Gyártás, anyagok és logisztika az oktatási szektorban
Az egyedi nyomatot magyar és EU-n belüli partnerektől szerezzük be. A papír (karton, kraft, műnyomó, dombornyomott, művész papír) a legelterjedtebb a nyomatoknál, és a leginkább kedvező árú, környezetbarát, és a mindennapos használathoz a leginkább alkalmas. A vászon (canvas, vászonkép) a tartós, prémium megjelenésű, és a falra akasztható, az irodai dekorációhoz és az intézményi arculathoz a leginkább alkalmas. A fa (nyomtatott fa, MDF) a természetes, környezetbarát, és a prémium, egyedi nyomatoknál a leginkább jellemző. A fém (alumínium, rozsdamentes acél, sárgaréz) a modern, tartós, és a prémium intézményi dekorációhoz a leginkább alkalmas. A műanyag (PVC, akril, plexi) a modern, vízálló, és a kültéri használatra, a poszterek és a molinók alapeleme. A kerámia a klasszikus, tartós, és az intézményi branded ajándéktárgyak alapeleme. Az üveg a modern, elegáns, és a prémium intézményi dekorációhoz a leginkább alkalmas. A textil a viselhető, branded, és a hallgatói mindennapi életben látható.
A nyomat mérete és formája az intézmény jellegétől és a szezonális kampánytól függ. Az A5 (148×210 mm) méret a leggyakoribb a képeslapok, a meghívók, a jegyzettömbök és a kisebb nyomatok számára. Az A4 (210×297 mm) méret a standard nyomatok, a poszterek, a mappák és a hivatalos dokumentumok számára a leginkább alkalmas. Az A3 (297×420 mm) méret a nagyobb poszterek és az irodai dekorációk számára alkalmas. Az A2 (420×594 mm) méret a falra akasztható poszterek és a kiállítási anyagok számára alkalmas. Az A1 (594×841 mm) méret a nagyméretű poszterek és a konferencia dekorációk számára alkalmas. Az egyedi méret a speciális és a személyre szabott nyomatoknál a leginkább jellemző.
A tanúsítványok az oktatási szektorban a fenntarthatóság, a minőség és a biztonság szempontjából kulcsfontosságúak. Az FSC (Forest Stewardship Council) a papír és a fa alapanyagok fenntartható erdőgazdálkodási tanúsítványa, és a fenntartható, környezetbarát oktatási intézmények alapeleme. A PEFC az alternatív fenntartható erdőgazdálkodási tanúsítvány. Az EU Ecolabel, a Cradle to Cradle (C2C), a Nordic Swan Ecolabel és a Blue Angel a fenntartható, környezetbarát termékek tanúsítványai. Az ISO 14001 a környezetirányítási rendszer tanúsítványa.
A Pantone színválasztás az oktatási szektorban az intézmény arculatához, a szezonális kampányhoz illeszkedő. A legtöbb magyar oktatási intézmény 1–4 színnel dolgozik: az intézmény arculati színe (pl. ELTE kék, BME piros, Corvinus sárga, Szegedi Tudományegyetem kék-piros, Debreceni Egyetem piros-fehér), az intézmény másodlagos színe, vagy a szezonális szín (gólyatáborban zöld, ballagáson kék-fehér, tanévnyitón piros, tanévzárón sárga). A logó, az intézmény neve, a kar vagy a szak neve, az évfolyam vagy a végzettség éve, a hallgató neve és az intézmény szlogenje a nyomaton jelennek meg. A minta-gyártás előtt a Pantone Solid Coated és a Pantone Solid Uncoated a papír, a vászon, a fa és a fém eltérő színprofilt ad, ezért az adott anyagon ellenőrizzük a színhelyességet.
A dekorációs módszert a rendelési mennyiség, a logó összetettsége és a használati igénybevétel határozza meg. A digitális nyomtatás (digitális UV, ofszet, szublimációs) a leggazdaságosabb 1–500 darab között, és a komplex, fotórealisztikus logóknál a leginkább alkalmas. A szitanyomás a leggazdaságosabb 100–1000 darab között, és az egyszerű, 1–4 színű logóknál a leginkább elterjedt. Az ofszet nyomtatás a nagy példányszámú, professzionális nyomatoknál a leginkább alkalmas. A lézer gravírozás a fa, a fém és az üveg nyomatoknál a leginkább elegáns, és a prémium intézményi dekoráció alapeleme. A szublimációs nyomtatás a kerámia és a textil nyomatoknál a leginkább tartós, és a kerámia bögre, a párnahuzat, a póló alapeleme. A dombornyomás a prémium, 3D logó a luxus intézményi dekoráció alapeleme.
A szállítási logisztika Budapestről indul. A kész egyedi nyomatok futárszolgálattal (GLS, MPL, DPD) jutnak el az egyetemekhez, főiskolákhoz, középiskolákhoz, általános iskolákhoz, óvodákhoz, nyelviskolákhoz és edukációs szolgáltatókhoz; a 25 kg feletti tételeknél a raklapos kiszállítás a gazdaságosabb. A welcome csomagok és ballagási ajándékok esetén az egyedi csomagolás (újrahasznosított papír tasak, organza zsák, welcome card) is szóba jön, 50–200 Ft + 27% ÁFA közötti költséggel. Belföldi szállításnál a számla HUF-ban készül, 27% ÁFA-val. EU-n belüli gyártásnál a fordított adózás (reverse charge) alkalmazandó. A 4–6 hetes ablak a gólyatábor (augusztus–szeptember), a welcome csomag (szeptember), a tanévnyitó (szeptember), a ballagás (május–június) és a tanévzáró (június) előtt feltétlenül szükséges.