pantone színek alapján újra megerősítendők.

Ajánlatkérés szakkiállítási névtáblára